State of Florida
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フロリダ州政府は、フロリダ州全域の公共サービスの運営と各種プログラムの調整を担っています。州の各部局や機関は、行政、教育、医療、環境保護、交通、公共安全など、幅広い分野で業務を行っています。フロリダ州では、州内の地域社会に向けたサービスの提供と運営を支える、さまざまな公共部門の職種で人材を募集しています。

パートタイム行政アシスタント I、後見人訴訟代理事務所

フロリダ州の子どもの権利擁護団体で、ボランティア、会議、研修記録、連絡業務、事務所運営を調整するパートタイムの事務支援を行います。

仕事内容

  • 巡回裁判所のディレクター、職員、後見人訴訟代理ボランティアに一般的な事務所業務の支援を提供する
  • スケジュールや業務の流れを管理し、会議を調整する
  • 会議、カンファレンス、訪問、オンラインセッションを手配する
  • ボランティアのメール連絡の承認を調整する
  • ボランティアの記録を管理し、研修データを追跡する
  • イベントの招待、出欠返信、出席状況を追跡する
  • ボランティアの募集と定着を支援する
  • カンファレンスを運営し、研修資料を準備する
  • 統計報告書用のデータを収集する
  • ボランティア、職員、一般の人々に情報を共有する
  • 職員、地域団体、業者、ボランティア、一般の人々と業務上の関係を築く
  • 文書を作成し、Excelの報告書やグラフを作成または更新する
  • Optimaを使ってボランティアの研修記録をスキャンし、提出する
  • 指示に応じてその他の事務業務を行う
  • 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を扱う際は慎重に判断する

応募要件

  • 高校卒業資格または同等の資格
  • 行政、事務支援、非営利団体、財務、または同等分野で責任が段階的に増す職務を3年以上経験している場合、推奨される大学研修年数を1年ごとに代替できる
  • 認定を受けた4年制または2年制大学、あるいは職業学校の学位は、推奨される職務経験年数を1年ごとに代替できる
  • Excel、Word、Adobe、Outlook、およびZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールを使いこなせること
  • 英語の文法、スペル、句読点に関する知識
  • 基礎的な計算や簡単な統計計算ができること
  • 報告書、文書、グラフを作成できること
  • 業務を整理し、優先順位を決め、期限を守り、複数の業務を管理できること
  • ファイリングシステムを維持し、事務手順を整理または自動化できること
  • 一般の人々と接する際の高いコミュニケーション能力と機転
  • 機密情報を扱う際に、自ら判断し慎重に対応できること
  • チームの一員として協力して働けること

福利厚生

  • フロリダ州職員向け福利厚生が適用される場合があります。再雇用により、現在のフロリダ州退職制度(FRS)の退職給付に影響が生じる場合があります
  • 障害のある応募者には合理的配慮を提供します
  • 薬物のない職場

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