Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
Hire Overseas je personálna agentúra založená v roku 2023, ktorá pomáha firmám nájsť talenty zo zahraničia na prácu na diaľku v technických, dizajnérskych, marketingových, administratívnych a súvisiacich oblastiach. Spoločnosť spolupracuje s klientmi z oblastí, ako sú poradenstvo, marketing a logistika, pričom sa zameriava na prepájanie firiem s dôkladne preverovanými kandidátmi, ktorí môžu podporiť každodennú prevádzku a rast podnikania. Hire Overseas uvádza, že do svojej siete talentov prijíma menej než 1 % uchádzačov z celého sveta.

Koordinátor nákupu na diaľku – Filipíny

Spravujte nákupné objednávky v ERP, nastavovanie dodávateľov, platobnú dokumentáciu a koordináciu logistiky pre dynamicky rastúcu firmu v oblasti sociálneho obchodu. Udržiavajte nákupné záznamy presné, zabezpečujte plynulé schvaľovanie a riešte problémy s objednávkami.

Popis

  • Spravujte operatívny proces nákupných objednávok pridelených dvom nákupcom
  • Pripravujte podklady na schválenie cien a bankových prevodov z obchodných podkladov nákupcov
  • Ku každej žiadosti o schválenie priložte požadované podporné dokumenty
  • Evidujte čakajúce schválenia a sledujte ich stav v systéme na sledovanie úloh
  • Odosielajte partnerovi ERP požiadavky na nastavenie položiek a dodávateľov
  • Od dodávateľov získavajte UPC kódy, rozmery a hmotnosti balení a hlavných kartónov, fotografie škatúľ, formuláre W-9, potvrdenia o ďalšom predaji a záznamy o súlade s predpismi
  • Odosielajte a overujte údaje v požiadavkách na nákupné objednávky vrátane informácií o dodávateľovi, preprave, platbe, sklade, predajnej skupine a zákazníkovi
  • Kontrolujte návrhy nákupných objednávok riadok po riadku, schvaľujte ich alebo ich vracajte na úplnú opravu
  • Vytvárajte spätne vystavené nákupné objednávky pre kartové transakcie a transakcie na online trhoviskách
  • Pripravujte žiadosti o bankový prevod so schválením, nákupnou objednávkou, proforma faktúrou a platobným účtom
  • Pred odoslaním prevodov telefonicky overujte bankové údaje dodávateľov
  • Odosielajte potvrdenia o prevodoch a sledujte dátumy odoslania, čísla zásielok, faktúry a prepravné formuláre
  • Spolupracujte s logistikou pri organizovaní vyzdvihnutí a sledujte objednávky až do doručenia
  • Porovnávajte prijaté množstvá s uhradenými množstvami a hláste nezrovnalosti
  • Pripravujte oznámenia o nedodanom množstve alebo poškodení na kontrolu nákupcom
  • Zhromažďujte faktúry pre účtovníctvo a udržiavajte záznamy usporiadané a aktualizované
  • Absolvujte 30-dňový platený pilot samostatným riadením celého procesu nákupnej objednávky pre novú objednávku a udržiavaním prehľadu otvorených úloh

Požiadavky

  • Najmenej dva roky praktických skúseností s nákupnou prevádzkou, administráciou objednávok, administráciou dodávateľského reťazca alebo podporou záväzkov voči dodávateľom pre distribútora, predajcu v elektronickom obchode alebo obchodnú spoločnosť
  • Praktické skúsenosti so správou nákupných objednávok v ERP alebo systéme na správu objednávok, ako sú Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks alebo Odoo
  • Pracovná znalosť nákupných objednávok, proforma faktúr, prepravných podmienok a platobných podmienok
  • Profesionálna písomná angličtina bez potreby kontroly, so schopnosťou komunikovať s dodávateľmi z USA a pracovníkmi financií
  • Sebavedomá hovorená angličtina na telefonovanie s dodávateľmi z USA a overovanie bankových údajov
  • Pokročilá znalosť Excelu a Google Sheets vrátane vyhľadávania údajov, prehľadného formátovania tabuliek a porovnávania dvoch zoznamov
  • Schopnosť udržiavať prehľady, samostatne uzatvárať následné úlohy a určiť, kto zodpovedá za oneskorenú položku a ako dlho je otvorená
  • Dôsledná presnosť pri práci s číslami a prílohami
  • Dostupnosť od pondelka do piatku vrátane najmenej šiestich hodín prekrývajúcich sa s časom od 8:00 do 18:00 podľa tichomorského času USA
  • K prihláške je potrebné priložiť aktualizovaný životopis
  • Päťminútové video Loom zobrazujúce osobne riadenú prácu s nákupnou objednávkou alebo nástupom dodávateľa od požiadavky po prijatie vrátane prehľadu a príkladu identifikácie chyby
  • Do ďalšieho kroku prijímania postúpia iba uchádzači, ktorí odošlú video Loom

Benefity

  • Platba v USD dvakrát mesačne, 15. a 30. deň
  • Platené voľno podľa firemných pravidiel
  • Dodržiavanie sviatkov podľa firemných smerníc
  • Plne vzdialená forma práce
  • Priama spolupráca s dvoma nákupcami a malým, dynamickým vedúcim tímom
  • Poskytnutý písomný šesťkrokový štandardný pracovný postup a firemné e-mailové šablóny
  • Tridsaťdňový platený pilot pre kandidátov zaradených do užšieho výberu

Súvisiace pracovné ponuky

NVIDIA

Senior inžinier časovania obvodov, NVIDIA (na diaľku, Kalifornia)

NVIDIA

Navrhujte obvody procesorov NVIDIA pre hardvérovú bezpečnosť, adaptívne taktovanie a správu napájania. Veďte časovú signoff analýzu a analýzu na úrovni tranzistorov a využívajte AI/ML pri návrhu čipov.

Otvoriť
AT&T

Obchodný zástupca AT&T pre firemných zákazníkov – Memphis

AT&T

Rozvíjajte zákaznícku základňu AT&T medzi malými a strednými firmami v Memphise predajom optického internetu a ďalších komunikačných riešení. Pozícia spája vyhľadávanie zákazníkov, rozvoj účtov a konzultatívny predaj s cieľom zvýšiť tržby v pridelenom území.

Otvoriť
TDCX

Špecialista zákazníckeho servisu na pracovisku na Filipínach v spoločnosti TDCX

TDCX

Poskytujte zákazníkom TDCX podporu prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov, zisťujte príčiny problémov, riešte prípady a zvyšujte spokojnosť zákazníkov. Ide o prácu na plný úväzok priamo na pracovisku na Filipínach.

Otvoriť