Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
Hire Overseas je kadrovska agencija, ustanovljena leta 2023, ki podjetjem pomaga najti talente iz tujine za delo na daljavo na področjih tehnike, oblikovanja, trženja, administrativne podpore in sorodnih dejavnosti. Podjetje sodeluje s strankami na področjih, kot so svetovanje, trženje in logistika, pri čemer jih povezuje s skrbno preverjenimi kandidati, ki lahko podprejo vsakodnevno poslovanje in rast podjetja. Hire Overseas navaja, da v svojo mrežo talentov sprejme manj kot 1 % prijaviteljev z vsega sveta.

Koordinator nabave na daljavo – Filipini

Upravljajte naročilnicami v ERP, vzpostavljanjem dobaviteljev, plačilno dokumentacijo in usklajevanjem logistike za hitro rastoče podjetje na področju družbenega trgovanja. Skrbite za točnost nabavnih evidenc, nemoten potek odobritev in reševanje težav z naročili.

Opis

  • Upravljajte operativni potek naročilnic, dodeljenih dvema nabavnikoma
  • Pripravljajte pakete za odobritev cen in bančnih nakazil na podlagi poslovnih listov nabavnikov
  • Vsaki zahtevi za odobritev priložite zahtevano podporno dokumentacijo
  • Beležite čakajoče odobritve in jih spremljajte prek sistema za sledenje
  • Partnerju ERP pošiljajte zahteve za nastavitev artiklov in dobaviteljev
  • Od dobaviteljev zbirajte UPC-kode, mere in teže embalaže ter glavnih kartonov, fotografije škatel, obrazce W-9, potrdila o nadaljnji prodaji in evidence skladnosti
  • Pošiljajte in preverjajte podatke zahtev za naročilnice, vključno s podatki o dobavitelju, prevozu, plačilu, skladišču, prodajni skupini in stranki
  • Pregledujte osnutke naročilnic vrstico za vrstico, jih odobravajte ali vračajte v popoln popravek
  • Ustvarjajte naknadne naročilnice za kartične transakcije in transakcije na spletnih tržnicah
  • Pripravljajte zahteve za bančna nakazila z odobritvijo, naročilnico, predračunom in plačilnim računom
  • Pred oddajo nakazil po telefonu preverjajte bančne podatke dobaviteljev
  • Pošiljajte potrditve nakazil ter spremljajte datume odpreme, sledilne številke, račune in obrazce za usmerjanje
  • Sodelujte z logistiko pri organizaciji prevzemov in spremljajte naročila do dostave
  • Usklajujte prejete količine s plačanimi količinami in poročajte o neskladjih
  • Pripravljajte obvestila o manjkajoči količini ali poškodbah za pregled nabavnika
  • Zbirajte račune za računovodstvo ter vzdržujte urejene in ažurne evidence
  • Opravite 30-dnevni plačani preizkus tako, da samostojno vodite celoten postopek naročilnice za novo naročilo in vzdržujete evidenco odprtih nalog

Zahteve

  • Vsaj dve leti praktičnih izkušenj na področju nabave, administracije naročil, administracije dobavne verige ali podpore obveznostim do dobaviteljev za distributerja, prodajalca v e-trgovini ali trgovsko podjetje
  • Praktične izkušnje z upravljanjem naročilnic v sistemu ERP ali za upravljanje naročil, kot so Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks ali Odoo
  • Delovno poznavanje naročilnic, predračunov, pogojev prevoza in plačilnih pogojev
  • Profesionalno pisno znanje angleščine brez potrebe po dodatnem pregledu ter sposobnost pisanja ameriškim dobaviteljem in finančnemu osebju
  • Samozavestno ustno znanje angleščine za klicanje ameriških dobaviteljev in preverjanje bančnih podatkov
  • Odlično znanje Excela in Google Preglednic, vključno z iskanjem podatkov, preglednim oblikovanjem tabel in primerjanjem enega seznama z drugim
  • Sposobnost vzdrževanja evidenc, samostojnega zaključevanja nadaljnjih nalog ter določanja odgovorne osebe za zamujeno postavko in trajanja zamude
  • Dosledna natančnost pri delu s številkami in prilogami
  • Razpoložljivost od ponedeljka do petka, vključno z najmanj šestimi urami prekrivanja s časom od 8.00 do 18.00 po pacifiškem času ZDA
  • Prijavi je treba priložiti posodobljen življenjepis
  • Petminutni videoposnetek Loom, ki prikazuje osebno vodeno delo z naročilnico ali uvajanjem dobavitelja od zahteve do prejema, vključno z evidenco in primerom prepoznavanja napake
  • V naslednji korak zaposlovanja napredujejo samo kandidati, ki pošljejo videoposnetek Loom

Ugodnosti

  • Plačilo v ameriških dolarjih dvakrat mesečno, 15. in 30. dne
  • Plačan dopust v skladu s politiko podjetja
  • Prazniki se upoštevajo v skladu s smernicami podjetja
  • Popolnoma oddaljeno delo
  • Neposredno sodelovanje z dvema nabavnikoma in majhno, hitro delujočo vodstveno ekipo
  • Na voljo sta pisni šeststopenjski standardni operativni postopek in predloge službenih e-poštnih sporočil
  • Tridesetdnevni plačani preizkus za kandidate v ožjem izboru

Sorodna delovna mesta

Citi

Senior Java Developer, Assistant Vice President – FX Risk Platforms

Citi

Modernize Citi’s global foreign-exchange trade processing platforms and connect trade feeds, reconciliation, and controls to a strategic risk platform. Advance cloud adoption, automated testing, and developer practices across the FX team.

Odpri
Stryker

Stryker Endoscopy Visualization Sales Representative – Stuttgart

Stryker

Manage endoscopy visualization sales across Baden-Württemberg for Stryker. The role combines customer acquisition, clinical product support, and negotiations with hospitals and purchasing teams.

Odpri
Jimmy Technologies

Senior Full Stack Engineer, Angular and Java

Jimmy Technologies

Modernize finance workflows built on Excel and Access by developing enterprise Java and Angular applications and microservices. Deliver software across its full lifecycle, using AI coding agents hands-on.

Odpri
Software Mind

Senior Software Engineer, Python and Cloud Data (Poland, Remote)

Software Mind

Build secure Python services and data pipelines for Software Mind’s global clients. Deliver cloud applications, integrations, automated reporting, and canonical data feeds.

Odpri
Atos

Java Application Engineer — Taipei, On-site

Atos

Develop Java applications for Atos, a global digital transformation and digital services company. Build payment and banking solutions using Java, Spring, REST APIs, databases, and web frameworks.

Odpri
Qualysoft

Java Engineer, Banking

Qualysoft
501 – 1000 Zaposleni
LogistikaProizvodnjaTrženje

Build secure, highly available banking applications with Java and Spring at Qualysoft, an international IT consulting and software engineering company. Develop services and support live enterprise systems.

Odpri