Уряд штату Флорида відповідає за надання державних послуг і координацію програм у всьому штаті. Його департаменти та агентства працюють у сферах державного управління, освіти, охорони здоров’я, захисту довкілля, транспорту й громадської безпеки. Державна служба пропонує можливості працевлаштування в різних напрямках, а штат Флорида наймає фахівців, які допомагають надавати послуги громадам у всьому штаті та керувати ними.
Помічник з адміністративних питань I на неповний робочий день, офіс Guardian ad Litem
Надавайте адміністративну підтримку організації Флориди із захисту прав дітей на неповний робочий день. Координуйте роботу волонтерів, зустрічі, навчання, комунікації та офісні процеси.
Опис
- Надавайте загальну офісну підтримку окружному директору, працівникам і волонтерам Guardian ad Litem
- Ведіть календарі, організовуйте робочі процеси та координуйте зустрічі
- Організовуйте зустрічі, конференції, візити та віртуальні заходи
- Координуйте погодження електронних листів волонтерів
- Ведіть облік волонтерів і відстежуйте дані про навчання
- Відстежуйте запрошення на заходи, відповіді на них і відвідуваність
- Допомагайте залучати волонтерів і підтримувати їхню участь
- Організовуйте конференції та готуйте навчальні матеріали
- Збирайте дані для статистичних звітів
- Надавайте інформацію волонтерам, працівникам і громадськості
- Налагоджуйте робочі відносини з працівниками, громадськими групами, постачальниками, волонтерами та громадськістю
- Готуйте кореспонденцію, створюйте й оновлюйте звіти та діаграми в Excel
- Скануйте записи про навчання волонтерів і надсилайте їх через Optima
- Виконуйте інші адміністративні завдання за дорученням
- Дотримуйтеся обачності під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент
- Щонайменше три роки адміністративного досвіду з поступовим розширенням відповідальності, досвіду адміністративної підтримки, роботи в неприбутковій організації чи фінансовій сфері або відповідного досвіду можуть замінити рекомендований рік навчання в коледжі за кожен рік такого досвіду
- Диплом акредитованого чотирирічного чи дворічного коледжу або професійного училища може замінити рекомендований досвід із розрахунку один рік навчання за один рік досвіду
- Впевнене володіння Excel, Word, Adobe, Outlook та інструментами для онлайн-зустрічей, такими як Zoom або Teams
- Знання граматики, правопису й пунктуації англійської мови
- Здатність виконувати базові математичні та прості статистичні обчислення
- Здатність готувати звіти, кореспонденцію та діаграми
- Здатність організовувати роботу, визначати пріоритети, дотримуватися термінів і вести кілька завдань одночасно
- Здатність вести системи зберігання документів та організовувати або автоматизувати офісні процедури
- Розвинені комунікативні навички й тактовність у взаємодії з громадськістю
- Здатність самостійно ухвалювати рішення й діяти на власний розсуд під час роботи з конфіденційною інформацією
- Здатність працювати спільно в команді
Переваги
- Можуть застосовуватися пільги для працівників штату Флорида; повторне працевлаштування може вплинути на чинні пенсійні виплати FRS
- Кандидатам з інвалідністю надаються розумні умови праці
- Робоче місце без наркотиків