Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas เป็นบริษัทจัดหางานที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2023 โดยช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ค้นหาบุคลากรจากต่างประเทศสำหรับตำแหน่งงานทางไกลในสายงานเทคนิค การออกแบบ การตลาด งานสนับสนุนด้านธุรการ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง บริษัททำงานร่วมกับลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์ โดยมุ่งเชื่อมโยงลูกค้าเข้ากับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองอย่างรอบคอบและสามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันและการเติบโตของธุรกิจได้ Hire Overseas ระบุว่าบริษัทรับผู้สมัครน้อยกว่า 1% ของผู้สมัครทั่วโลกเข้าสู่เครือข่ายบุคลากรของตน

ผู้ประสานงานจัดซื้อทางไกล - ฟิลิปปินส์

ดูแลใบสั่งซื้อในระบบ ERP การตั้งค่าผู้ขาย เอกสารการชำระเงิน และการประสานงานด้านโลจิสติกส์ให้ธุรกิจโซเชียลคอมเมิร์ซที่เติบโตอย่างรวดเร็ว รักษาข้อมูลการจัดซื้อให้ถูกต้อง เร่งรัดการอนุมัติ และแก้ไขปัญหาใบสั่งซื้อ

รายละเอียด

  • ดูแลขั้นตอนการดำเนินงานของใบสั่งซื้อที่มอบหมายให้ผู้ซื้อสองคน
  • จัดเตรียมชุดเอกสารอนุมัติราคาและอนุมัติการโอนเงินจากเอกสารข้อตกลงของผู้ซื้อ
  • แนบเอกสารประกอบที่จำเป็นกับคำขออนุมัติแต่ละรายการ
  • บันทึกรายการอนุมัติที่ค้างอยู่และติดตามผ่านระบบติดตามงาน
  • ส่งคำขอตั้งค่าสินค้าและตั้งค่าผู้ขายให้พาร์ทเนอร์ ERP
  • รวบรวมรหัส UPC ขนาดและน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์และกล่องมาสเตอร์คาร์ตัน รูปถ่ายกล่อง แบบฟอร์ม W-9 ใบรับรองการขายต่อ และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากผู้ขาย
  • ส่งและตรวจสอบรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อที่ครอบคลุมข้อมูลผู้ขาย ค่าขนส่ง การชำระเงิน คลังสินค้า กลุ่มการขาย และลูกค้า
  • ตรวจสอบร่างใบสั่งซื้อทีละบรรทัด อนุมัติหรือส่งกลับเพื่อแก้ไขให้ครบถ้วน
  • สร้างใบสั่งซื้อย้อนหลังสำหรับธุรกรรมผ่านบัตรและมาร์เก็ตเพลส
  • จัดเตรียมคำขอโอนเงินพร้อมเอกสารอนุมัติ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า และบัญชีผู้ชำระเงิน
  • โทรหาผู้ขายเพื่อยืนยันข้อมูลธนาคารก่อนส่งคำสั่งโอนเงิน
  • ส่งการยืนยันการโอนเงินและติดตามวันที่จัดส่ง ข้อมูลติดตามพัสดุ ใบแจ้งหนี้ และแบบฟอร์มเส้นทางการจัดส่ง
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายโลจิสติกส์เพื่อจัดการรับสินค้าและติดตามคำสั่งซื้อจนถึงการจัดส่ง
  • กระทบยอดจำนวนสินค้าที่ได้รับกับจำนวนที่ชำระเงินแล้วและรายงานความคลาดเคลื่อน
  • จัดเตรียมหนังสือแจ้งสินค้าขาดส่งหรือเสียหายให้ผู้ซื้อพิจารณา
  • รวบรวมใบแจ้งหนี้สำหรับฝ่ายบัญชีและจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน
  • ทำโครงการทดลองงานแบบมีค่าตอบแทน 30 วันให้สำเร็จ โดยบริหารกระบวนการใบสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับคำสั่งซื้อใหม่ด้วยตนเองและดูแลตารางติดตามรายการค้างดำเนินการ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ปฏิบัติงานจริงอย่างน้อยสองปีด้านการดำเนินงานจัดซื้อ การบริหารคำสั่งซื้อ การบริหารซัพพลายเชน หรือการสนับสนุนงานเจ้าหนี้การค้าในบริษัทจัดจำหน่าย ผู้ขายอีคอมเมิร์ซ หรือบริษัทการค้า
  • มีประสบการณ์จริงในการจัดการใบสั่งซื้อในระบบ ERP หรือระบบจัดการคำสั่งซื้อ เช่น Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks หรือ Odoo
  • มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า เงื่อนไขการขนส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน
  • มีทักษะการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจโดยไม่ต้องผ่านการตรวจแก้ และสามารถเขียนติดต่อผู้ขายและเจ้าหน้าที่การเงินในสหรัฐอเมริกาได้
  • พูดภาษาอังกฤษได้อย่างมั่นใจสำหรับโทรหาผู้ขายในสหรัฐอเมริกาและตรวจสอบรายละเอียดธนาคาร
  • มีทักษะ Excel และ Google Sheets ที่ดี รวมถึงการใช้ฟังก์ชันค้นหา การจัดรูปแบบตารางให้เรียบร้อย และการเปรียบเทียบรายการสองชุด
  • สามารถดูแลตารางติดตามงาน ติดตามงานต่อเนื่องได้ด้วยตนเอง และระบุได้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบรายการที่ล่าช้าและค้างมานานเท่าใด
  • ทำงานกับตัวเลขและไฟล์แนบได้อย่างถูกต้องสม่ำเสมอ
  • พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ โดยมีเวลาอย่างน้อยหกชั่วโมงที่ตรงกับช่วง 8:00 ถึง 18:00 น. ตามเวลาแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกา
  • ต้องแนบประวัติย่อฉบับอัปเดตในการสมัคร
  • วิดีโอ Loom ความยาวห้านาทีที่แสดงงานจัดการใบสั่งซื้อหรือการรับผู้ขายที่ผู้สมัครดูแลด้วยตนเองตั้งแต่คำขอจนถึงการรับสินค้า รวมถึงตารางติดตามงานและตัวอย่างการระบุข้อผิดพลาด
  • เฉพาะผู้สมัครที่ส่งวิดีโอ Loom เท่านั้นที่จะได้เข้าสู่ขั้นตอนการสรรหาถัดไป

สวัสดิการ

  • รับเงินเป็นดอลลาร์สหรัฐเดือนละสองครั้งในวันที่ 15 และ 30
  • วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างตามนโยบายบริษัท
  • วันหยุดตามแนวทางของบริษัท
  • รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • ทำงานโดยตรงกับผู้ซื้อสองคนและทีมผู้นำขนาดเล็กที่ดำเนินงานอย่างรวดเร็ว
  • มี SOP แบบลายลักษณ์อักษรหกขั้นตอนและแม่แบบอีเมลของบริษัทให้
  • โครงการทดลองงานแบบมีค่าตอบแทน 30 วันสำหรับผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้น

งานที่เกี่ยวข้อง

Visa

นักวิทยาศาสตร์ข้อมูลอาวุโส ด้านการคัดกรอง AML และมาตรการคว่ำบาตร

Visa

พัฒนาและปรับปรุงแบบจำลองต่อต้านการฟอกเงินและคัดกรองมาตรการคว่ำบาตรของ Visa ด้วยแมชชีนเลิร์นนิงและการจับคู่แบบคลุมเครือ ยกระดับคุณภาพการตรวจจับและลดผลบวกลวงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการชำระเงินทั่วโลก

เปิด
NatWest Group

วิศวกร AI อาวุโสระดับ Principal แพลตฟอร์ม UCX (รองประธาน)

NatWest Group

เป็นผู้นำการออกแบบแพลตฟอร์ม AI และซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยและรองรับการขยายขนาดสำหรับองค์กรธนาคาร กำกับดูแลสถาปัตยกรรม ระบบอัตโนมัติ DevOps และวิศวกรรม AI แบบเอเจนต์ในทีมแพลตฟอร์ม

เปิด
WADE Group

วิศวกร AI อาวุโส, Mabriq

WADE Group

สร้างแอปพลิเคชันอัจฉริยะ เอเจนต์ AI และโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่ Mabriq บริษัทที่ปรึกษาด้านข้อมูลและ AI บทบาทนี้มุ่งเน้น Azure, Microsoft Foundry, RAG การพัฒนาแบ็กเอนด์ และแพลตฟอร์มคลาวด์

เปิด
AbbVie

ผู้อำนวยการ MSL ระดับประเทศ สาขาระบบทางเดินอาหาร ที่ AbbVie

AbbVie

เป็นผู้นำกลยุทธ์ด้านการแพทย์ภาคสนามด้านภูมิคุ้มกันวิทยาและทีม MSL ของ AbbVie ในสหรัฐฯ กำกับดูแลการฝึกอบรม การปฏิบัติตามข้อกำหนด งบประมาณ และการประสานงานกับโครงการทางคลินิก

เปิด
General Dynamics Information Technology

วิศวกรและสถาปนิก AI อาวุโส

General Dynamics Information Technology

เป็นผู้นำด้านสถาปัตยกรรม AI การเรียนรู้ของเครื่อง และโมเดลภาษาขนาดใหญ่ สำหรับภารกิจภาครัฐ กลาโหม และข่าวกรองของ General Dynamics Information Technology ผลักดันโซลูชันจากการพิสูจน์แนวคิดสู่การใช้งานจริงในสภาพแวดล้อมการปฏิบัติงานที่ซับซ้อน

เปิด
Lyra Health

รองประธานฝ่ายบัญชีระดับโลกที่ Lyra Health

Lyra Health

เป็นผู้นำองค์กรบัญชีระดับโลกของ Lyra Health ในช่วงเตรียมความพร้อมสำหรับการรายงานในฐานะบริษัทมหาชน กำกับดูแลการรายงานทางการเงิน การควบคุม SOX งานบริหารเงินสด ระบบอัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงงานบัญชี

เปิด
Maker Lab

หัวหน้าทีม AI อาวุโส ด้านข้อมูลเชิงลึก — Maker Lab (สิงคโปร์ ทำงานแบบไฮบริด)

Maker Lab

นำโครงการริเริ่มด้าน AI แบบเอเจนต์ ระบบคาดการณ์อัจฉริยะ และการกำกับดูแลให้ทีมการตลาดของ Maker Lab ทั่ว JAPAC ให้คำปรึกษาผู้บริหารและเป็นพี่เลี้ยงแก่ผู้เชี่ยวชาญ AI ระดับอาวุโส

เปิด
EY

รองผู้อำนวยการ EY ฝ่ายการเงินสายงานบริการทั่วโลก

EY

ให้คำปรึกษาแก่ CFO ของสายงานบริการ EY ด้านการวางแผนการเงิน การคาดการณ์ และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน สนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในสายงาน Assurance, Consulting, Strategy and Transactions และ Tax

เปิด
NatWest Group

วิศวกรหลัก แพลตฟอร์ม AI และ UCX รองประธาน

NatWest Group

ออกแบบโซลูชัน AI ที่ปลอดภัยและรองรับการขยายขนาดสำหรับแพลตฟอร์มธนาคารของ NatWest เป็นผู้นำด้านสถาปัตยกรรม ระบบอัตโนมัติ DevOps และวิศวกรรม AI แบบเอเจนต์

เปิด
HighLevel

วิศวกร Frontend ระดับ Staff, Commerce (อินเดีย, ทำงานทางไกล)

HighLevel

นำด้านสถาปัตยกรรม Frontend ของ Commerce ที่ HighLevel ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับเอเจนซีและธุรกิจขนาดเล็ก ยกระดับประสิทธิภาพ การเข้าถึง มาตรฐานวิศวกรรม และประสบการณ์ Commerce ที่รองรับการขยายตัว

เปิด