Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
A Hire Overseas 2023-ban alapított toborzóügynökség, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy külföldi szakembereket találjanak távoli munkakörökhöz műszaki, tervezési, marketing-, adminisztratív támogatási és kapcsolódó területeken. A vállalat többek között tanácsadással, marketinggel és logisztikával foglalkozó ügyfelekkel dolgozik, és gondosan ellenőrzött jelöltekkel köti össze őket, akik támogathatják a mindennapi működést és az üzleti növekedést. A Hire Overseas állítása szerint a világ minden tájáról jelentkezők kevesebb mint 1%-át veszi fel tehetséghálózatába.

Távoli beszerzési koordinátor – Fülöp-szigetek

Egy gyorsan mozgó közösségi kereskedelmi vállalkozás ERP-s beszerzési rendeléseit, beszállítói beállításait, fizetési dokumentációját és logisztikai koordinációját kezeli. Tartsa pontosan a beszerzési nyilvántartásokat, segítse elő az engedélyezéseket, és oldja meg a rendelési problémákat.

Leírás

  • Kezelje a két beszerzőhöz rendelt beszerzési rendelések operatív munkafolyamatát
  • Készítsen árengedélyezési és átutalási engedélyezési csomagokat a beszerzők üzleti adatlapjai alapján
  • Minden engedélykéréshez csatolja a szükséges alátámasztó dokumentumokat
  • Rögzítse a függőben lévő engedélyezéseket, és kövesse nyomon őket a nyomonkövetési rendszerben
  • Nyújtson be termék- és beszállítóbeállítási kérelmeket az ERP-partnerhez
  • Gyűjtse össze a beszállítóktól az UPC-kódokat, a csomagolás és a gyűjtőkartonok méreteit és tömegét, a dobozokról készült fényképeket, a W-9 nyomtatványokat, a viszonteladói igazolásokat és a megfelelőségi nyilvántartásokat
  • Nyújtsa be és ellenőrizze a beszállítóra, fuvarozásra, fizetésre, raktárra, értékesítési csoportra és ügyfélre vonatkozó adatokat tartalmazó beszerzésirendelés-kérelem részleteit
  • Vizsgálja felül a beszerzési rendelések tervezeteit sorról sorra, hagyja jóvá őket, vagy küldje vissza teljes körű javításra
  • Készítsen utólagos beszerzési rendeléseket kártyás és piactéri tranzakciókhoz
  • Készítsen átutalási kérelmeket az engedéllyel, a beszerzési rendeléssel, a proforma számlával és a fizető számlával együtt
  • Az átutalások benyújtása előtt telefonon erősítse meg a beszállítók banki adatait
  • Küldje el az átutalási visszaigazolásokat, és kövesse nyomon a szállítási dátumokat, a nyomonkövetési adatokat, a számlákat és az útválasztási űrlapokat
  • Dolgozzon együtt a logisztikával az átvételek megszervezésén, és kövesse a rendeléseket a kézbesítésig
  • Egyeztesse az átvett mennyiségeket a kifizetett mennyiségekkel, és jelentse az eltéréseket
  • Készítsen hiányos szállításról vagy sérülésről szóló értesítéseket a beszerző felülvizsgálatára
  • Gyűjtse össze a számlákat a könyvelés számára, és tartsa a nyilvántartásokat rendezetten és naprakészen
  • Teljesítsen egy 30 napos fizetett próbaidőszakot úgy, hogy önállóan kezeli egy új rendelés teljes beszerzésirendelés-folyamatát, és vezeti a nyitott tételek nyomonkövetési listáját

Követelmények

  • Legalább két év gyakorlati tapasztalat beszerzési műveletekben, rendeléskezelésben, ellátásilánc-adminisztrációban vagy szállítókkal szembeni kötelezettségek támogatásában disztribútor, e-kereskedelmi értékesítő vagy kereskedelmi vállalatnál
  • Gyakorlati tapasztalat beszerzési rendelések kezelésében olyan ERP- vagy rendeléskezelő rendszerben, mint a Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks vagy Odoo
  • A beszerzési rendelések, proforma számlák, fuvarozási feltételek és fizetési feltételek gyakorlati ismerete
  • Professzionális írásbeli angol nyelvtudás ellenőrzési lépés nélkül, valamint képesség amerikai beszállítókkal és pénzügyi munkatársakkal való írásbeli kommunikációra
  • Magabiztos beszélt angol nyelvtudás amerikai beszállítók felhívásához és banki adataik ellenőrzéséhez
  • Magabiztos Excel- és Google Sheets-ismeretek, beleértve a keresőfüggvényeket, a rendezett táblázatformázást és két lista összehasonlítását
  • Képesség nyomonkövetési listák vezetésére, a teendők önálló lezárására, valamint annak meghatározására, hogy ki felel egy késedelmes tételért és mióta van az függőben
  • Következetes pontosság számok és mellékletek kezelésekor
  • Hétfőtől péntekig elérhető, beleértve legalább hat óra átfedést az Egyesült Államok csendes-óceáni időzónája szerinti 8:00 és 18:00 közötti időszakkal
  • A jelentkezéshez friss önéletrajz szükséges
  • Ötperces Loom-videó, amely a jelentkező által személyesen kezelt beszerzésirendelés- vagy beszállító-bevezetési munkát mutatja be a kéréstől az átvételig, beleértve egy nyomonkövetési listát és egy hiba felismerésének példáját
  • A következő kiválasztási szakaszba csak azok a jelentkezők jutnak tovább, akik Loom-videót küldenek

Juttatások

  • Havonta kétszeri, USD-ben történő kifizetés a hónap 15. és 30. napján
  • Fizetett szabadság a vállalati szabályzat szerint
  • Az ünnepnapok kezelése a vállalati irányelvek szerint
  • Teljes mértékben távoli munkavégzés
  • Közvetlen együttműködés két beszerzővel és egy kis, gyorsan mozgó vezetői csapattal
  • Írásos, hatlépéses standard működési eljárás és vállalati e-mail-sablonok biztosítása
  • A kiválasztott jelöltek számára 30 napos fizetett próbaidőszak

Kapcsolódó állások

Avnet

Belső értékesítési szakértő, EBV Elektronik

Avnet

Kezelje az árajánlatokat, rendeléseket, előrejelzéseket és logisztikai folyamatokat az EBV Elektronik és az Avnet félvezető-forgalmazási üzletága számára. Hangolja össze a munkát az ügyfelekkel, beszállítókkal és értékesítési csapatokkal az árbevétel és az ellátási lánc működésének támogatásáért.

Megnyitás
Ingersoll Rand

Belső értékesítési képviselő az Ingersoll Randnál, Zoeterwoude (hibrid)

Ingersoll Rand

Támogassa az ügyfélkapcsolatokat, az árajánlatokat, a rendeléseket és a CRM-folyamatokat az Ingersoll Rand sűrített levegős megoldásaihoz. Az értékesítés és az ügyféligények kezelése érdekében dolgozzon együtt az ügyfélkapcsolati menedzserekkel és a belső csapatokkal.

Megnyitás
AstraZeneca

Kínai klinikai minőségügyi vezető

AstraZeneca

Vezesse az AstraZeneca kínai klinikai minőségügyi tevékenységét, beleértve az auditokat, a képzést és a GCP-megfelelést. Adjon tanácsot a DevOps-csapatoknak a helyi eljárásokkal és szabályozásokkal kapcsolatban, és mozdítsa elő a klinikai minőség fejlesztését.

Megnyitás
NatWest Group

Vezető terméktervező, NatWest Group

NatWest Group

Irányítsa a Coutts fintech termékportfóliójának teljes UX- és UI-tervezési folyamatát. Kutatással, prototípus-készítéssel és workshopokkal formálja az ügyfélélményt egy hibrid, Egyesült Királyságban betöltött szerepkörben.

Megnyitás
MAËLYS

Márkatervező, MAËLYS (hibrid, Izrael)

MAËLYS
51 – 200 Alkalmazottak
EgészségügyGyártásMarketing

Készítsen digitális kampányokat, e-mail-dizájnokat, nyomtatott anyagokat és e-kereskedelmi élményeket a globális testápolási márka, a MAËLYS számára. A Figma, az Adobe Creative Cloud és mesterséges intelligencia eszközeivel készítsen igényes, egységes márkaarculati munkákat.

Megnyitás
voize

Gondozási szakértő, EHR-tanácsadás (Vivendi és MediFox DAN)

voize

Tanácsadással segíti a gondozási szolgáltatókat a Vivendi és a MediFox beállításában a voize mesterséges intelligencián alapuló dokumentációs platformjához. Támogatja a bevezetéseket és az éles indulást, valamint skálázható megoldásokat dolgoz ki a gondozási rendszerek működtetéséhez.

Megnyitás