State of Florida, Florida genelinde kamu hizmetlerini yürütmekten ve programları koordine etmekten sorumlu eyalet yönetimidir. Bakanlıkları ve kurumları; yönetim, eğitim, sağlık hizmetleri, çevrenin korunması, ulaşım ve kamu güvenliği alanlarında faaliyet gösterir. Çok sayıda kamu sektörü işlevine yayılan istihdam olanaklarıyla State of Florida, eyalet genelindeki topluluklara yönelik hizmetlerin sunulmasını ve yönetilmesini destekleyen çalışanları işe alır.
Yarı Zamanlı İdari Asistan I, Guardian ad Litem Ofisi
Florida çocuk savunuculuğu kuruluşuna yarı zamanlı idari destek sağlayın; gönüllüleri, toplantıları, eğitim kayıtlarını, iletişimi ve ofis işleyişini koordine edin.
Açıklama
- Circuit Direktörüne, personele ve Guardian ad Litem gönüllülerine genel ofis desteği sağlayın
- Takvimleri, iş akışını ve toplantı koordinasyonunu yönetin
- Toplantıları, konferansları, ziyaretleri ve çevrim içi oturumları düzenleyin
- Gönüllü e-posta iletişimlerinin onay sürecini koordine edin
- Gönüllü kayıtlarını tutun ve eğitim verilerini takip edin
- Etkinlik davetlerini, katılım yanıtlarını ve devam durumunu takip edin
- Gönüllü kazanımı ve gönüllülerin devamlılığına destek olun
- Konferansları düzenleyin ve eğitim materyalleri hazırlayın
- İstatistik raporları için veri toplayın
- Gönüllülerle, personelle ve halkla bilgi paylaşın
- Personel, toplum grupları, tedarikçiler, gönüllüler ve halkla iş ilişkileri kurun
- Yazışmalar hazırlayın; Excel raporları ve grafikleri oluşturun veya güncelleyin
- Gönüllü eğitim kayıtlarını tarayın ve Optima üzerinden gönderin
- Verilen diğer idari görevleri yerine getirin
- Gizli ve hassas bilgilerle çalışırken takdir yetkinizi kullanın
Gereksinimler
- Lise diploması veya dengi
- En az üç yıllık ve giderek daha fazla sorumluluk içeren idari işler, idari destek, kâr amacı gütmeyen kuruluş, mali işler veya benzer deneyim, önerilen üniversite eğitiminin her yılının yerine bir yıl sayılabilir
- Akredite dört yıllık veya iki yıllık bir üniversiteden ya da meslek okulundan alınmış diploma, önerilen deneyimin her yılının yerine bir yıl sayılabilir
- Excel, Word, Adobe, Outlook ve Zoom veya Teams gibi çevrim içi toplantı araçlarında yetkinlik
- İngilizce dil bilgisi, yazım ve noktalama kurallarını bilme
- Temel matematik işlemlerini ve basit istatistik hesaplamalarını yapabilme
- Rapor, yazışma ve grafik hazırlayabilme
- İşi düzenleyebilme, öncelikleri belirleyebilme, son teslim tarihlerine uyabilme ve birden fazla görevi yönetebilme
- Dosyalama sistemlerini sürdürebilme; ofis prosedürlerini düzenleyebilme veya otomatikleştirebilme
- Halkla iletişimde güçlü beceriler ve nazik, ölçülü yaklaşım
- Gizli bilgiler konusunda bağımsız karar verme ve takdir yetkisini kullanabilme
- Bir ekibin parçası olarak iş birliği içinde çalışabilme
Yan Haklar
- Florida Eyaleti çalışanlarına yönelik yan haklar geçerli olabilir; mevcut FRS emeklilik hakları yeniden işe alınmadan etkilenebilir
- Engelli adaylar için makul düzenlemeler sunulur
- Uyuşturucudan arındırılmış iş yeri