兼職行政助理 I，監護人訴訟代表辦公室
為佛羅里達州兒童權益倡議組織提供兼職行政支援，協調志工、會議、訓練紀錄、溝通及辦公室運作。
說明
- 為巡迴法院主任、員工及監護人訴訟代表志工提供一般辦公室支援
- 管理行事曆、工作流程並協調會議
- 安排會議、研討會、拜訪及線上活動
- 協調志工電子郵件通訊的核准
- 維護志工紀錄並追蹤訓練資料
- 追蹤活動邀請、回覆及出席情況
- 協助招募志工並促進留任
- 籌辦研討會並準備訓練資料
- 蒐集統計報告所需資料
- 向志工、人員及公眾分享資訊
- 與員工、社區團體、廠商、志工及公眾建立工作關係
- 撰寫信函並建立或更新 Excel 報告及圖表
- 透過 Optima 掃描並提交志工訓練紀錄
- 依指派處理其他行政工作
- 處理機密及敏感資訊時謹慎行事
職位要求
- 高中畢業或同等學歷
- 至少三年職責逐步增加的行政、行政支援、非營利組織、財務或類似經驗，可逐年抵免建議的大學訓練年限
- 經認可的四年制或兩年制大學或職業學校學歷，可逐年抵免建議的工作經驗年限
- 熟練使用 Excel、Word、Adobe、Outlook 及 Zoom 或 Teams 等線上會議工具
- 熟悉英文文法、拼字及標點符號
- 具備基礎數學及簡單統計計算能力
- 能夠撰寫報告、信函及製作圖表
- 能夠安排工作、設定優先順序、如期完成任務並管理多項工作
- 能夠維護歸檔系統並整理或自動化辦公室流程
- 與公眾互動時具備良好溝通能力及圓融態度
- 能對機密資訊獨立判斷並謹慎處理
- 能以團隊成員身分協同工作
福利待遇
- 可能適用佛羅里達州雇員福利；重新受僱可能影響目前佛羅里達州退休系統（FRS）退休福利
- 為身心障礙候選人提供合理便利
- 無毒品工作場所