Hire Overseas ni wakala wa ajira iliyoanzishwa mwaka 2023 inayosaidia biashara kupata wataalamu kutoka nje ya nchi kwa nafasi za kazi za mbali katika nyanja za kiufundi, usanifu, uuzaji, usaidizi wa kiutawala na majukumu yanayohusiana. Kampuni hiyo hufanya kazi na wateja katika maeneo kama ushauri, uuzaji na usafirishaji, ikilenga kuwaunganisha na watahiniwa waliochaguliwa kwa uangalifu ambao wanaweza kusaidia shughuli za kila siku na ukuaji wa biashara. Hire Overseas inasema kuwa chini ya 1% ya waombaji kutoka kote ulimwenguni hukubaliwa katika mtandao wake wa vipaji.
Mratibu wa Ununuzi wa Mbali - Ufilipino
Simamia oda za ununuzi za ERP, usanidi wa wauzaji, nyaraka za malipo na uratibu wa usafirishaji kwa biashara ya social commerce inayokua kwa kasi. Weka rekodi za ununuzi kwa usahihi, songesha uidhinishaji na suluhisha masuala ya oda.
Maelezo
- Simamia mtiririko wa kazi wa oda za ununuzi zilizogawiwa wanunuzi wawili
- Andaa vifurushi vya uidhinishaji wa bei na uhamisho wa fedha kutoka kwenye laha za mikataba ya wanunuzi
- Jumuisha nyaraka muhimu za kusaidia katika kila ombi la uidhinishaji
- Rekodi uidhinishaji ambao haujakamilika na ufanye ufuatiliaji kupitia mfumo wa ufuatiliaji
- Wasilisha maombi ya usanidi wa bidhaa na muuzaji kwa mshirika wa ERP
- Kusanya UPC, vipimo na uzito wa vifurushi na katoni kuu, picha za masanduku, W-9, vyeti vya mauzo ya kuuzia tena na rekodi za uzingatiaji kutoka kwa wauzaji
- Wasilisha na uthibitishe maelezo ya ombi la oda ya ununuzi yanayohusu muuzaji, usafirishaji, malipo, ghala, kikundi cha mauzo na mteja
- Kagua rasimu za oda za ununuzi mstari kwa mstari, ziidhinishe au zirudishe kwa marekebisho kamili
- Unda oda za ununuzi za nyuma kwa miamala ya kadi na marketplace
- Andaa maombi ya uhamisho wa fedha pamoja na uidhinishaji, oda ya ununuzi, ankara ya proforma na akaunti ya kulipia
- Piga simu kwa wauzaji kuthibitisha taarifa za benki kabla ya kuwasilisha uhamisho wa fedha
- Tuma uthibitisho wa uhamisho wa fedha na ufanye ufuatiliaji wa tarehe za usafirishaji, ufuatiliaji, ankara na fomu za uelekezaji
- Shirikiana na timu ya usafirishaji kupanga uchukuaji na kufuatilia oda hadi zitakapowasilishwa
- Linganishwa kiasi kilichopokelewa na kiasi kilicholipwa na uripoti tofauti
- Andaa taarifa za upungufu wa usafirishaji au uharibifu kwa ukaguzi wa mnunuzi
- Kusanya ankara za uhasibu na uhifadhi rekodi zikiwa zimepangwa na kusasishwa
- Kamilisha majaribio ya kulipwa ya siku 30 kwa kusimamia kwa kujitegemea mchakato mzima wa oda ya ununuzi kwa oda mpya na kudumisha kifuatiliaji cha vipengele vilivyo wazi
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa moja kwa moja katika shughuli za ununuzi, usimamizi wa oda, usimamizi wa mnyororo wa ugavi au usaidizi wa akaunti zinazolipwa kwa msambazaji, muuzaji wa e-commerce au kampuni ya biashara
- Uzoefu wa vitendo wa kusimamia oda za ununuzi katika mfumo wa ERP au usimamizi wa oda kama Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks au Odoo
- Ujuzi wa kufanya kazi kuhusu oda za ununuzi, ankara za proforma, masharti ya usafirishaji na masharti ya malipo
- Kiingereza cha kitaalamu cha maandishi bila kuhitaji hatua ya ukaguzi, pamoja na uwezo wa kuwaandikia wauzaji na wafanyakazi wa fedha nchini Marekani
- Kiingereza cha kuzungumza kwa kujiamini kwa ajili ya kuwapigia simu wauzaji nchini Marekani na kuthibitisha taarifa za benki
- Ujuzi thabiti wa Excel na Google Sheets, ikiwemo lookups, uumbizaji safi wa majedwali na kulinganisha orodha moja na nyingine
- Uwezo wa kudumisha vifuatiliaji, kukamilisha ufuatiliaji kwa kujitegemea na kubaini anayemiliki kipengele kilichochelewa pamoja na muda ambacho kimekuwa kikisubiri
- Usahihi thabiti unaposhughulikia takwimu na viambatisho
- Upatikanaji Jumatatu hadi Ijumaa, ikiwemo angalau saa sita zinazoingiliana na saa 8 asubuhi hadi saa 6 jioni kwa Saa za Pasifiki za Marekani
- Wasifu wa kazi uliosasishwa unahitajika pamoja na ombi
- Video ya Loom ya dakika tano inayoonyesha kazi ya kusimamia oda za ununuzi au kuanzisha wauzaji iliyofanywa binafsi kutoka ombi hadi upokeaji, ikiwemo kifuatiliaji na mfano wa kutambua kosa
- Waombaji wanaowasilisha video ya Loom pekee ndio watakaosonga kwenye hatua inayofuata ya kuajiriwa
Manufaa
- Malipo kwa USD mara mbili kwa mwezi, tarehe 15 na 30
- Likizo yenye malipo kulingana na sera ya kampuni
- Kuzingatia sikukuu kulingana na miongozo ya kampuni
- Mpangilio wa kazi wa mbali kabisa
- Ushirikiano wa moja kwa moja na wanunuzi wawili pamoja na timu ndogo ya uongozi inayofanya kazi kwa kasi
- SOP ya hatua sita iliyoandikwa na violezo vya barua pepe vya kampuni vinatolewa
- Majaribio ya kulipwa ya siku thelathini kwa wagombea walioteuliwa