State of Florida
State of Florida
Vláda státu Florida odpovídá za poskytování veřejných služeb a koordinaci programů v celém státě. Její odbory a agentury působí v oblasti veřejné správy, vzdělávání, zdravotnictví, ochrany životního prostředí, dopravy a veřejné bezpečnosti. Státní správa nabízí pracovní příležitosti v mnoha oblastech veřejného sektoru a stát Florida zaměstnává lidi, kteří podporují poskytování služeb komunitám po celém státě a jejich řízení.

Administrativní asistent I na částečný úvazek, kancelář Guardian ad Litem

Poskytujte administrativní podporu organizaci na Floridě zaměřené na ochranu práv dětí na částečný úvazek. Koordinujte dobrovolníky, schůzky, školení, komunikaci a chod kanceláře.

Popis

  • Poskytujte běžnou kancelářskou podporu řediteli obvodu, zaměstnancům a dobrovolníkům Guardian ad Litem
  • Veďte kalendáře, organizujte pracovní postupy a koordinujte schůzky
  • Organizujte schůzky, konference, návštěvy a virtuální setkání
  • Koordinujte schvalování e-mailové komunikace dobrovolníků
  • Veďte záznamy o dobrovolnících a sledujte údaje o školení
  • Sledujte pozvánky na akce, odpovědi na ně a účast
  • Pomáhejte s náborem dobrovolníků a udržením jejich zapojení
  • Organizujte konference a připravujte školicí materiály
  • Shromažďujte údaje pro statistické zprávy
  • Sdílejte informace s dobrovolníky, zaměstnanci a veřejností
  • Budujte pracovní vztahy se zaměstnanci, komunitními skupinami, dodavateli, dobrovolníky a veřejností
  • Připravujte korespondenci a vytvářejte či aktualizujte zprávy a grafy v Excelu
  • Skenujte záznamy o školení dobrovolníků a odesílejte je prostřednictvím Optima
  • Plňte další administrativní úkoly podle zadání
  • Při práci s důvěrnými a citlivými informacemi postupujte uvážlivě

Požadavky

  • Ukončené středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent
  • Nejméně tři roky administrativní praxe s postupně rostoucí odpovědností, praxe v administrativní podpoře, neziskovém sektoru, financích nebo srovnatelné praxe mohou nahradit doporučený rok studia na vyšší odborné škole či vysoké škole za každý rok takové praxe
  • Titul z akreditované čtyřleté nebo dvouleté vysoké školy či odborné školy může nahradit doporučenou praxi v poměru jeden rok studia za jeden rok praxe
  • Dobrá znalost Excelu, Wordu, Adobe, Outlooku a nástrojů pro online schůzky, například Zoom nebo Teams
  • Znalost anglické gramatiky, pravopisu a interpunkce
  • Schopnost provádět základní matematické a jednoduché statistické výpočty
  • Schopnost připravovat zprávy, korespondenci a grafy
  • Schopnost organizovat práci, určovat priority, dodržovat termíny a zvládat více úkolů současně
  • Schopnost vést evidenční systémy a organizovat či automatizovat kancelářské postupy
  • Dobré komunikační dovednosti a taktní jednání s veřejností
  • Schopnost samostatně rozhodovat a zachovávat diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
  • Schopnost spolupracovat v týmu

Benefity

  • Mohou se vztahovat zaměstnanecké výhody státu Florida; opětovné zaměstnání může ovlivnit stávající důchodové dávky FRS
  • Kandidátům se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřené úpravy
  • Pracoviště bez drog

Související pracovní nabídky

HETI

Konzultant pro řízení rizik

HETI

Konzultant na částečný úvazek provádí hodnocení pojistných rizik a práce v oblasti průmyslové hygieny; pracuje převážně na dálku a jen občas navštěvuje místní provozy. Podporuje síť konzultantů HETI v oblasti environmentálního zdraví a bezpečnosti.

Otevřít
HETI

Seniorní konzultant řízení rizik — částečný úvazek, hybridní režim

HETI

Konzultant na částečný úvazek provádí hodnocení pojistných rizik a zajišťuje služby průmyslové hygieny pro klienty HETI v oblasti ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti. Práce probíhá převážně na dálku, s občasnými návštěvami místních provozů.

Otevřít
Job Traveler GmbH

Specialista interního prodeje SaaS

Job Traveler GmbH

Prodej marketingových nástrojů SaaS malým a středním firmám v německy mluvících zemích. Budování příchozího prodejního trychtýře, uzavírání obchodů a plnění prodejních KPI v regionech EMEA a DACH.

Otevřít
CESCO

Specialista interního prodeje elektrotechnických produktů

CESCO

Prodej elektrotechnických produktů a služeb společnosti Crescent Electric Supply Company. Vyřizování dotazů a objednávek zákazníků, příprava nabídek, doplňkový prodej a koordinace plnění objednávek.

Otevřít
Liberty Mutual Insurance

Telefonní prodejce pro Liberty Mutual Insurance — práce na dálku

Liberty Mutual Insurance

Pracujte na dálku pro Liberty Mutual Insurance, vyřizujte příchozí hovory a kontaktujte zájemce o nabídku. Pomáhejte klientům vybrat vhodné pojistné krytí a proměňujte obchodní příležitosti v uzavřené pojistky.

Otevřít
Zurn Elkay Water Solutions

Specialista interního prodeje — hybridní práce, Vernon Hills

Zurn Elkay Water Solutions
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíZdravotní péče

Správa prodejního trychtýře a kontaktů společnosti Intellihot, práce v CRM a podpora regionálních prodejních týmů. Hybridní práce u výrobce řešení pro vodárenství a instalatérství, kancelář ve Vernon Hills.

Otevřít
Ferguson

Specialista telefonického prodeje — práce na dálku

Ferguson

Vyřizujte příchozí hovory a online poptávky a domlouvejte domácí prodejní schůzky týkající se van Safe Step s dvířky. Využívejte nástroje kontaktního centra a konzultativní prodejní postup k posouzení zájemců a podpoře specialistů na bezpečnost.

Otevřít