LogoFresh Jobs Ahead
Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Hire Overseas is een wervingsbureau dat in 2023 is opgericht en bedrijven helpt internationaal talent te vinden voor functies op afstand in techniek, design, marketing, administratieve ondersteuning en aanverwante vakgebieden. Het bedrijf werkt met klanten in onder meer consultancy, marketing en logistiek en richt zich op het verbinden van deze klanten met zorgvuldig gescreende kandidaten die de dagelijkse bedrijfsvoering en groei kunnen ondersteunen. Hire Overseas geeft aan minder dan 1% van de sollicitanten wereldwijd toe te laten tot zijn talentnetwerk.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote inkoopcoordinator – Filipijnen

Beheer ERP-inkooporders, leveranciersaanmaak, betalingsdocumentatie en logistieke coordinatie voor een snelgroeiend social-commercebedrijf. Houd inkoopgegevens nauwkeurig bij, zorg dat goedkeuringen doorlopen en los orderproblemen op.

MXMexicoPHFilipijnenZAZuid-AfrikaOp afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsInkoop
ERP

Beschrijving

  • Beheer de operationele workflow voor inkooporders die aan twee inkopers zijn toegewezen
  • Stel pakketten voor prijsgoedkeuring en overboekingsgoedkeuring samen op basis van dealoverzichten van inkopers
  • Voeg de vereiste ondersteunende documenten toe aan elk goedkeuringsverzoek
  • Registreer openstaande goedkeuringen en volg deze op via het trackingsysteem
  • Dien verzoeken voor artikel- en leveranciersaanmaak in bij de ERP-partner
  • Verzamel UPC's, afmetingen en gewichten van verpakkingen en omdozen, foto's van dozen, W-9-formulieren, wederverkoopcertificaten en compliancegegevens bij leveranciers
  • Dien gegevens voor inkooporderverzoeken in en controleer deze op leverancier, vracht, betaling, magazijn, verkoopgroep en klantinformatie
  • Controleer concept-inkooporders regel voor regel, keur ze goed of stuur ze terug voor volledige correctie
  • Maak met terugwerkende kracht inkooporders aan voor kaart- en marketplace-transacties
  • Stel overboekingsverzoeken op met de goedkeuring, inkooporder, proformafactuur en betalende rekening
  • Bel leveranciers om bankgegevens te bevestigen voordat overboekingen worden ingediend
  • Stuur bevestigingen van overboekingen en volg verzenddata, tracking, facturen en routingformulieren op
  • Werk samen met de logistiek om afhalingen te regelen en orders tot aan de levering te volgen
  • Stem ontvangen hoeveelheden af met betaalde hoeveelheden en meld afwijkingen
  • Stel meldingen over deelleveringen of schade op ter beoordeling door de inkoper
  • Verzamel facturen voor de boekhouding en houd administratie geordend en actueel
  • Rond een betaalde pilot van 30 dagen af door zelfstandig het volledige inkooporderproces voor een nieuwe order te beheren en de tracker voor openstaande punten bij te houden

Vereisten

  • Minimaal twee jaar hands-on ervaring in inkoopoperaties, orderadministratie, supplychainadministratie of ondersteuning van de crediteurenadministratie bij een distributeur, e-commerceverkoper of handelsbedrijf
  • Praktische ervaring met het beheren van inkooporders in een ERP- of ordermanagementsysteem zoals Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks of Odoo
  • Werkkennis van inkooporders, proformafacturen, vrachtvoorwaarden en betalingsvoorwaarden
  • Professioneel geschreven Engels zonder dat een controlestap nodig is, met het vermogen om met Amerikaanse leveranciers en financiële medewerkers te schrijven
  • Goed gesproken Engels voor het bellen met Amerikaanse leveranciers en het verifiëren van bankgegevens
  • Sterke vaardigheden in Excel en Google Sheets, waaronder zoekfuncties, nette tabelopmaak en het vergelijken van twee lijsten
  • Vermogen om trackers bij te houden, opvolging zelfstandig af te ronden en te bepalen wie verantwoordelijk is voor een vertraagd punt en hoe lang dit openstaat
  • Consistente nauwkeurigheid bij het verwerken van cijfers en bijlagen
  • Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag, inclusief minstens zes uur overlap met 08:00 tot 18:00 uur Pacific Time in de VS
  • Een actueel cv is vereist bij de sollicitatie
  • Een Loom-video van vijf minuten waarin persoonlijk beheerd werk rond inkooporders of leveranciersonboarding van aanvraag tot ontvangst wordt getoond, inclusief een tracker en een voorbeeld van het identificeren van een fout
  • Alleen sollicitanten die een Loom-video indienen, gaan door naar de volgende stap in het wervingsproces

Voordelen

  • Betaling in USD tweemaal per maand, op de 15e en 30e
  • Betaald verlof volgens het bedrijfsbeleid
  • Feestdagen volgens de bedrijfsrichtlijnen
  • Volledig remote werken
  • Directe samenwerking met twee inkopers en een klein, snel handelend leiderschapsteam
  • Een schriftelijke SOP in zes stappen en sjablonen voor bedrijfs-e-mails worden verstrekt
  • Een betaalde pilot van dertig dagen voor kandidaten op de shortlist

Gerelateerde vacatures

Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgMaakindustrie
USVerenigde StatenNJNew Jersey
$ 120.000 – $ 165.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen