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State of Florida
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BildungGesundheitswesenRegierung
Der Bundesstaat Florida ist die Staatsregierung, die für die Verwaltung öffentlicher Dienstleistungen und die Koordinierung von Programmen in ganz Florida zuständig ist. Seine Ministerien und Behörden arbeiten in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheitswesen, Umweltschutz, Verkehr und öffentliche Sicherheit. Mit Beschäftigungsmöglichkeiten in zahlreichen Funktionen des öffentlichen Sektors stellt der Bundesstaat Florida Menschen ein, die dazu beitragen, Dienstleistungen für Gemeinden im gesamten Bundesstaat bereitzustellen und zu verwalten.
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Stellen im Unternehmen

Teilzeit-Verwaltungsassistent/in I, Guardian ad Litem Office

Unterstützen Sie in Teilzeit die Kinderschutzorganisation Floridas bei der Koordination von Freiwilligen, Besprechungen, Schulungsunterlagen, Kommunikation und Büroabläufen.

USVereinigte StaatenFLFlorida
17 $ / Stunde
Vor OrtTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung der Circuit-Direktion, der Mitarbeitenden und der Guardian-ad-Litem-Freiwilligen bei allgemeinen Büroaufgaben
  • Kalender, Arbeitsabläufe und Besprechungen verwalten und koordinieren
  • Besprechungen, Konferenzen, Besuche und virtuelle Sitzungen organisieren
  • Die Freigabe von E-Mail-Kommunikation der Freiwilligen koordinieren
  • Freiwilligenakten pflegen und Schulungsdaten nachverfolgen
  • Einladungen, Rückmeldungen und Teilnahmen zu Veranstaltungen nachverfolgen
  • Bei der Gewinnung und Bindung von Freiwilligen mitwirken
  • Konferenzen organisieren und Schulungsunterlagen vorbereiten
  • Daten für statistische Berichte zusammentragen
  • Informationen mit Freiwilligen, Beschäftigten und der Öffentlichkeit teilen
  • Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitenden, Gemeinschaftsgruppen, Anbietern, Freiwilligen und der Öffentlichkeit aufbauen
  • Korrespondenz erstellen sowie Excel-Berichte und Diagramme anfertigen oder aktualisieren
  • Schulungsnachweise der Freiwilligen scannen und über Optima einreichen
  • Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf übernehmen
  • Bei vertraulichen und sensiblen Informationen umsichtig vorgehen

Anforderungen

  • Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens drei Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in Verwaltung, Verwaltungsunterstützung, gemeinnützigen Organisationen, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich können die empfohlene einjährige Hochschulausbildung Jahr für Jahr ersetzen
  • Ein Abschluss an einer akkreditierten vier- oder zweijährigen Hochschule oder Berufsschule kann die empfohlene Berufserfahrung Jahr für Jahr ersetzen
  • Sicherer Umgang mit Excel, Word, Adobe, Outlook und Online-Besprechungstools wie Zoom oder Teams
  • Kenntnisse der englischen Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Fähigkeit zu grundlegenden Rechenaufgaben und einfachen statistischen Berechnungen
  • Fähigkeit, Berichte, Korrespondenz und Diagramme zu erstellen
  • Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Fähigkeit, Ablagesysteme zu pflegen und Büroverfahren zu organisieren oder zu automatisieren
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Takt im Umgang mit der Öffentlichkeit
  • Fähigkeit, bei vertraulichen Informationen selbstständig und umsichtig zu urteilen
  • Fähigkeit, konstruktiv im Team zusammenzuarbeiten

Zusatzleistungen

  • Es können Beschäftigungsleistungen des Bundesstaats Florida gelten; eine erneute Beschäftigung kann sich auf die derzeitigen Altersversorgungsleistungen des FRS auswirken
  • Für Bewerber/innen mit Behinderungen sind angemessene Vorkehrungen verfügbar
  • Drogenfreier Arbeitsplatz

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