Hire Overseas on 2023. aastal asutatud värbamisagentuur, mis aitab ettevõtetel leida välismaiseid talente kaugtöökohtadele tehnika, disaini, turunduse, haldustoe ja muude seotud valdkondade jaoks. Ettevõte teeb koostööd muu hulgas konsultatsiooni-, turundus- ja logistikavaldkonna klientidega, keskendudes nende ühendamisele hoolikalt kontrollitud kandidaatidega, kes saavad toetada igapäevast tegevust ja ettevõtte kasvu. Hire Overseas väidab, et võtab oma talendivõrgustikku vastu vähem kui 1% ülemaailmsetest taotlejatest.
Kaugostude koordinaator – Filipiinid
Halda ERP-i ostutellimusi, tarnijate seadistamist, maksedokumente ja logistika koordineerimist kiiresti arenevas sotsiaalkaubanduse ettevõttes. Hoia ostuandmed täpsed, kooskõlastused liikumises ja tellimustega seotud probleemid lahendatud.
Kirjeldus
- Halda kahele ostjale määratud ostutellimuste töövoogu
- Koosta ostjate tehingulehtede põhjal hinna- ja pangaülekande kooskõlastuspaketid
- Lisa igale kooskõlastustaotlusele nõutud tõendavad dokumendid
- Salvesta ootel kooskõlastused ja jälgi neid jälgimissüsteemi kaudu
- Esita ERP-partnerile kaubaartikli ja tarnija seadistamise taotlused
- Kogu tarnijatelt UPC-koodid, pakendite ja põhikastide mõõtmed ning kaalud, kastide fotod, W-9 vormid, edasimüügisertifikaadid ja vastavusdokumendid
- Esita ja kontrolli ostutellimuse taotluse andmeid tarnija, veo, makse, lao, müügirühma ja kliendi kohta
- Vaata ostutellimuste kavandid rea-realt läbi, kiida need heaks või saada täielikuks parandamiseks tagasi
- Loo kaardi- ja turuplatvormitehingute jaoks tagantjärele ostutellimusi
- Koosta pangaülekande taotlused koos kooskõlastuse, ostutellimuse, proformaarve ja maksva kontoga
- Helista tarnijatele, et enne ülekannete esitamist pangaandmed kinnitada
- Saada ülekannete kinnitused ning jälgi lähetuskuupäevi, saadetiste jälgimisandmeid, arveid ja marsruutimisvorme
- Tee logistikaga koostööd pealelaadimiste korraldamiseks ja jälgi tellimusi kuni kohaletoimetamiseni
- Võrdle vastuvõetud koguseid makstud kogustega ja teata erinevustest
- Koosta ostja ülevaatamiseks teated puuduva tarne või kahjustuste kohta
- Kogu raamatupidamise jaoks arved ning hoia dokumendid korras ja ajakohasena
- Läbi 30-päevane tasustatud pilootperiood, hallates iseseisvalt uue tellimuse kogu ostutellimuse protsessi ja hoides avatud teemade jälgimist ajakohasena
Nõuded
- Vähemalt kahe aasta pikkune praktiline kogemus ostutoimingute, tellimuste halduse, tarneahela halduse või ostuarvete toe valdkonnas turustaja, e-kaubanduse müüja või kaubandusettevõtte juures
- Praktiline kogemus ostutellimuste haldamisel ERP- või tellimuste haldussüsteemis, näiteks Dynamics AX-is, Dynamics 365-s, NetSuite'is, SAP-is, QuickBooksis või Odoo-s
- Ostutellimuste, proformaarvete, veotingimuste ja maksetingimuste praktilised teadmised
- Professionaalne kirjalik inglise keel ilma ülevaatuseta ning võime kirjutada USA tarnijatele ja finantstöötajatele
- Enesekindel suuline inglise keel USA tarnijatele helistamiseks ja pangaandmete kontrollimiseks
- Väga hea Exceli ja Google Sheetsi oskus, sealhulgas otsingufunktsioonid, korrastatud tabelivorming ja ühe loendi võrdlemine teisega
- Võime hallata jälgimistabeleid, teha järeltegevusi iseseisvalt ning kindlaks teha, kes vastutab viibinud teema eest ja kui kaua see on olnud lahendamata
- Püsiv täpsus numbrite ja manuste käsitlemisel
- Võimalus töötada esmaspäevast reedeni nii, et tööaeg kattub vähemalt kuue tunni ulatuses USA Vaikse ookeani aja järgi kell 8–18 toimuva ajaga
- Avaldusele tuleb lisada ajakohastatud CV
- Viie minuti pikkune Loomi video, mis näitab sinu iseseisvalt hallatud ostutellimuse või tarnija kasutuselevõtu protsessi taotlusest vastuvõtuni, sealhulgas jälgimistabelit ja näidet vea tuvastamisest
- Järgmisse värbamisetappi liiguvad ainult Loomi video esitanud kandidaadid
Hüved
- Makse USA dollarites kaks korda kuus, kuu 15. ja 30. kuupäeval
- Tasustatud vaba aeg vastavalt ettevõtte eeskirjadele
- Pühade tähistamine vastavalt ettevõtte juhistele
- Täielikult kaugtööna korraldatud töö
- Otsene koostöö kahe ostja ja väikese, kiiresti tegutseva juhtkonnaga
- Kirjalik kuueastmeline standardne tööjuhend ja ettevõtte e-kirjade mallid
- Lühinimekirja valitud kandidaatidele 30-päevane tasustatud pilootperiood