Negeri Florida ialah kerajaan negeri yang bertanggungjawab mentadbir perkhidmatan awam dan menyelaraskan program di seluruh Florida. Jabatan dan agensinya menjalankan tugas dalam pelbagai bidang, termasuk pentadbiran kerajaan, pendidikan, penjagaan kesihatan, perlindungan alam sekitar, pengangkutan dan keselamatan awam. Dengan peluang pekerjaan yang merangkumi pelbagai fungsi sektor awam, Negeri Florida mengambil pekerja yang menyokong penyampaian dan pengurusan perkhidmatan untuk masyarakat di seluruh negeri.
Asisten Administrasi Paruh Waktu I, Kantor Guardian ad Litem
Memberikan dukungan administrasi paruh waktu untuk organisasi advokasi anak di Florida, termasuk mengoordinasikan relawan, rapat, catatan pelatihan, komunikasi, dan operasional kantor.
Deskripsi
- Mendukung Direktur Sirkuit, staf, dan relawan Guardian ad Litem dalam kebutuhan kantor umum
- Mengelola kalender, alur kerja, dan koordinasi rapat
- Mengatur rapat, konferensi, kunjungan, dan sesi virtual
- Mengoordinasikan persetujuan komunikasi email relawan
- Memelihara catatan relawan dan melacak data pelatihan
- Melacak undangan acara, konfirmasi kehadiran, dan kehadiran
- Membantu perekrutan dan retensi relawan
- Mengatur konferensi dan menyiapkan materi pelatihan
- Mengumpulkan data untuk laporan statistik
- Menyampaikan informasi kepada relawan, personel, dan masyarakat
- Membangun hubungan kerja dengan staf, kelompok masyarakat, vendor, relawan, dan masyarakat
- Menyiapkan surat-menyurat serta membuat atau memperbarui laporan dan bagan Excel
- Memindai dan mengirimkan catatan pelatihan relawan melalui Optima
- Menangani tugas administrasi lain sesuai penugasan
- Menjaga kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia dan sensitif
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman yang semakin bertanggung jawab dalam administrasi, dukungan administrasi, organisasi nirlaba, keuangan, atau bidang sebanding dapat menggantikan tahun pelatihan perguruan tinggi yang direkomendasikan, dengan perbandingan satu banding satu
- Gelar dari perguruan tinggi terakreditasi empat tahun atau dua tahun, atau sekolah kejuruan, dapat menggantikan pengalaman yang direkomendasikan, dengan perbandingan satu banding satu
- Menguasai Excel, Word, Adobe, Outlook, dan alat rapat daring seperti Zoom atau Teams
- Memahami tata bahasa, ejaan, dan tanda baca bahasa Inggris
- Mampu melakukan perhitungan matematika dasar dan statistik sederhana
- Mampu menyiapkan laporan, surat-menyurat, dan bagan
- Mampu mengatur pekerjaan, menentukan prioritas, memenuhi tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas sekaligus
- Mampu memelihara sistem pengarsipan serta mengatur atau mengotomatiskan prosedur kantor
- Memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan bersikap bijaksana saat berinteraksi dengan masyarakat
- Mampu menggunakan pertimbangan mandiri dan kebijaksanaan dalam menangani informasi rahasia
- Mampu bekerja sama sebagai bagian dari tim
Tunjangan
- Tunjangan kepegawaian Negara Bagian Florida mungkin berlaku; tunjangan pensiun FRS saat ini dapat terdampak oleh bekerja kembali
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi kandidat penyandang disabilitas
- Tempat kerja bebas narkoba