Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas er et rekrutteringsbureau, der blev grundlagt i 2023, og som hjælper virksomheder med at finde internationale talenter til fjernroller inden for teknik, design, markedsføring, administrativ support og relaterede funktioner. Virksomheden samarbejder med kunder inden for blandt andet rådgivning, markedsføring og logistik med fokus på at forbinde dem med omhyggeligt screenede kandidater, der kan understøtte den daglige drift og virksomhedens vækst. Hire Overseas oplyser, at færre end 1 % af alle ansøgere på globalt plan optages i deres talentnetværk.

Indkøbskoordinator på afstand – Filippinerne

Håndter indkøbsordrer i ERP-systemet, leverandøroprettelse, betalingsdokumentation og logistikkoordinering for en hurtigt voksende social commerce-virksomhed. Sørg for nøjagtige indkøbsregistre, fremdrift i godkendelser og løsning af ordreproblemer.

Beskrivelse

  • Håndter det operationelle workflow for indkøbsordrer, der er tildelt to indkøbere
  • Udarbejd materiale til prisgodkendelse og godkendelse af bankoverførsler ud fra indkøbernes aftaleark
  • Vedlæg de nødvendige bilag til hver godkendelsesanmodning
  • Registrer uafsluttede godkendelser og følg op via opfølgningssystemet
  • Indsend anmodninger om oprettelse af varer og leverandører til ERP-partneren
  • Indhent UPC-koder, mål og vægt for pakker og masterkartoner, fotos af kasser, W-9-blanketter, videresalgsattester og compliance-dokumentation fra leverandører
  • Indsend og valider oplysninger i indkøbsordrer vedrørende leverandør, fragt, betaling, lager, salgsgruppe og kunde
  • Gennemgå udkast til indkøbsordrer linje for linje, godkend dem eller returner dem med krav om komplette rettelser
  • Opret efterfølgende indkøbsordrer for kort- og markedspladstransaktioner
  • Forbered anmodninger om bankoverførsel med godkendelsen, indkøbsordren, proformafakturaen og den betalende konto
  • Ring til leverandører for at bekræfte bankoplysninger, før overførsler indsendes
  • Send bekræftelser på bankoverførsler og følg op på afsendelsesdatoer, tracking, fakturaer og routingformularer
  • Samarbejd med logistikteamet om at arrangere afhentninger og overvåge ordrer frem til levering
  • Afstem modtagne mængder med betalte mængder, og rapporter afvigelser
  • Udarbejd meddelelser om manglende leverancer eller skader til indkøbernes gennemgang
  • Indhent fakturaer til regnskabet, og hold registrene organiserede og opdaterede
  • Gennemfør en betalt pilotperiode på 30 dage ved selvstændigt at håndtere hele indkøbsordreprocessen for en ny ordre og vedligeholde opfølgningslisten over åbne punkter

Krav

  • Mindst to års praktisk erfaring med indkøbsdrift, ordreadministration, administration af forsyningskæder eller kreditorstøtte for en distributør, e-handelsvirksomhed eller handelsvirksomhed
  • Praktisk erfaring med at håndtere indkøbsordrer i et ERP- eller ordrestyringssystem som Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks eller Odoo
  • Arbejdskendskab til indkøbsordrer, proformafakturaer, fragtvilkår og betalingsvilkår
  • Professionelt skriftligt engelsk uden behov for et ekstra korrekturtrin samt evnen til at skrive til amerikanske leverandører og økonomimedarbejdere
  • Sikkert mundtligt engelsk til at ringe til amerikanske leverandører og verificere bankoplysninger
  • Stærke færdigheder i Excel og Google Sheets, herunder opslag, overskuelig tabel­formatering og sammenligning af én liste med en anden
  • Evne til at vedligeholde opfølgningslister, afslutte opfølgninger selvstændigt og afgøre, hvem der ejer en forsinket opgave, samt hvor længe den har været uafsluttet
  • Vedvarende nøjagtighed ved håndtering af tal og bilag
  • Mulighed for at arbejde mandag til fredag, herunder mindst seks timers overlap med kl. 08.00–18.00 amerikansk Pacific Time
  • Et opdateret CV er påkrævet ved ansøgning
  • En fem minutter lang Loom-video, der viser indkøbsordre- eller leverandøronboardingarbejde, som du selv har håndteret fra anmodning til modtagelse, inklusive en opfølgningsliste og et eksempel på identifikation af en fejl
  • Kun ansøgere, der indsender en Loom-video, går videre til næste trin i rekrutteringen

Fordele

  • Betaling i USD to gange om måneden, den 15. og 30.
  • Betalt frihed i henhold til virksomhedens politik
  • Helligdage i henhold til virksomhedens retningslinjer
  • Fuldt fjernarbejde
  • Direkte samarbejde med to indkøbere og et lille, hurtigtarbejdende ledelsesteam
  • Skriftlig SOP i seks trin og virksomhedens e-mailskabeloner stilles til rådighed
  • Betalt pilotperiode på 30 dage for udvalgte kandidater

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn