Floridan osavaltionhallinto vastaa julkisten palvelujen järjestämisestä ja ohjelmien koordinoinnista eri puolilla Floridaa. Sen ministeriöt ja virastot työskentelevät muun muassa hallinnon, koulutuksen, terveydenhuollon, ympäristönsuojelun, liikenteen ja yleisen turvallisuuden parissa. Osavaltionhallinto tarjoaa työmahdollisuuksia monissa julkisen sektorin tehtävissä ja palkkaa työntekijöitä, jotka tukevat palvelujen tuottamista ja hallinnointia osavaltion yhteisöille.
Osa-aikainen hallintoavustaja I, Guardian ad Litem -toimisto
Tarjoa osa-aikaista hallinnollista tukea Floridan lasten edunvalvontajärjestölle. Koordinoi vapaaehtoisia, kokouksia, koulutustietoja, viestintää ja toimiston toimintaa.
Kuvaus
- Tue piirin johtajaa, henkilöstöä ja Guardian ad Litem -vapaaehtoisia toimiston yleisissä tarpeissa
- Hallinnoi kalentereita ja työnkulkua sekä koordinoi kokouksia
- Järjestä kokouksia, konferensseja, vierailuja ja virtuaalisia tapaamisia
- Koordinoi vapaaehtoisten sähköpostiviestien hyväksyntää
- Ylläpidä vapaaehtoisten tietoja ja seuraa koulutustietoja
- Seuraa tapahtumakutsuja, ilmoittautumisia ja osallistumisia
- Tue vapaaehtoisten rekrytointia ja sitouttamista
- Järjestä konferensseja ja valmistele koulutusmateriaaleja
- Kerää tietoja tilastoraportteihin
- Jaa tietoa vapaaehtoisille, henkilöstölle ja yleisölle
- Rakenna yhteistyösuhteita henkilöstön, yhteisöryhmien, toimittajien, vapaaehtoisten ja yleisön kanssa
- Laadi kirjeenvaihtoa sekä luo ja päivitä Excel-raportteja ja kaavioita
- Skannaa vapaaehtoisten koulutusasiakirjat ja toimita ne Optiman kautta
- Hoida muita annettuja hallinnollisia tehtäviä
- Käytä harkintaa käsitellessäsi luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
- Vähintään kolmen vuoden asteittain vastuullisempi kokemus hallinnosta, hallinnollisesta tuesta, voittoa tavoittelemattomasta toiminnasta, taloushallinnosta tai vastaavalta alalta voi korvata suositellun korkeakouluopintovuoden vuosi vuodelta
- Akkreditoidun nelivuotisen tai kaksivuotisen korkeakoulun tai ammatillisen oppilaitoksen tutkinto voi korvata suositellun työkokemuksen vuosi vuodelta
- Excelin, Wordin, Adoben, Outlookin ja Zoomin tai Teamsin kaltaisten verkkokokoustyökalujen sujuva käyttö
- Englannin kieliopin, oikeinkirjoituksen ja välimerkkien tuntemus
- Kyky suorittaa peruslaskutoimituksia ja yksinkertaisia tilastollisia laskelmia
- Kyky laatia raportteja, kirjeenvaihtoa ja kaavioita
- Kyky organisoida työtä, asettaa tärkeysjärjestys, noudattaa määräaikoja ja hallita useita tehtäviä
- Kyky ylläpitää arkistointijärjestelmiä sekä järjestää tai automatisoida toimistomenettelyjä
- Hyvät viestintätaidot ja tahdikkuus yleisön kanssa asioitaessa
- Kyky käyttää itsenäistä harkintaa ja toimia luottamuksellisesti tietojen käsittelyssä
- Kyky työskennellä yhteistyössä osana tiimiä
Edut
- Floridan osavaltion työsuhde-etuja voidaan soveltaa; nykyiset FRS-eläke-etuudet voivat muuttua uudelleentyöllistymisen myötä
- Vammaisille hakijoille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia
- Päihteetön työpaikka