Щатът Флорида е държавната администрация, отговорна за предоставянето на обществени услуги и координирането на програми в цяла Флорида. Неговите департаменти и агенции работят в сфери като държавно управление, образование, здравеопазване, опазване на околната среда, транспорт и обществена безопасност. С възможности за работа в множество направления на публичния сектор, Щатът Флорида наема хора, които подпомагат предоставянето и управлението на услуги за общностите в целия щат.
Административен асистент I на непълно работно време, офис на настойника ad litem
Осигурявайте административна подкрепа на непълно работно време за организация за защита на децата във Флорида. Координирайте доброволци, срещи, обучения, комуникация и офис дейности.
Описание
- Подпомагайте директора на съдебния район, служителите и доброволците настойници ad litem с общи офис задачи
- Управлявайте календари, работни процеси и организацията на срещи
- Организирайте срещи, конференции, посещения и виртуални сесии
- Координирайте одобряването на имейл комуникацията на доброволците
- Поддържайте досиетата на доброволците и следете данните за обученията
- Следете поканите за събития, потвържденията за участие и присъствието
- Помагайте за набирането и задържането на доброволци
- Организирайте конференции и подготвяйте учебни материали
- Събирайте данни за статистически отчети
- Предоставяйте информация на доброволци, служители и обществеността
- Изграждайте работни отношения със служители, общностни групи, доставчици, доброволци и обществеността
- Подготвяйте кореспонденция и създавайте или актуализирайте отчети и диаграми в Excel
- Сканирайте и изпращайте записите за обучения на доброволците чрез Optima
- Изпълнявайте други възложени административни задачи
- Проявявайте дискретност при работа с поверителна и чувствителна информация
Изисквания
- Завършено средно образование или еквивалент
- Най-малко три години опит с нарастваща отговорност в административна дейност, административна подкрепа, нестопанския сектор, финансите или сходна област могат да заменят препоръчителната една година висше образование, година за година
- Диплома от акредитиран четиригодишен или двугодишен колеж или професионално училище може да замени препоръчителния опит, година за година
- Отлично владеене на Excel, Word, Adobe, Outlook и инструменти за онлайн срещи като Zoom или Teams
- Познаване на английската граматика, правопис и пунктуация
- Умение за основни математически действия и прости статистически изчисления
- Умение за изготвяне на отчети, кореспонденция и диаграми
- Умение за организиране на работата, определяне на приоритети, спазване на срокове и управление на няколко задачи
- Умение за поддържане на системи за архивиране и организиране или автоматизиране на офис процедури
- Добри комуникационни умения и тактичност при общуване с обществеността
- Умение за самостоятелна преценка и дискретност при работа с поверителна информация
- Умение за работа в екип
Придобивки
- Възможно е да се прилагат придобивките за служители на щата Флорида; повторното наемане може да повлияе на настоящите пенсионни придобивки по FRS
- За кандидатите с увреждания се осигуряват разумни улеснения
- Работно място без наркотици