ENGEL надає передові технічні рішення для клієнтів в автомобільній, будівельній і консалтинговій сферах. Його цифрові платформи підтримують взаємодію з клієнтами, технічне обслуговування, доступ до інформації та онлайн-функціональність, а також містять інструменти для керування користувацьким досвідом, аналітикою й маркетинговими операціями.
Молодший координатор транспортної та замовної логістики
Підтримувати транспортну логістику та логістику замовлень ENGEL, зокрема внутрішні перевезення, митну документацію, координацію такелажних робіт і логістику виставок. Вести комерційні пропозиції, дані про відправлення та витрати, а також комунікацію з клієнтами, брокерами, перевізниками й внутрішніми командами.
Опис
- Надавати адміністративну та операційну підтримку транспортній логістиці й логістиці замовлень
- Опрацьовувати запити на розрахунок вартості внутрішніх перевезень і такелажних робіт
- Підтримувати в актуальному стані таблиці відправлень і записи для відстеження логістики
- Фіксувати дані про відправлення, дати, витрати та іншу необхідну інформацію
- Перевіряти повноту й точність пакетів документів за деклараціями 7501
- Виявляти відсутні або невідповідні митні документи та допомагати координувати виправлення
- Спілкуватися з клієнтами, колегами, митними брокерами, перевізниками та іншими зовнішніми партнерами
- Допомагати оцінювати транспортні витрати для комерційних пропозицій і планування замовлень
- Координувати деталі такелажних робіт між відділом продажів, клієнтами, транспортними постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами
- Вносити дані про такелажні роботи й зберігати точні підтвердні записи
- Допомагати організовувати транспортні, вантажні та логістичні заходи для NPE та інших виставок
- Виконувати додаткові обов’язки й спеціальні проєкти за дорученням керівника
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалентна кваліфікація
- Бажаний попередній досвід в адмініструванні, обслуговуванні клієнтів, логістиці, транспортуванні, обробці замовлень або суміжній сфері
- Досвід підготовки комерційних пропозицій, відправлень, такелажних робіт, митного оформлення або координації перевезень буде перевагою
- Бажаний досвід роботи у сфері B2B із внутрішніми та зовнішніми клієнтами
- Спеціальна ліцензія чи сертифікат не потрібні; навчання у сфері митного оформлення або транспорту буде перевагою
- Робоче знання Microsoft Office, CRM або Salesforce, SAP та інших відповідних бізнес-систем
- Уміння точно організовувати й підтримувати детальні дані про перевезення, такелажні роботи та замовлення
- Висока увага до деталей і здатність виявляти розбіжності в записах та документації
- Навички ефективної письмової та усної комунікації
- Здатність керувати кількома запитами, дотримуватися дедлайнів і контролювати невиконані завдання
- Базові знання транспортування, вантажоперевезень, митної документації та INCOTERMS або готовність їх опанувати
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору з першого дня роботи без періоду очікування
- План 401(k) із внесками роботодавця
- Понад три тижні оплачуваної відпустки
- Страхування життя за рахунок роботодавця
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Робоче середовище, орієнтоване на співробітників
- Внесок роботодавця на ощадний рахунок для медичних витрат
- Рахунки гнучких витрат на догляд за утриманцями та медичні витрати
- Оплата відпустки
- Оплата святкових днів
- Конкурентоспроможний загальний компенсаційний пакет
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості