LogoFresh Jobs Ahead
Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Hire Overseas je náborová agentura založená v roce 2023, která pomáhá firmám hledat talenty ze zahraničí pro práci na dálku v technických, designových, marketingových, administrativních a souvisejících oborech. Společnost spolupracuje s klienty mimo jiné v oblasti poradenství, marketingu a logistiky a zaměřuje se na jejich propojování s pečlivě prověřenými kandidáty, kteří mohou podpořit každodenní provoz a růst firmy. Hire Overseas uvádí, že do své sítě talentů přijímá méně než 1 % uchazečů z celého světa.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Koordinátor nákupu — práce na dálku, Filipíny

Řiďte nákupní objednávky v systému ERP, nastavování dodavatelů, platební dokumentaci a koordinaci logistiky v rychle rostoucím podniku zaměřeném na sociální obchod. Udržujte přesné nákupní záznamy, plynulé schvalování a řešení problémů s objednávkami.

MXMexikoPHFilipínyZAJihoafrická republikaNa dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaNákup
ERP

Popis

  • Řídit provozní proces nákupních objednávek přidělených dvěma nákupčím
  • Připravovat podklady pro schválení cen a bankovních převodů z obchodních listů nákupčích
  • Ke každé žádosti o schválení přikládat požadované podpůrné dokumenty
  • Evidovat nevyřízená schválení a sledovat jejich stav v kontrolním systému
  • Odesílat partnerovi ERP žádosti o založení položek a dodavatelů
  • Od dodavatelů získávat kódy UPC, rozměry a hmotnosti balení a přepravních kartonů, fotografie krabic, formuláře W-9, certifikáty pro další prodej a dokumentaci shody
  • Odesílat a ověřovat údaje v žádostech o nákupní objednávky, včetně informací o dodavateli, přepravě, platbě, skladu, prodejní skupině a zákazníkovi
  • Kontrolovat návrhy nákupních objednávek řádek po řádku, schvalovat je nebo vracet k úplné opravě
  • Vytvářet zpětně nákupní objednávky pro karetní transakce a transakce na tržištích
  • Připravovat žádosti o bankovní převody se schválením, nákupní objednávkou, proforma fakturou a účtem pro platbu
  • Před odesláním převodů telefonicky ověřovat u dodavatelů bankovní údaje
  • Odesílat potvrzení převodů a sledovat termíny expedice, sledovací čísla, faktury a směrovací formuláře
  • Spolupracovat s logistikou na organizaci vyzvednutí a sledovat objednávky až do doručení
  • Porovnávat přijatá množství se zaplacenými a hlásit nesrovnalosti
  • Připravovat oznámení o neúplné dodávce nebo poškození ke kontrole nákupčím
  • Shromažďovat faktury pro účetnictví a udržovat záznamy uspořádané a aktuální
  • Dokončit 30denní placený pilotní program samostatným řízením celého procesu nákupní objednávky pro novou objednávku a vedením přehledu otevřených položek

Požadavky

  • Nejméně dva roky praktických zkušeností s nákupními operacemi, administrací objednávek, administrací dodavatelského řetězce nebo podporou závazků v distribuční, e-commerce či obchodní společnosti
  • Praktická zkušenost s nákupními objednávkami v systému ERP nebo systému pro správu objednávek, jako jsou Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks nebo Odoo
  • Pracovní znalost nákupních objednávek, proforma faktur, přepravních podmínek a platebních podmínek
  • Profesionální písemná angličtina bez nutnosti kontroly a schopnost psát dodavatelům z USA i pracovníkům finančního oddělení
  • Jistá mluvená angličtina pro telefonování dodavatelům z USA a ověřování bankovních údajů
  • Velmi dobrá znalost Excelu a Google Sheets včetně vyhledávacích funkcí, přehledného formátování tabulek a porovnávání seznamů
  • Schopnost vést přehledy, samostatně uzavírat následné úkoly a určit vlastníka zpožděné položky i dobu jejího nevyřízení
  • Důsledná přesnost při práci s čísly a přílohami
  • Dostupnost od pondělí do pátku včetně nejméně šesti hodin překryvu s časem 8:00 až 18:00 podle tichomořského času USA
  • K přihlášce je vyžadován aktuální životopis
  • Pětiminutové video Loom zobrazující osobně řízenou práci s nákupní objednávkou nebo zavedením dodavatele od žádosti po převzetí, včetně přehledu a příkladu identifikace chyby
  • Do dalšího náborového kroku postupují pouze uchazeči, kteří zašlou video Loom

Benefity

  • Platby v USD dvakrát měsíčně, 15. a 30. den
  • Placené volno podle firemních zásad
  • Dodržování svátků podle firemních pravidel
  • Plně vzdálený způsob práce
  • Přímá spolupráce se dvěma nákupčími a malým, rychle se rozvíjejícím vedoucím týmem
  • K dispozici je písemný šestikrokový SOP a šablony firemních e-mailů
  • U kandidátů zařazených do užšího výběru je k dispozici 30denní placený pilotní program

Související pracovní nabídky

Navitus Health Solutions

Seniorní specialista péče o klienty: lékárenské benefity

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
PojištěníPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyALAlabamaAZArizonaCAKalifornieCOColoradoCTConnecticutFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioOKOklahomaOROregonPAPensylvánieTNTennesseeTXTexasUTUtahVTVermontVAVirginieWAWashingtonWIWisconsin
85 064 $ – 104 373 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSlužby pro klientyZástupce zákaznických služeb

Spravujte složité klientské účty v oblasti lékárenských benefitů pro Navitus Health Solutions, utvářejte klientské strategie a podporujte udržení klientů. Hledejte příležitosti k rozšíření služeb a zlepšení nákladů, služeb a zdravotních výsledků.

Otevřít
Procentia - Pensions Software Solutions

Analytik klientských služeb

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Zaměstnanci
B2BFintechSoftware
GBSpojené království
38 000 £ – 42 000 £ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSlužby pro klientyZástupce zákaznických služeb

Podporujte klienty Procentia, kteří používají software pro správu penzijních programů: veďte revize služeb, analyzujte provozní data a koordinujte řízení a zlepšování napříč týmy.

Otevřít
Hoffmann.Recruiting & More

Seniorní manažer prodeje akcí, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíPotraviny a nápoje
DENěmeckoHybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálosti

Veďte prodej konferencí a akcí v exkluzivním prostoru ve Frankfurtu, řiďte prodejní tým a rozvíjejte vztahy s klienty. Náplní práce je využití prostor, tvorba konceptů akcí a celý prodejní proces od vyhledávání klientů po následný kontakt po akci.

Otevřít
The Duke of Edinburgh's Award

Asistent administrativní podpory podnikání, akcí a ambasadorů

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Zaměstnanci
CharitaVzdělávání
GBSpojené království
25 845 £ – 30 406 £ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálosti

Zajišťujte administrativu akcí, koordinujte dodavatele a cestování a odpovídejte na dotazy pro Cenu vévody z Edinburghu. Hybridní práce ve Spojeném království z domova s týdenní docházkou do kanceláře v Readingu.

Otevřít