Ang Estado ng Florida ang pamahalaang panlalawigan na responsable sa pangangasiwa ng mga serbisyong pampubliko at koordinasyon ng mga programa sa buong Florida. Nagtatrabaho ang mga departamento at ahensiya nito sa iba’t ibang larangan ng pamahalaan, edukasyon, pangangalagang pangkalusugan, pangangalaga sa kapaligiran, transportasyon, at kaligtasan ng publiko. Sa pamamagitan ng mga oportunidad sa trabaho sa maraming tungkulin sa pampublikong sektor, kumukuha ang Estado ng Florida ng mga taong tumutulong sa paghahatid at pamamahala ng mga serbisyo para sa mga komunidad sa buong estado.
Part-Time na Administratibong Katulong I, Tanggapan ng Guardian ad Litem
Nagbibigay ng part-time na suportang administratibo para sa organisasyon ng adbokasiya para sa mga bata sa Florida, kabilang ang koordinasyon ng mga boluntaryo, pulong, tala ng pagsasanay, komunikasyon, at operasyon ng opisina.
Paglalarawan
- Sumusuporta sa Circuit Director, kawani, at mga boluntaryo ng Guardian ad Litem sa pangkalahatang pangangailangan ng opisina
- Namamahala ng mga kalendaryo, daloy ng trabaho, at koordinasyon ng mga pulong
- Nag-aayos ng mga pulong, kumperensiya, pagbisita, at virtual na sesyon
- Nakikipag-ugnayan para sa pag-apruba ng mga email na komunikasyon ng mga boluntaryo
- Nangangalaga sa mga rekord ng boluntaryo at sumusubaybay sa datos ng pagsasanay
- Sinusubaybayan ang mga imbitasyon sa kaganapan, RSVP, at pagdalo
- Tumutulong sa pangangalap at pagpapanatili ng mga boluntaryo
- Nag-aayos ng mga kumperensiya at naghahanda ng mga materyal sa pagsasanay
- Nangangalap ng datos para sa mga ulat na estadistikal
- Nagbabahagi ng impormasyon sa mga boluntaryo, tauhan, at publiko
- Bumubuo ng ugnayang pangtrabaho sa mga kawani, grupo sa komunidad, vendor, boluntaryo, at publiko
- Naghahanda ng mga liham at gumagawa o nag-a-update ng mga ulat at tsart sa Excel
- Nag-i-scan at nagsusumite ng mga rekord ng pagsasanay ng boluntaryo sa pamamagitan ng Optima
- Gumagawa ng iba pang administratibong tungkuling itatalaga
- Maingat na humahawak ng kumpidensiyal at sensitibong impormasyon
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas na kwalipikasyon
- Maaaring ipalit taon-sa-taon sa inirerekomendang isang taon ng pagsasanay sa kolehiyo ang hindi bababa sa tatlong taon ng karanasang may pataas na antas ng pananagutan sa administrasyon, suportang administratibo, nonprofit, pananalapi, o katulad na larangan
- Maaaring ipalit taon-sa-taon sa inirerekomendang karanasan ang degree mula sa akreditadong apat o dalawang taong kolehiyo, o paaralang bokasyonal
- Mahusay sa Excel, Word, Adobe, Outlook, at mga online meeting tool gaya ng Zoom o Teams
- May kaalaman sa gramatika, baybay, at bantas sa Ingles
- Kayang magsagawa ng batayang matematika at payak na pagkalkula ng estadistika
- Kayang maghanda ng mga ulat, liham, at tsart
- Kayang mag-ayos ng trabaho, magtakda ng mga prayoridad, tumupad sa mga deadline, at humawak ng maraming atas
- Kayang magpanatili ng mga sistema ng pag-file at mag-ayos o mag-automate ng mga pamamaraan sa opisina
- May mahusay na kasanayan sa komunikasyon at pag-iingat sa pakikisalamuha sa publiko
- Kayang gumamit ng sariling pagpapasya at pag-iingat sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon
- Kayang makipagtulungan bilang bahagi ng isang pangkat
Mga Benepisyo
- Maaaring umiral ang mga benepisyo sa trabaho ng Estado ng Florida; maaaring maapektuhan ng muling pagtatrabaho ang kasalukuyang benepisyo sa pagreretiro ng FRS
- May makatwirang akomodasyon para sa mga kandidatong may kapansanan
- Lugar ng trabahong walang droga