遠端採購協調員—菲律賓
為快速發展的社群電商企業管理 ERP 採購訂單、供應商設定、付款文件及物流協調。 確保採購記錄準確、審批順利推進，並解決訂單問題。
說明
- 管理分配給兩名採購員的採購訂單營運流程
- 根據採購員的交易表準備價格審批及電匯審批資料包
- 為每項審批請求附上所需的支援文件
- 記錄未完成的審批，並透過追蹤系統進行跟進
- 向 ERP 合作夥伴提交商品設定及供應商設定請求
- 向供應商收集 UPC、包裝及主箱的尺寸與重量、箱體照片、W-9 表格、轉售證明及合規記錄
- 提交並核驗採購訂單請求詳情，包括供應商、貨運、付款、倉庫、銷售群組及客戶資訊
- 逐項審查採購訂單草稿，批准訂單或退回要求完整更正
- 為信用卡及平台交易建立追溯性採購訂單
- 準備電匯請求，並附上審批文件、採購訂單、形式發票及付款帳戶資訊
- 在提交電匯前致電供應商確認銀行資訊
- 發送電匯確認，並跟進出貨日期、物流追蹤、發票及運輸路線表
- 與物流團隊合作安排取貨，並監控訂單直至交付
- 核對已收數量與已付款數量，並報告差異
- 準備短裝或貨損通知供採購員審查
- 收集發票供會計使用，並保持記錄有序及即時更新
- 透過獨立管理新訂單的完整採購訂單流程並維護未結事項追蹤表，完成為期 30 天的帶薪試崗
職位要求
- 至少兩年採購營運、訂單管理、供應鏈管理或應付帳款支援的實務經驗，服務對象為分銷商、電商賣家或貿易公司
- 具備在 ERP 或訂單管理系統中管理採購訂單的實務經驗，例如 Dynamics AX、Dynamics 365、NetSuite、SAP、QuickBooks 或 Odoo
- 了解採購訂單、形式發票、貨運條款及付款條款
- 具備無需審查即可完成的專業書面英語能力，能夠與美國供應商及財務人員以書面溝通
- 具備自信的英語口語能力，能夠致電美國供應商並核實銀行資訊
- 具備良好的 Excel 及 Google Sheets 技能，包括查找函數、整潔的表格格式及清單比對
- 能夠維護追蹤表、獨立完成後續跟進，並判斷延誤事項的負責人及其未完成時長
- 處理數字及附件時始終保持準確
- 週一至週五可工作，且每天至少有六小時與美國太平洋時間上午 8 點至下午 6 點重疊
- 申請時必須提交最新履歷
- 提交一段五分鐘的 Loom 影片，展示本人管理採購訂單或供應商入駐工作的過程，從請求到收貨，包括追蹤表及識別錯誤的範例
- 只有提交 Loom 影片的申請者才能進入下一個招聘環節
福利待遇
- 每月以美元支付兩次，發薪日為 15 日及 30 日
- 依公司政策享有帶薪休假
- 依公司指引安排假日休假
- 完全遠端的工作安排
- 直接與兩名採購員及一支規模精小、行動迅速的領導團隊合作
- 提供書面的六步標準作業流程及公司電子郵件範本
- 入選候選人可參加為期 30 天的帶薪試崗