Jimbo la Florida ni serikali ya jimbo inayohusika na kusimamia huduma za umma na kuratibu programu katika eneo lote la Florida. Idara na mashirika yake hufanya kazi katika sekta mbalimbali za serikali, elimu, huduma za afya, ulinzi wa mazingira, usafiri na usalama wa umma. Kwa kuwa na nafasi za ajira katika majukumu mengi ya sekta ya umma, Jimbo la Florida huajiri watu wanaosaidia kutoa na kusimamia huduma kwa jamii kote jimboni.
Msaidizi wa Utawala wa Muda, Daraja la I, Ofisi ya Guardian ad Litem
Hutoa usaidizi wa utawala wa muda kwa shirika la utetezi wa watoto la Florida, ikiwemo kuratibu wajitoleaji, mikutano, rekodi za mafunzo, mawasiliano na shughuli za ofisi.
Maelezo
- Hutoa usaidizi kwa Mkurugenzi wa Mzunguko, wafanyakazi na wajitoleaji wa Guardian ad Litem kuhusu mahitaji ya jumla ya ofisi
- Hudhibiti kalenda, mtiririko wa kazi na uratibu wa mikutano
- Hupanga mikutano, makongamano, ziara na vikao vya mtandaoni
- Huratibu uidhinishaji wa mawasiliano ya barua pepe ya wajitoleaji
- Huhifadhi rekodi za wajitoleaji na kufuatilia data ya mafunzo
- Hufuatilia mialiko ya hafla, majibu ya RSVP na mahudhurio
- Husaidia kuajiri na kudumisha wajitoleaji
- Hupanga makongamano na kuandaa nyenzo za mafunzo
- Hukusanya data kwa ajili ya ripoti za takwimu
- Hushiriki taarifa na wajitoleaji, wafanyakazi na umma
- Hujenga mahusiano ya kikazi na wafanyakazi, vikundi vya jamii, wauzaji, wajitoleaji na umma
- Huandaa barua na kuunda au kusasisha ripoti na chati za Excel
- Huchanganua na kuwasilisha rekodi za mafunzo ya wajitoleaji kupitia Optima
- Hutekeleza majukumu mengine ya utawala atakayopewa
- Hutumia busara anaposhughulikia taarifa za siri na nyeti
Mahitaji
- Cheti cha shule ya upili au sifa inayolingana nacho
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wenye majukumu yanayoongezeka katika utawala, usaidizi wa utawala, mashirika yasiyo ya faida, masuala ya fedha au kazi inayolingana inaweza kuchukua nafasi ya mwaka mmoja wa mafunzo ya chuo unaopendekezwa, mwaka kwa mwaka
- Shahada kutoka chuo kilichoidhinishwa cha miaka minne au miwili, au shule ya ufundi, inaweza kuchukua nafasi ya uzoefu unaopendekezwa, mwaka kwa mwaka
- Uwezo wa kutumia Excel, Word, Adobe, Outlook na zana za mikutano ya mtandaoni kama Zoom au Teams
- Ujuzi wa sarufi, tahajia na alama za uandishi za Kiingereza
- Uwezo wa kufanya hesabu za msingi na mahesabu rahisi ya takwimu
- Uwezo wa kuandaa ripoti, barua na chati
- Uwezo wa kupanga kazi, kuweka vipaumbele, kutimiza muda wa mwisho na kusimamia majukumu mengi
- Uwezo wa kudumisha mifumo ya kuhifadhi nyaraka na kupanga au kuweka kiotomatiki taratibu za ofisi
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano na busara anapowasiliana na umma
- Uwezo wa kutumia uamuzi binafsi na busara anaposhughulikia taarifa za siri
- Uwezo wa kushirikiana kama sehemu ya timu
Manufaa
- Manufaa ya ajira ya Jimbo la Florida yanaweza kutumika; manufaa ya sasa ya kustaafu ya FRS yanaweza kuathiriwa na kuajiriwa tena
- Marekebisho yanayofaa yanapatikana kwa wagombea wenye ulemavu
- Mahali pa kazi pasipo na dawa za kulevya