State of Florida
State of Florida
Delstaten Florida er delstatsmyndigheten som har ansvar for å administrere offentlige tjenester og samordne programmer i hele Florida. Departementene og etatene arbeider blant annet med offentlig forvaltning, utdanning, helsetjenester, miljøvern, transport og offentlig sikkerhet. Med jobbmuligheter innen en rekke offentlige virksomhetsområder ansetter State of Florida personer som bidrar til å levere og administrere tjenester for lokalsamfunn i hele delstaten.

Administrativ assistent I, Guardian ad Litem-kontoret, deltid

Gi administrativ støtte på deltid til Floridas organisasjon for barns rettigheter, og koordiner frivillige, møter, opplæringsregistre, kommunikasjon og kontordrift.

Beskrivelse

  • Støtt kretsdirektøren, medarbeidere og Guardian ad Litem-frivillige med generelle kontoroppgaver
  • Administrer kalendere, arbeidsflyt og møtekoordinering
  • Planlegg møter, konferanser, besøk og virtuelle samlinger
  • Koordiner godkjenning av frivilliges e-postkommunikasjon
  • Vedlikehold frivilligregistre og følg opp opplæringsdata
  • Følg opp invitasjoner til arrangementer, svar og oppmøte
  • Bidra til rekruttering og videre engasjement av frivillige
  • Organiser konferanser og utarbeid opplæringsmateriell
  • Samle inn data til statistiske rapporter
  • Del informasjon med frivillige, medarbeidere og offentligheten
  • Bygg arbeidsrelasjoner med medarbeidere, lokalsamfunnsgrupper, leverandører, frivillige og offentligheten
  • Utarbeid korrespondanse, og opprett eller oppdater Excel-rapporter og diagrammer
  • Skann og send inn frivilliges opplæringsregistre via Optima
  • Utfør andre administrative oppgaver etter behov
  • Utvis diskresjon ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende
  • Minst tre års erfaring med gradvis større ansvar innen administrasjon, administrativ støtte, ideell virksomhet, økonomi eller tilsvarende kan erstatte anbefalt høyskoleutdanning, år for år
  • Grad fra et akkreditert fireårig eller toårig college eller en yrkesskole kan erstatte anbefalt erfaring, år for år
  • Gode ferdigheter i Excel, Word, Adobe, Outlook og verktøy for nettmøter som Zoom eller Teams
  • Kunnskap om engelsk grammatikk, staving og tegnsetting
  • Evne til å utføre grunnleggende matematikk og enkle statistiske beregninger
  • Evne til å utarbeide rapporter, korrespondanse og diagrammer
  • Evne til å organisere arbeidet, prioritere, overholde frister og håndtere flere oppgaver
  • Evne til å vedlikeholde arkivsystemer og organisere eller automatisere kontorrutiner
  • Gode kommunikasjonsevner og takt i møte med offentligheten
  • Evne til å utøve selvstendig skjønn og diskresjon med konfidensiell informasjon
  • Evne til å samarbeide som del av et team

Fordeler

  • Ansettelsesfordeler for ansatte i delstaten Florida kan gjelde; nåværende pensjonsfordeler i FRS kan påvirkes av gjenansettelse
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for kandidater med funksjonsnedsettelser
  • Rusfritt arbeidsmiljø

Relaterte jobber

Commit

Teknisk supportingeniør – fjernarbeid på Filippinene

Commit

Feilsøk nettverk, infrastruktur og kantsystemer som støtter videostrømming i sanntid og AI-arbeidsbelastninger. Bidra til pålitelige sky- og hybridmiljøer gjennom hendelseshåndtering, diagnostikk og automatisering.

Åpne
Jack Link's Protein Snacks

Senior kundeutviklingsleder, militærsalg (fjernarbeid i Texas)

Jack Link's Protein Snacks
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CMat og drikkeProduksjon

Led salg, distribusjon og kategorivekst i militærkanalen for Link Snacks’ merkevarer innen kjøttsnacks. Ha ansvar for nøkkelkunder som DeCA, AAFES, NEXCOM, MCX og CGX, samt meglerrelasjoner.

Åpne