ENGEL предоставляет передовые технические решения для клиентов в автомобильной, строительной и консалтинговой сферах. Его цифровые платформы поддерживают взаимодействие с клиентами, техническое обслуживание, доступ к информации и онлайн-функциональность, а также включают инструменты для управления пользовательским опытом, аналитикой и маркетинговыми операциями.
Младший координатор транспортной и заказной логистики
Оказывать поддержку транспортной логистике и логистике заказов ENGEL, включая внутренние перевозки, таможенные документы, координацию такелажных работ и логистику выставок. Вести коммерческие предложения, данные об отправках и затратах, а также коммуникацию с клиентами, брокерами, перевозчиками и внутренними командами.
Описание
- Оказывать административную и операционную поддержку транспортной логистике и логистике заказов
- Обрабатывать запросы на расчёт стоимости внутренних перевозок и такелажных работ
- Поддерживать в актуальном состоянии таблицы отгрузок и записи по отслеживанию логистики
- Фиксировать сведения об отправках, даты, затраты и другую необходимую информацию
- Проверять полноту и точность пакетов документов по декларациям 7501
- Выявлять отсутствующие или несоответствующие таможенные документы и помогать координировать исправления
- Взаимодействовать с клиентами, коллегами, таможенными брокерами, перевозчиками и другими внешними партнёрами
- Помогать рассчитывать транспортные затраты для коммерческих предложений и планирования заказов
- Координировать детали такелажных работ между отделом продаж, клиентами, транспортными компаниями и внутренними заинтересованными сторонами
- Вносить данные о такелажных работах и сохранять точные подтверждающие записи
- Помогать организовывать транспортные, грузовые и логистические мероприятия для NPE и других выставок
- Выполнять дополнительные обязанности и специальные проекты по поручению руководителя
Требования
- Диплом об окончании средней школы или эквивалентная квалификация
- Предпочтителен предыдущий опыт в администрировании, обслуживании клиентов, логистике, транспортировке, обработке заказов или смежной области
- Опыт подготовки коммерческих предложений, отгрузок, такелажных работ, таможенного оформления или координации перевозок будет преимуществом
- Предпочтителен опыт работы в сфере B2B с внутренними и внешними клиентами
- Специальная лицензия или сертификат не требуются; обучение в области таможенного оформления или транспорта будет преимуществом
- Рабочее знание Microsoft Office, CRM или Salesforce, SAP и других соответствующих бизнес-систем
- Умение точно организовывать и поддерживать подробные данные о перевозках, такелажных работах и заказах
- Высокое внимание к деталям и способность выявлять расхождения в записях и документации
- Навыки эффективной письменной и устной коммуникации
- Способность управлять несколькими запросами, соблюдать сроки и отслеживать незавершённые задачи
- Базовые знания транспортировки, грузоперевозок, таможенной документации и INCOTERMS либо готовность их освоить
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения с первого дня работы без периода ожидания
- План 401(k) с взносами работодателя
- Более трёх недель оплачиваемого отпуска
- Страхование жизни за счёт работодателя
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Рабочая среда, ориентированная на сотрудников
- Взнос работодателя на сберегательный счёт здоровья
- Счета гибких расходов на уход за иждивенцами и медицинские расходы
- Оплата отпуска
- Оплата праздничных дней
- Конкурентоспособный совокупный компенсационный пакет
- Работодатель, предоставляющий равные возможности