حكومة ولاية فلوريدا هي حكومة الولاية المسؤولة عن إدارة الخدمات العامة وتنسيق البرامج في جميع أنحاء فلوريدا. تعمل إداراتها ووكالاتها في مجالات حكومية متعددة، منها التعليم والرعاية الصحية وحماية البيئة والنقل والسلامة العامة. ومع امتداد فرص العمل إلى العديد من الوظائف في القطاع العام، توظف حكومة ولاية فلوريدا أشخاصًا يدعمون تقديم الخدمات وإدارتها للمجتمعات في مختلف أنحاء الولاية.
مساعد إداري بدوام جزئي I، مكتب الوصي القضائي على الأطفال
تقديم الدعم الإداري بدوام جزئي لمنظمة فلوريدا للدفاع عن الأطفال، مع تنسيق المتطوعين والاجتماعات وسجلات التدريب والاتصالات والعمليات المكتبية.
الوصف
- تقديم الدعم المكتبي العام لمدير الدائرة والموظفين ومتطوعي الوصي القضائي على الأطفال
- إدارة التقويمات وسير العمل وتنسيق الاجتماعات
- ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والزيارات والجلسات الافتراضية
- تنسيق الموافقة على مراسلات المتطوعين عبر البريد الإلكتروني
- حفظ سجلات المتطوعين وتتبع بيانات التدريب
- متابعة دعوات الفعاليات والردود عليها والحضور
- المساعدة في استقطاب المتطوعين والاحتفاظ بهم
- تنظيم المؤتمرات وإعداد مواد التدريب
- جمع البيانات لإعداد التقارير الإحصائية
- مشاركة المعلومات مع المتطوعين والموظفين والجمهور
- بناء علاقات عمل مع الموظفين ومجموعات المجتمع والمورّدين والمتطوعين والجمهور
- إعداد المراسلات وإنشاء تقارير ومخططات Excel أو تحديثها
- مسح سجلات تدريب المتطوعين ضوئيًا وإرسالها عبر Optima
- تنفيذ مهام إدارية أخرى حسب التكليف
- التصرف بتكتم عند التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- يمكن أن تحل خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أعمال إدارية أو دعم إداري أو في مؤسسة غير ربحية أو أعمال مالية أو خبرة مماثلة، مع تزايد المسؤوليات، محل سنة التدريب الجامعي الموصى بها عن كل سنة خبرة
- يمكن أن تحل شهادة من كلية معتمدة لمدة أربع سنوات أو سنتين، أو من مدرسة مهنية، محل الخبرة الموصى بها عن كل سنة دراسة
- إتقان Excel وWord وAdobe وOutlook وأدوات الاجتماعات عبر الإنترنت مثل Zoom أو Teams
- معرفة قواعد اللغة الإنجليزية والإملاء وعلامات الترقيم
- القدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية والحسابات الإحصائية البسيطة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات والمخططات
- القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة
- القدرة على صيانة أنظمة حفظ الملفات وتنظيم إجراءات المكتب أو أتمتتها
- مهارات تواصل قوية ولباقة عند التعامل مع الجمهور
- القدرة على ممارسة الحكم المستقل والتكتم عند التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق
المزايا
- قد تنطبق مزايا التوظيف في ولاية فلوريدا؛ وقد تتأثر مزايا التقاعد الحالية ضمن نظام FRS بإعادة التوظيف
- تتوفر تسهيلات معقولة للمرشحين ذوي الإعاقة
- مكان عمل خالٍ من المخدرات