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Hire Overseas
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore acquisti da remoto - Filippine

Gestisci gli ordini di acquisto nell’ERP, la configurazione dei fornitori, la documentazione dei pagamenti e il coordinamento logistico per un’azienda di social commerce dinamica. Mantieni accurati i registri degli acquisti, fai avanzare le approvazioni e risolvi i problemi degli ordini.

MXMessicoPHFilippineZASudafricaDa remotoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseApprovvigionamento
ERP

Descrizione

  • Gestire il flusso operativo degli ordini di acquisto assegnati a due buyer
  • Preparare i pacchetti per l’approvazione dei prezzi e dei bonifici sulla base delle schede delle trattative dei buyer
  • Includere i documenti giustificativi richiesti in ogni richiesta di approvazione
  • Registrare le approvazioni in sospeso e seguirne l’avanzamento tramite il sistema di monitoraggio
  • Inviare al partner ERP le richieste di configurazione di articoli e fornitori
  • Raccogliere dai fornitori codici UPC, misure e pesi delle confezioni e dei cartoni master, foto delle scatole, moduli W-9, certificati di rivendita e documenti di conformità
  • Inviare e convalidare i dettagli delle richieste di ordini di acquisto relativi a fornitore, trasporto, pagamento, magazzino, gruppo vendite e cliente
  • Esaminare le bozze degli ordini di acquisto riga per riga, approvandole o restituendole per correzioni complete
  • Creare ordini di acquisto retroattivi per transazioni con carta e sui marketplace
  • Preparare le richieste di bonifico con l’approvazione, l’ordine di acquisto, la fattura pro forma e il conto pagatore
  • Telefonare ai fornitori per confermare le coordinate bancarie prima di inviare i bonifici
  • Inviare le conferme dei bonifici e seguire le date di spedizione, il tracking, le fatture e i moduli di instradamento
  • Collaborare con la logistica per organizzare i ritiri e monitorare gli ordini fino alla consegna
  • Riconciliare le quantità ricevute con quelle pagate e segnalare le discrepanze
  • Preparare segnalazioni di spedizioni incomplete o danneggiate per la revisione del buyer
  • Raccogliere le fatture per la contabilità e mantenere i registri organizzati e aggiornati
  • Completare un progetto pilota retribuito di 30 giorni gestendo in autonomia l’intero processo degli ordini di acquisto per un nuovo ordine e mantenendo aggiornato il registro delle attività aperte

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza pratica nelle operazioni di acquisto, nell’amministrazione degli ordini, nell’amministrazione della catena di approvvigionamento o nel supporto alla contabilità fornitori per un distributore, un venditore di e-commerce o una società commerciale
  • Esperienza pratica nella gestione degli ordini di acquisto in un sistema ERP o di gestione degli ordini come Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks o Odoo
  • Conoscenza operativa di ordini di acquisto, fatture pro forma, condizioni di trasporto e condizioni di pagamento
  • Inglese scritto professionale senza necessità di revisione, con capacità di scrivere a fornitori e personale finanziario negli Stati Uniti
  • Inglese parlato sicuro per chiamare i fornitori negli Stati Uniti e verificare le coordinate bancarie
  • Ottima conoscenza di Excel e Google Sheets, incluse le funzioni di ricerca, la formattazione ordinata delle tabelle e il confronto tra elenchi
  • Capacità di mantenere i registri, completare autonomamente i follow-up e determinare chi è responsabile di un’attività in ritardo e da quanto tempo è in sospeso
  • Precisione costante nella gestione di cifre e allegati
  • Disponibilità dal lunedì al venerdì, con almeno sei ore di sovrapposizione con la fascia dalle 8:00 alle 18:00, ora del Pacifico degli Stati Uniti
  • È richiesto un curriculum aggiornato con la candidatura
  • Un video Loom di cinque minuti che mostri attività gestite personalmente relative a ordini di acquisto o all’onboarding dei fornitori, dalla richiesta alla ricezione, includendo un registro e un esempio di identificazione di un errore
  • Solo i candidati che inviano un video Loom accederanno alla fase successiva della selezione

Benefit

  • Pagamento in USD due volte al mese, il 15 e il 30
  • Permessi retribuiti secondo la politica aziendale
  • Festività osservate secondo le linee guida aziendali
  • Modalità di lavoro completamente da remoto
  • Collaborazione diretta con due buyer e un piccolo team dirigenziale dinamico
  • Procedura operativa standard scritta in sei passaggi e modelli di e-mail aziendali forniti
  • Progetto pilota retribuito di trenta giorni per i candidati preselezionati

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