ENGEL предоставя модерни технически решения на клиенти в областта на автомобилната индустрия, строителството и консултантските услуги. Неговите цифрови платформи подпомагат взаимодействието с клиентите, техническите услуги, достъпа до информация и онлайн функционалностите, като предлагат инструменти за управление на потребителското изживяване, анализа и маркетинговите дейности.
Младши координатор по транспорт и логистика на поръчките
Подпомагане на транспорта и логистиката на поръчките за ENGEL, включително вътрешни превози, митническа документация, координация на товаро-разтоварни дейности и логистика за търговски изложения. Поддържане на оферти, записи за пратки, данни за разходи и комуникация с клиенти, митнически представители, превозвачи и вътрешни екипи.
Описание
- Предоставяне на административна и оперативна помощ при дейности, свързани с транспорта и логистиката на поръчките
- Управление на заявки за оферти за вътрешен транспорт и товаро-разтоварни дейности
- Поддържане на актуални таблици за превозите и записи за проследяване на логистиката
- Въвеждане на данни за пратки, дати, разходи и друга необходима информация
- Проверка на пълнотата и точността на пакетите за декларации 7501
- Проучване на липсващи или несъответстващи митнически документи и съдействие при координиране на корекциите
- Комуникация с клиенти, колеги, митнически представители, превозвачи и други външни партньори
- Съдействие при изготвяне на оценки за транспортни разходи за оферти и планиране на поръчки
- Координиране на подробностите по товаро-разтоварните дейности между отдел „Продажби“, клиентите, транспортните доставчици и вътрешните заинтересовани страни
- Въвеждане на данни за товаро-разтоварните дейности и съхраняване на точни придружаващи записи
- Съдействие при организирането на транспортни, експедиционни и логистични дейности за NPE и други търговски изложения
- Изпълнение на допълнителни задължения и специални проекти, възложени от ръководителя
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалент
- Предишен опит в администрация, обслужване на клиенти, логистика, транспорт, обработка на поръчки или сходна област е предимство
- Опитът с изготвяне на оферти, експедиция, товаро-разтоварни дейности, митническа документация или координация на транспорта е предимство
- Опитът в бизнес към бизнес среда и работата с вътрешни и външни клиенти са предимство
- Не се изисква конкретен лиценз или сертификат; обучение по митнически или транспортни въпроси е полезно
- Работни познания по Microsoft Office, CRM или Salesforce, SAP и други подходящи бизнес системи
- Прецизна организация и поддръжка на подробни данни за транспорта, товаро-разтоварните дейности и поръчките
- Силно внимание към детайлите и способност за откриване на несъответствия в записите и документацията
- Ефективни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за управление на конкуриращи се заявки, спазване на срокове и проследяване на неизпълнени задачи
- Основни познания по транспорт, експедиция, митническа документация и INCOTERMS или готовност за обучение
Придобивки
- Здравното, стоматологичното и зрителното покритие започват от първия работен ден без изчаквателен период
- План 401(k) с работодателски принос
- Повече от три седмици платен отпуск
- Животозастраховане, платено от работодателя
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Работна среда, ориентирана към служителите
- Вноска в здравна спестовна сметка
- Гъвкави сметки за разходи за грижи за зависими лица и здравни разходи
- Платен отпуск
- Платени официални празници
- Конкурентен пакет за общо възнаграждение
- Работодател, предоставящ равни възможности