ENGEL dostarcza zaawansowane rozwiązania techniczne dla klientów z branży motoryzacyjnej, budowlanej i konsultingowej. Jego platformy cyfrowe wspierają kontakt z klientami, obsługę techniczną, dostęp do informacji i funkcje online, a także oferują narzędzia do zarządzania doświadczeniami użytkowników, analityką i działaniami marketingowymi.
Młodszy koordynator transportu i logistyki zamówień
Wspieranie transportu i logistyki zamówień w ENGEL, w tym wysyłek krajowych, dokumentacji celnej, koordynacji prac dźwigowych oraz logistyki targów. Prowadzenie ofert, rejestrów przesyłek i kosztów oraz komunikacji z klientami, brokerami, przewoźnikami i zespołami wewnętrznymi.
Opis
- Zapewnianie administracyjnego i operacyjnego wsparcia w zakresie transportu i logistyki zamówień
- Obsługiwanie zapytań dotyczących wycen transportu krajowego i prac dźwigowych
- Aktualizowanie arkuszy wysyłkowych i rejestrów śledzenia logistyki
- Rejestrowanie szczegółów przesyłek, dat, kosztów i innych niezbędnych informacji
- Sprawdzanie kompletności i poprawności pakietów dokumentów zgłoszeń 7501
- Badanie brakujących lub niespójnych dokumentów celnych i pomoc w koordynowaniu korekt
- Komunikowanie się z klientami, współpracownikami, brokerami celnymi, przewoźnikami i innymi partnerami zewnętrznymi
- Pomoc w szacowaniu kosztów transportu na potrzeby ofert i planowania zamówień
- Koordynowanie szczegółów prac dźwigowych między Działem Sprzedaży, klientami, dostawcami transportu i interesariuszami wewnętrznymi
- Wprowadzanie danych dotyczących prac dźwigowych i przechowywanie dokładnych dokumentów potwierdzających
- Pomoc w organizacji transportu, wysyłek i działań logistycznych podczas targów NPE i innych wydarzeń branżowych
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków i realizowanie specjalnych projektów przydzielonych przez przełożonego
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, logistyce, transporcie, obsłudze zamówień lub pokrewnej dziedzinie
- Doświadczenie w przygotowywaniu ofert, wysyłce, pracach dźwigowych, dokumentacji celnej lub koordynacji transportu będzie dodatkowym atutem
- Preferowane doświadczenie w środowisku B2B we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Nie jest wymagana konkretna licencja ani certyfikat; dodatkowym atutem będzie szkolenie z zakresu odpraw celnych lub transportu
- Praktyczna znajomość Microsoft Office, systemów CRM lub Salesforce, SAP i innych odpowiednich systemów biznesowych
- Umiejętność dokładnego organizowania i prowadzenia szczegółowych danych dotyczących transportu, prac dźwigowych i zamówień
- Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania rozbieżności w rejestrach i dokumentacji
- Skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność zarządzania konkurującymi ze sobą zadaniami, dotrzymywania terminów i monitorowania zaległych spraw
- Podstawowa znajomość transportu, wysyłki, dokumentacji celnej i INCOTERMS lub gotowość do nauki
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne od pierwszego dnia zatrudnienia, bez okresu oczekiwania
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Ponad trzy tygodnie płatnego czasu wolnego
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę
- Ubezpieczenie z tytułu krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Środowisko pracy skoncentrowane na pracownikach
- Dopłata pracodawcy do konta oszczędnościowego na cele zdrowotne
- Elastyczne konta wydatków na opiekę nad osobami zależnymi i cele zdrowotne
- Wynagrodzenie za urlop
- Wynagrodzenie za dni świąteczne
- Konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia
- Pracodawca zapewniający równe szanse