필리핀 원격 구매 코디네이터
빠르게 성장하는 소셜 커머스 기업에서 ERP 구매 주문, 공급업체 등록, 결제 서류 및 물류 조정을 관리합니다. 구매 기록의 정확성을 유지하고 승인을 원활하게 진행하며 주문 문제를 해결합니다.
설명
- 두 명의 바이어에게 배정된 구매 주문 운영 흐름을 관리한다
- 바이어 거래 시트를 바탕으로 가격 승인 및 전신 송금 승인 서류를 준비한다
- 각 승인 요청에 필요한 증빙 서류를 첨부한다
- 미결 승인 건을 기록하고 추적 시스템을 통해 후속 조치한다
- ERP 파트너에게 품목 설정 및 공급업체 설정 요청을 제출한다
- 공급업체로부터 UPC, 포장 및 마스터 카톤의 치수와 중량, 박스 사진, W-9, 재판매 증명서 및 규정 준수 기록을 수집한다
- 공급업체, 운임, 결제, 창고, 판매 그룹 및 고객 정보를 포함한 구매 주문 요청 세부 정보를 제출하고 검증한다
- 구매 주문서 초안을 한 줄씩 검토하여 승인하거나 완전한 수정을 요청하며 반려한다
- 카드 및 마켓플레이스 거래에 대한 소급 구매 주문서를 작성한다
- 승인서, 구매 주문서, 견적 송장 및 결제 계좌를 포함한 전신 송금 요청을 준비한다
- 송금 제출 전에 공급업체에 전화하여 은행 정보를 확인한다
- 송금 확인서를 보내고 출하일, 운송 추적 정보, 송장 및 운송 경로 양식을 후속 확인한다
- 물류팀과 협력하여 픽업을安排하고 배송 완료까지 주문을 모니터링한다
- 입고 수량과 결제 수량을 대조하고 차이를 보고한다
- 부분 배송 또는 손상 통지서를 작성하여 바이어의 검토를 받는다
- 회계 처리를 위한 송장을 수집하고 기록을 정리하여 최신 상태로 유지한다
- 신규 주문의 전체 구매 주문 프로세스를 독립적으로 관리하고 미결 항목 추적표를 유지하는 30일 유급 파일럿을 완료한다
지원 자격
- 유통업체, 이커머스 판매자 또는 무역회사에서 구매 운영, 주문 관리, 공급망 관리 또는 매입채무 지원 업무를 2년 이상 직접 경험한 사람
- Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks 또는 Odoo와 같은 ERP나 주문 관리 시스템에서 구매 주문을 관리한 실무 경험
- 구매 주문서, 견적 송장, 운임 조건 및 결제 조건에 대한 실무 지식
- 검토 단계 없이 전문적인 영어 문서를 작성할 수 있고 미국 공급업체 및 재무 담당자와 서면으로 소통할 수 있는 사람
- 미국 공급업체에 전화하여 은행 정보를 확인할 수 있는 자신감 있는 영어 회화 능력
- 조회 함수, 깔끔한 표 형식 및 목록 간 비교를 포함한 뛰어난 Excel 및 Google Sheets 활용 능력
- 추적표를 유지하고 후속 조치를 독립적으로 완료하며 지연 항목의 담당자와 미처리 기간을 판단할 수 있는 능력
- 수치와 첨부 파일을 처리할 때 일관되게 정확한 사람
- 월요일부터 금요일까지 근무 가능하며 미국 태평양 시간 오전 8시부터 오후 6시 사이에 하루 최소 6시간 겹칠 수 있는 사람
- 지원 시 최신 이력서를 제출해야 한다
- 요청부터 수령까지 직접 관리한 구매 주문 또는 공급업체 온보딩 업무를 보여 주는 5분짜리 Loom 동영상을 제출해야 하며, 추적표와 오류를 식별한 사례를 포함해야 한다
- Loom 동영상을 제출한 지원자만 다음 채용 단계로 진행할 수 있다
복리후생
- 매월 15일과 30일, 월 2회 미국 달러로 지급
- 회사 정책에 따른 유급 휴가
- 회사 지침에 따른 공휴일 휴무
- 완전 원격 근무 방식
- 두 명의 바이어 및 소규모의 신속한 리더십 팀과 직접 협업
- 서면으로 된 6단계 SOP 및 회사 이메일 템플릿 제공
- 최종 후보자에게 30일 유급 파일럿 제공
