远程采购协调员—菲律宾
为快速发展的社交电商企业管理 ERP 采购订单、供应商设置、付款文件和物流协调。 确保采购记录准确、审批顺利推进，并解决订单问题。
描述
- 管理分配给两名采购员的采购订单运营流程
- 根据采购员的交易表准备价格审批和电汇审批材料包
- 为每项审批请求附上所需的支持文件
- 记录未完成的审批，并通过跟踪系统进行跟进
- 向 ERP 合作方提交商品设置和供应商设置请求
- 向供应商收集 UPC、包装和主箱的尺寸与重量、箱体照片、W-9 表、转售证书及合规记录
- 提交并核验采购订单请求详情，包括供应商、货运、付款、仓库、销售组和客户信息
- 逐项审查采购订单草稿，批准订单或退回要求完整更正
- 为信用卡和平台交易创建追溯性采购订单
- 准备电汇请求，并附上审批文件、采购订单、形式发票和付款账户信息
- 在提交电汇前致电供应商确认银行信息
- 发送电汇确认，并跟进发货日期、物流追踪、发票和运输路线表
- 与物流团队合作安排提货，并监控订单直至交付
- 将已收数量与已付款数量进行核对，并报告差异
- 准备短装或货损通知供采购员审核
- 收集发票供会计使用，并保持记录有序且及时更新
- 通过独立管理新订单的完整采购订单流程并维护未结事项跟踪表，完成为期 30 天的带薪试岗
任职要求
- 至少两年采购运营、订单管理、供应链管理或应付账款支持的实际经验，服务对象为分销商、电商卖家或贸易公司
- 具备在 ERP 或订单管理系统中管理采购订单的实际经验，例如 Dynamics AX、Dynamics 365、NetSuite、SAP、QuickBooks 或 Odoo
- 了解采购订单、形式发票、货运条款和付款条款
- 具备无需审核即可完成的专业书面英语能力，能够与美国供应商和财务人员书面沟通
- 具备自信的英语口语能力，能够致电美国供应商并核实银行信息
- 具备扎实的 Excel 和 Google Sheets 技能，包括查找函数、整洁的表格格式以及列表比对
- 能够维护跟踪表、独立完成后续跟进，并判断延误事项的负责人及其未完成时长
- 处理数字和附件时始终保持准确
- 周一至周五可工作，并且每天至少有六小时与美国太平洋时间上午 8 点至下午 6 点重叠
- 申请时必须提交最新简历
- 提交一段五分钟的 Loom 视频，展示本人管理采购订单或供应商入驻工作的过程，从请求到收货，包括跟踪表以及识别错误的示例
- 只有提交 Loom 视频的申请者才能进入下一招聘环节
福利待遇
- 每月两次以美元支付，发薪日为 15 日和 30 日
- 根据公司政策享受带薪休假
- 按照公司指南安排节假日休息
- 完全远程的工作安排
- 直接与两名采购员及一支规模精小、行动迅速的领导团队合作
- 提供书面的六步标准操作流程和公司电子邮件模板
- 入围候选人可参加为期 30 天的带薪试岗