Hire Overseas
Hire Overseas
„Hire Overseas“ yra 2023 m. įkurta personalo atrankos agentūra, padedanti įmonėms rasti užsienio talentų nuotolinėms pareigoms technikos, dizaino, rinkodaros, administracinio aptarnavimo ir susijusiose srityse. Įmonė dirba su klientais, veikiančiais, be kita ko, konsultavimo, rinkodaros ir logistikos srityse, ir daugiausia dėmesio skiria jų sujungimui su kruopščiai atrinktais kandidatais, galinčiais padėti užtikrinti kasdienę veiklą ir verslo augimą. „Hire Overseas“ teigia, kad į savo talentų tinklą priima mažiau nei 1 proc. visų pasaulio kandidatų.

Remote Purchasing Coordinator - Philippines

Manage ERP purchase orders, vendor setup, payment documentation, and logistics coordination for a fast-moving social commerce business. Keep purchasing records accurate, approvals moving, and order issues resolved.

Aprašymas

  • Manage the operational workflow for purchase orders assigned to two buyers
  • Prepare price-approval and wire-approval packets from buyer deal sheets
  • Include the required supporting documents with each approval request
  • Record outstanding approvals and follow up through the tracking system
  • Submit item-setup and vendor-setup requests to the ERP partner
  • Gather UPCs, package and master-carton measurements and weights, box photos, W-9s, resale certificates, and compliance records from vendors
  • Submit and validate purchase-order request details covering vendor, freight, payment, warehouse, sales group, and customer information
  • Review draft purchase orders line by line, approving them or returning them for complete corrections
  • Create retroactive purchase orders for card and marketplace transactions
  • Prepare wire requests with the approval, purchase order, proforma invoice, and paying account
  • Phone vendors to confirm banking information before submitting wires
  • Send wire confirmations and follow up on ship dates, tracking, invoices, and routing forms
  • Work with logistics to arrange pickups and monitor orders through delivery
  • Reconcile received quantities against paid quantities and report discrepancies
  • Prepare short-shipment or damage notices for buyer review
  • Gather invoices for accounting and keep records organized and up to date
  • Complete a 30-day paid pilot by independently managing the full purchase-order process for a new order and maintaining the open-items tracker

Reikalavimai

  • At least two years of hands-on experience in purchasing operations, order administration, supply chain administration, or accounts payable support for a distributor, e-commerce seller, or trading company
  • Practical experience managing purchase orders in an ERP or order-management system such as Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks, or Odoo
  • Working knowledge of purchase orders, proforma invoices, freight terms, and payment terms
  • Professional written English without requiring a review step, with the ability to write to US vendors and finance staff
  • Confident spoken English for calling US vendors and verifying banking details
  • Strong Excel and Google Sheets skills, including lookups, clean table formatting, and comparing one list with another
  • Ability to maintain trackers, close follow-ups independently, and determine who owns a delayed item and how long it has been outstanding
  • Consistent accuracy when handling figures and attachments
  • Availability Monday through Friday, including at least six hours overlapping with 8 AM to 6 PM US Pacific Time
  • An updated resume is required with the application
  • A five-minute Loom video showing personally managed purchase-order or vendor-onboarding work from request through receipt, including a tracker and an example of identifying an error
  • Only applicants who submit a Loom video advance to the next hiring step

Privalumai

  • Payment in USD twice monthly, on the 15th and 30th
  • Paid time off according to company policy
  • Holiday observance under company guidelines
  • Fully remote work arrangement
  • Direct collaboration with two buyers and a small, fast-moving leadership team
  • Written six-step SOP and company email templates provided
  • Thirty-day paid pilot for shortlisted candidates

Susiję darbai

MGA Entertainment

Įeinančiojo licencijavimo koordinatorius – MGA Entertainment, Los Andželas, darbas vietoje

MGA Entertainment

Koordinuoja licencijų išdavėjų leidimus MGA Entertainment žaislams, pramogų turiniui ir vartojimo prekėms. Tvarko pateikimus, grįžtamąjį ryšį, stebėseną ir bendravimą su suinteresuotosiomis šalimis, kad padėtų įgyvendinti pristatymus ir kampanijas.

Atidaryti
upscale media UG (haftungsbeschränkt)

Jaunesnysis B2B pardavimų vadybininkas – internetinė rinkodara (hibridinis darbas, Vokietija)

upscale media UG (haftungsbeschränkt)

Generuokite ir užbaikite B2B pardavimo potencialių klientų sandorius internetinės rinkodaros agentūrai, besispecializuojančiai „Meta Ads“ reklamose. Valdykite pardavimo piltuvėlį ir klientų santykius veterinarijos sektoriuje.

Atidaryti
Leafworks - Zendesk's DACH Partner of the year

B2B pagrindinių klientų vadybininkas – nuotolinis darbas Vokietijoje

Leafworks - Zendesk's DACH Partner of the year
11 – 50 Darbuotojai
CRMKonsultavimasRinkodara

Būsite atsakingi už strateginių „Leafworks“, IT konsultacijų įmonės, B2B klientų valdymą ir plėtrą. Klientų poreikius paversite CRM, dirbtinio intelekto ir klientų aptarnavimo galimybėmis.

Atidaryti
MES Solutions

Klinikinės kokybės užtikrinimo koordinatorius – nuotolinis darbas Masačusetse

MES Solutions

MES Solutions ieško klinikinės kokybės užtikrinimo koordinatoriaus, kuris peržiūrėtų medicinines kolegų vertinimo ataskaitas, tikrintų įrodymais pagrįstą dokumentaciją ir padėtų užtikrinti atitiktį teisės aktų reikalavimams. Tai viso etato nuotolinis darbas, skirtas Masačusetso veiklai.

Atidaryti
Community Health Network of Connecticut, Inc.

Nuotolinis išankstinių leidimų koordinatorius – Konektikutas

Community Health Network of Connecticut, Inc.

Vertinkite Konektikuto bendruomenės sveikatos tinklo narių Medicaid leidimus ir medicininę būtinybę. Taikykite InterQual kriterijus ir koordinuokite paslaugų teikėjų informavimą apie draudimo sprendimus bei atsisakymus.

Atidaryti
Trafera

Pardavimų palaikymo koordinatorius (hibridinis darbas)

Trafera
201 – 500 Darbuotojai
Aparatinė įrangaB2BŠvietimas

„Trafera“ ieško hibridiniu būdu dirbančio pardavimų palaikymo koordinatoriaus, kuris administruotų pasiūlymus, tiekėjų sandorių registracijas, sandorių įrašus ir veiklos duomenis. Šiose pareigose bendradarbiaujama su pardavimų, sandėlio, biuro ir nuotolinėmis komandomis, kad užklausos būtų tiksliai ir sklandžiai įgyvendinamos.

Atidaryti
ENGEL

Jaunesnysis transporto ir užsakymų logistikos koordinatorius

ENGEL

Padėsite ENGEL organizuoti transporto ir užsakymų logistiką, įskaitant vietinį transportavimą, muitinės dokumentus, kėlimo darbų koordinavimą ir parodų logistiką. Tvarkysite pasiūlymus, siuntų įrašus, sąnaudų duomenis ir komunikaciją su klientais, muitinės tarpininkais, vežėjais bei vidinėmis komandomis.

Atidaryti
Boomerang Healthcare

Nuotoliniu būdu dirbantis gautinų sumų specialistas – Medicare ir darbuotojų kompensacijų reikalavimai

Boomerang Healthcare

„Boomerang Healthcare“ ieško nuotoliniu būdu dirbančio gautinų sumų specialisto, kuris valdytų Kalifornijos „Medicare“, komercinio draudimo ir darbuotojų kompensacijų reikalavimus daugiadalykės skausmo priežiūros paslaugų srityje. Pareigos apima mokėtojų tolesnę kontrolę, atmetimų sprendimą, apeliacijas ir kompensacijų gerinimą.

Atidaryti
ExamWorks

Klinikinės kokybės užtikrinimo koordinatorius — nuotolinis darbas Masačusetse

ExamWorks
5 001 – 10 000 Darbuotojai
KonsultavimasSveikatos priežiūraTeisė

Peržiūrėkite MES klinikinių tarpusavio vertinimų dokumentus. MES teikia medicininės ekspertizės ir tarpusavio vertinimo paslaugas; padėkite užtikrinti įrodymais pagrįstą kokybę, atitiktį reikalavimams ir tikslią atskaitomybę.

Atidaryti
G

Veiklos direktorius, metalo gamyba ir gynybos technologijos

Gunter Arlt

Veiklos direktorius Vokietijos metalo tiekėjui, turinčiam dvi gamyklas. Prižiūrėsite gamybą, tiekimo grandinę, kokybę ir darbuotojų saugą automobilių bei gynybos technologijų veiklose.

Atidaryti