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Junior-Koordinator für Transport und Auftragslogistik

Unterstützung der Transport- und Auftragslogistik bei ENGEL, einschließlich Inlandversand, Zolldokumentation, Koordination von Anschlagarbeiten und Logistik für Fachmessen. Pflege von Angeboten, Versandunterlagen, Kostendaten und der Kommunikation mit Kunden, Zollagenten, Spediteuren und internen Teams.

USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaVor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLieferkette

Beschreibung

  • Administrative und operative Unterstützung bei Transport- und Auftragslogistikaktivitäten leisten
  • Anfragen für Angebote zu Inlandtransporten und Anschlagarbeiten bearbeiten
  • Versandtabellen und Aufzeichnungen zur Logistikverfolgung aktuell halten
  • Versanddetails, Termine, Kosten und weitere erforderliche Informationen erfassen
  • 7501-Einfuhrunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
  • Fehlende oder widersprüchliche Zollunterlagen untersuchen und die Koordination von Korrekturen unterstützen
  • Mit Kunden, Kollegen, Zollagenten, Spediteuren und anderen externen Partnern kommunizieren
  • Bei der Schätzung von Transportkosten für Angebote und die Auftragsplanung unterstützen
  • Details zu Anschlagarbeiten zwischen Vertrieb, Kunden, Transportdienstleistern und internen Beteiligten koordinieren
  • Daten zu Anschlagarbeiten erfassen und genaue Belegunterlagen aufbewahren
  • Bei der Organisation von Transport-, Versand- und Logistikaktivitäten für die NPE und andere Fachmessen unterstützen
  • Weitere vom Vorgesetzten übertragene Aufgaben und Sonderprojekte erledigen

Anforderungen

  • Abitur, mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss
  • Berufserfahrung in Verwaltung, Kundenservice, Logistik, Transport, Auftragsbearbeitung oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Angeboten, Versand, Anschlagarbeiten, Zollunterlagen oder Transportkoordination ist von Vorteil
  • Erfahrung im Geschäftskundenbereich mit internen und externen Kunden ist von Vorteil
  • Keine bestimmte Lizenz oder Zertifizierung erforderlich; Schulungen im Zoll- oder Transportbereich sind von Vorteil
  • Anwendungskenntnisse in Microsoft Office, CRM oder Salesforce, SAP und anderen relevanten Geschäftssystemen
  • Sorgfältige Organisation und Pflege detaillierter Transport-, Anschlag- und Auftragsdaten
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, Unstimmigkeiten in Aufzeichnungen und Dokumenten zu erkennen
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Anfragen zu bearbeiten, Fristen einzuhalten und offene Aufgaben nachzuverfolgen
  • Grundkenntnisse in Transport, Versand, Zolldokumentation und INCOTERMS oder Bereitschaft, diese zu erlernen

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung ab dem ersten Arbeitstag ohne Wartezeit
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Mehr als drei Wochen bezahlte Freistellung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung
  • Kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
  • Beitrag zu einem Health Savings Account
  • Flexible Ausgabenkonten für abhängige Personen und Gesundheitskosten
  • Urlaubsvergütung
  • Feiertagsvergütung
  • Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket
  • Arbeitgeber der Chancengleichheit

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