ENGEL
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ENGEL fournit des solutions techniques avancées à des clients dans les secteurs de l’automobile, de la construction et du conseil. Ses plateformes numériques facilitent les interactions avec les clients, les services techniques, l’accès aux informations et les fonctionnalités en ligne, grâce à des outils de gestion de l’expérience utilisateur, d’analyse des données et des opérations marketing.

Coordinateur junior du transport et de la logistique des commandes

Soutenir la logistique du transport et des commandes d’ENGEL, notamment les expéditions nationales, les documents douaniers, la coordination du gréement et la logistique des salons professionnels. Tenir à jour les devis, les registres d’expédition, les données de coûts et les communications avec les clients, courtiers, transporteurs et équipes internes.

Description

  • Fournir une assistance administrative et opérationnelle pour les activités de transport et de logistique des commandes
  • Gérer les demandes de devis de transport national et de gréement
  • Tenir à jour les feuilles de calcul d’expédition et les registres de suivi logistique
  • Consigner les détails des expéditions, les dates, les coûts et toute autre information nécessaire
  • Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des dossiers d’entrée 7501
  • Rechercher les documents douaniers manquants ou incohérents et aider à coordonner les corrections
  • Communiquer avec les clients, les collègues, les courtiers en douane, les transporteurs et les autres partenaires externes
  • Aider à estimer les coûts de transport pour les devis et la planification des commandes
  • Coordonner les détails du gréement entre les Ventes, les clients, les prestataires de transport et les parties prenantes internes
  • Saisir les données de gréement et conserver des pièces justificatives exactes
  • Aider à organiser les activités de transport, d’expédition et de logistique pour le NPE et d’autres salons professionnels
  • Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux confiés par le superviseur

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Une expérience préalable en administration, service client, logistique, transport, traitement des commandes ou dans un domaine connexe est souhaitée
  • Une expérience dans l’établissement de devis, l’expédition, le gréement, les documents douaniers ou la coordination des transports constitue un atout
  • Une expérience interentreprises avec des clients internes et externes est souhaitée
  • Aucune licence ou certification particulière n’est requise ; une formation en douane ou en transport constitue un atout
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, d’un CRM ou de Salesforce, de SAP et d’autres systèmes d’entreprise pertinents
  • Capacité à organiser et à tenir à jour avec précision des données détaillées sur le transport, le gréement et les commandes
  • Grande attention aux détails et capacité à repérer les écarts dans les registres et les documents
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à gérer des demandes concurrentes, à respecter les délais et à effectuer le suivi des tâches en suspens
  • Connaissances de base du transport, de l’expédition, des documents douaniers et des INCOTERMS, ou volonté d’apprendre

Avantages

  • La couverture médicale, dentaire et optique commence dès le premier jour d’emploi, sans délai d’attente
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur
  • Plus de trois semaines de congés payés
  • Assurance vie financée par l’employeur
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Environnement de travail axé sur les employés
  • Contribution à un compte d’épargne santé
  • Comptes de dépenses flexibles pour les soins aux personnes à charge et la santé
  • Indemnité de congés
  • Indemnité de jours fériés
  • Package global de rémunération compétitif
  • Employeur garantissant l’égalité des chances

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