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State of Florida
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ÉducationGouvernementSoins de santé
L’État de Floride est le gouvernement de l’État chargé d’administrer les services publics et de coordonner les programmes dans toute la Floride. Ses départements et agences interviennent dans des domaines tels que l’administration publique, l’éducation, les soins de santé, la protection de l’environnement, les transports et la sécurité publique. Avec des opportunités d’emploi couvrant de nombreuses fonctions du secteur public, l’État de Floride recrute des personnes qui contribuent à la fourniture et à la gestion de services pour les communautés de tout l’État.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif I à temps partiel, bureau du Guardian ad Litem

Apporte un soutien administratif à temps partiel à l’organisation de défense des enfants de Floride. Coordonne les bénévoles, les réunions, les dossiers de formation, les communications et le fonctionnement du bureau.

USÉtats-UnisFLFloride
17 $ / heure
Sur siteTemps partielIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Apporte un soutien général au directeur de circonscription, au personnel et aux bénévoles du Guardian ad Litem pour les besoins du bureau
  • Gère les calendriers, les flux de travail et la coordination des réunions
  • Organise les réunions, conférences, visites et séances virtuelles
  • Coordonne l’approbation des communications par courriel des bénévoles
  • Tient à jour les dossiers des bénévoles et suit les données de formation
  • Suit les invitations aux événements, les réponses et les présences
  • Contribue au recrutement et à la fidélisation des bénévoles
  • Organise des conférences et prépare des supports de formation
  • Recueille des données pour les rapports statistiques
  • Partage des informations avec les bénévoles, le personnel et le public
  • Établit des relations de travail avec le personnel, les groupes communautaires, les fournisseurs, les bénévoles et le public
  • Prépare la correspondance et crée ou met à jour des rapports et graphiques Excel
  • Numérise et soumet les dossiers de formation des bénévoles dans Optima
  • Effectue d’autres tâches administratives selon les besoins
  • Fait preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles et sensibles

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Au moins trois ans d’expérience à responsabilités administratives croissantes, en soutien administratif, dans un organisme à but non lucratif, en gestion financière ou dans un domaine comparable peuvent remplacer, année pour année, l’année de formation universitaire recommandée
  • Un diplôme d’un établissement accrédité proposant un cursus de quatre ou deux ans, ou d’une école professionnelle, peut remplacer, année pour année, l’expérience recommandée
  • Maîtrise d’Excel, Word, Adobe, Outlook et des outils de réunion en ligne tels que Zoom ou Teams
  • Connaissance de la grammaire, de l’orthographe et de la ponctuation anglaises
  • Capacité à effectuer des opérations mathématiques de base et des calculs statistiques simples
  • Capacité à préparer des rapports, de la correspondance et des graphiques
  • Capacité à organiser le travail, à définir les priorités, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches
  • Capacité à tenir des systèmes de classement et à organiser ou automatiser les procédures de bureau
  • Solides compétences en communication et tact dans les échanges avec le public
  • Capacité à faire preuve de jugement indépendant et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  • Capacité à collaborer au sein d’une équipe

Avantages

  • Les avantages liés à un emploi dans l’État de Floride peuvent s’appliquer ; la reprise d’un emploi peut avoir une incidence sur les prestations de retraite actuelles du FRS
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap
  • Lieu de travail sans drogue

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