Hire Overseas ialah agensi pengambilan pekerja yang ditubuhkan pada tahun 2023 dan membantu perniagaan mencari tenaga kerja dari luar negara untuk jawatan jarak jauh dalam bidang teknikal, reka bentuk, pemasaran, sokongan pentadbiran, serta fungsi berkaitan. Syarikat ini bekerjasama dengan pelanggan dalam bidang termasuk perundingan, pemasaran dan logistik, dengan tumpuan untuk menghubungkan mereka dengan calon yang telah disaring dengan teliti bagi menyokong operasi harian dan pertumbuhan perniagaan. Hire Overseas menyatakan bahawa kurang daripada 1% pemohon dari seluruh dunia diterima ke dalam rangkaian bakatnya.
Penyelaras Pembelian Jarak Jauh - Filipina
Mengurus pesanan pembelian ERP, pendaftaran vendor, dokumentasi pembayaran dan penyelarasan logistik untuk perniagaan perdagangan sosial yang bergerak pantas. Memastikan rekod pembelian tepat, kelulusan berjalan lancar dan isu pesanan diselesaikan.
Penerangan
- Mengurus aliran kerja operasi bagi pesanan pembelian yang diberikan kepada dua pembeli
- Menyediakan pakej kelulusan harga dan pindahan wang berdasarkan helaian perjanjian pembeli
- Menyertakan dokumen sokongan yang diperlukan bersama setiap permintaan kelulusan
- Merekod kelulusan yang tertunggak dan membuat susulan melalui sistem penjejakan
- Menghantar permintaan penyediaan item dan vendor kepada rakan kongsi ERP
- Mengumpulkan UPC, ukuran dan berat bungkusan serta karton induk, foto kotak, W-9, sijil jualan semula dan rekod pematuhan daripada vendor
- Menghantar dan mengesahkan butiran permintaan pesanan pembelian yang meliputi maklumat vendor, pengangkutan, pembayaran, gudang, kumpulan jualan dan pelanggan
- Menyemak draf pesanan pembelian baris demi baris, meluluskannya atau memulangkannya untuk pembetulan lengkap
- Mencipta pesanan pembelian retroaktif untuk transaksi kad dan pasaran dalam talian
- Menyediakan permintaan pindahan wang bersama kelulusan, pesanan pembelian, invois proforma dan akaun pembayar
- Menelefon vendor untuk mengesahkan maklumat perbankan sebelum menghantar pindahan wang
- Menghantar pengesahan pindahan wang dan membuat susulan tentang tarikh penghantaran, penjejakan, invois dan borang penghalaan
- Bekerjasama dengan pasukan logistik untuk mengatur pengambilan dan memantau pesanan hingga penghantaran
- Menyelaraskan kuantiti diterima dengan kuantiti yang telah dibayar dan melaporkan perbezaan
- Menyediakan notis kekurangan penghantaran atau kerosakan untuk semakan pembeli
- Mengumpulkan invois untuk perakaunan dan memastikan rekod teratur serta terkini
- Melengkapkan percubaan berbayar selama 30 hari dengan mengurus keseluruhan proses pesanan pembelian bagi pesanan baharu secara bebas dan mengekalkan penjejak item terbuka
Keperluan
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman langsung dalam operasi pembelian, pentadbiran pesanan, pentadbiran rantaian bekalan atau sokongan akaun belum bayar untuk pengedar, penjual e-dagang atau syarikat perdagangan
- Pengalaman praktikal mengurus pesanan pembelian dalam sistem ERP atau pengurusan pesanan seperti Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks atau Odoo
- Pengetahuan kerja tentang pesanan pembelian, invois proforma, terma pengangkutan dan terma pembayaran
- Kemahiran menulis bahasa Inggeris profesional tanpa memerlukan semakan, serta keupayaan menulis kepada vendor dan kakitangan kewangan di AS
- Kemahiran bertutur bahasa Inggeris dengan yakin untuk menelefon vendor di AS dan mengesahkan butiran perbankan
- Kemahiran Excel dan Google Sheets yang kukuh, termasuk fungsi carian, pemformatan jadual yang kemas dan perbandingan antara dua senarai
- Keupayaan mengekalkan penjejak, menyelesaikan susulan secara bebas dan menentukan pihak yang bertanggungjawab terhadap item tertangguh serta tempoh item itu tertunggak
- Ketepatan yang konsisten ketika mengendalikan angka dan lampiran
- Bersedia bekerja Isnin hingga Jumaat, termasuk sekurang-kurangnya enam jam yang bertindih dengan 8 pagi hingga 6 petang Waktu Pasifik AS
- Resume terkini diperlukan bersama permohonan
- Video Loom selama lima minit yang menunjukkan kerja pengurusan pesanan pembelian atau penyertaan vendor yang diurus sendiri dari permintaan hingga penerimaan, termasuk penjejak dan contoh mengenal pasti kesilapan
- Hanya pemohon yang menghantar video Loom akan mara ke langkah pengambilan seterusnya
Faedah
- Bayaran dalam USD dua kali sebulan, pada 15 dan 30 haribulan
- Cuti berbayar mengikut dasar syarikat
- Pemerhatian cuti umum mengikut garis panduan syarikat
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Kerjasama langsung dengan dua pembeli dan pasukan kepimpinan kecil yang bergerak pantas
- SOP bertulis enam langkah dan templat e-mel syarikat disediakan
- Percubaan berbayar selama tiga puluh hari untuk calon yang disenarai pendek