State of Florida
State of Florida
Delstaten Florida är den delstatliga myndighet som ansvarar för att tillhandahålla offentliga tjänster och samordna program i hela Florida. Dess departement och myndigheter arbetar inom bland annat offentlig förvaltning, utbildning, hälso- och sjukvård, miljöskydd, transport och allmän säkerhet. Med arbetsmöjligheter inom många olika offentliga verksamhetsområden anställer State of Florida personer som bidrar till att leverera och administrera tjänster för samhällen i hela delstaten.

Administrativ assistent I, Guardian ad Litem-kontoret, deltid

Ge administrativt stöd på deltid till Floridas organisation för barns rättigheter och samordna volontärer, möten, utbildningsuppgifter, kommunikation och kontorsarbete.

Beskrivning

  • Stöd kretsdirektören, personalen och Guardian ad Litem-volontärerna med allmänna kontorsuppgifter
  • Hantera kalendrar, arbetsflöden och mötesplanering
  • Planera möten, konferenser, besök och virtuella sammankomster
  • Samordna godkännandet av volontärernas e-postkommunikation
  • Underhålla volontärregister och följa upp utbildningsdata
  • Följa upp evenemangsinbjudningar, svar och närvaro
  • Hjälpa till med rekrytering och bibehållande av volontärer
  • Organisera konferenser och ta fram utbildningsmaterial
  • Samla in data till statistiska rapporter
  • Dela information med volontärer, personal och allmänheten
  • Bygga arbetsrelationer med personal, samhällsgrupper, leverantörer, volontärer och allmänheten
  • Förbereda korrespondens och skapa eller uppdatera Excel-rapporter och diagram
  • Skanna och skicka in volontärernas utbildningsregister via Optima
  • Utföra andra administrativa uppgifter enligt anvisning
  • Hantera konfidentiell och känslig information med gott omdöme

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Minst tre års erfarenhet med successivt större ansvar inom administration, administrativt stöd, ideell verksamhet, ekonomi eller liknande kan ersätta rekommenderad högskoleutbildning, år för år
  • Examen från en ackrediterad två- eller fyraårig högskola eller yrkesskola kan ersätta rekommenderad erfarenhet, år för år
  • Goda kunskaper i Excel, Word, Adobe, Outlook och verktyg för onlinemöten, till exempel Zoom eller Teams
  • Kunskap om engelsk grammatik, stavning och interpunktion
  • Förmåga att utföra grundläggande matematiska beräkningar och enklare statistiska uträkningar
  • Förmåga att sammanställa rapporter, korrespondens och diagram
  • Förmåga att organisera arbetet, prioritera, hålla tidsfrister och hantera flera uppgifter samtidigt
  • Förmåga att underhålla arkivsystem och organisera eller automatisera kontorsrutiner
  • God kommunikationsförmåga och takt i kontakten med allmänheten
  • Förmåga att utöva självständigt omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell information
  • Förmåga att samarbeta som en del av ett team

Förmåner

  • Anställningsförmåner för delstatsanställda i Florida kan gälla; nuvarande pensionsförmåner inom FRS kan påverkas av återanställning
  • Skäliga anpassningar finns tillgängliga för kandidater med funktionsnedsättning
  • Drogfri arbetsplats

Relaterade jobb

Commit

Teknisk supportingenjör – distansarbete i Filippinerna

Commit

Felsök nätverk, infrastruktur och kantsystem som stöder videoströmning i realtid och AI-arbetsbelastningar. Bidra till driftsäkra moln- och hybridmiljöer genom incidenthantering, diagnostik och automatisering.

Öppna
Jack Link's Protein Snacks

Senior kundutvecklingschef, militärförsäljning (distans i Texas)

Jack Link's Protein Snacks
1 001 – 5 000 Anställda
B2CLivsmedel och dryckerTillverkning

Led försäljning, distribution och kategoritillväxt inom militärkanalen för Link Snacks varumärken inom köttsnacks. Ansvara för nyckelkunder som DeCA, AAFES, NEXCOM, MCX och CGX samt mäklarrelationer.

Öppna