Negeri Florida ialah kerajaan negeri yang bertanggungjawab mentadbir perkhidmatan awam dan menyelaraskan program di seluruh Florida. Jabatan dan agensinya menjalankan tugas dalam pelbagai bidang, termasuk pentadbiran kerajaan, pendidikan, penjagaan kesihatan, perlindungan alam sekitar, pengangkutan dan keselamatan awam. Dengan peluang pekerjaan yang merangkumi pelbagai fungsi sektor awam, Negeri Florida mengambil pekerja yang menyokong penyampaian dan pengurusan perkhidmatan untuk masyarakat di seluruh negeri.
Pembantu Tadbir Sambilan I, Pejabat Guardian ad Litem
Memberikan sokongan pentadbiran sambilan untuk organisasi advokasi kanak-kanak Florida, termasuk menyelaraskan sukarelawan, mesyuarat, rekod latihan, komunikasi dan operasi pejabat.
Penerangan
- Menyokong Pengarah Litar, kakitangan dan sukarelawan Guardian ad Litem dalam keperluan pejabat am
- Mengurus kalendar, aliran kerja dan penyelarasan mesyuarat
- Mengatur mesyuarat, persidangan, lawatan dan sesi maya
- Menyelaraskan kelulusan komunikasi e-mel sukarelawan
- Menyelenggara rekod sukarelawan dan menjejak data latihan
- Menjejak jemputan acara, RSVP dan kehadiran
- Membantu pengambilan dan pengekalan sukarelawan
- Mengatur persidangan dan menyediakan bahan latihan
- Mengumpulkan data untuk laporan statistik
- Menyampaikan maklumat kepada sukarelawan, kakitangan dan orang awam
- Membina hubungan kerja dengan kakitangan, kumpulan masyarakat, vendor, sukarelawan dan orang awam
- Menyediakan surat-menyurat serta mencipta atau mengemas kini laporan dan carta Excel
- Mengimbas dan menyerahkan rekod latihan sukarelawan melalui Optima
- Mengendalikan tugas pentadbiran lain seperti yang ditugaskan
- Menggunakan budi bicara ketika mengendalikan maklumat sulit dan sensitif
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman yang semakin bertanggungjawab dalam pentadbiran, sokongan pentadbiran, organisasi bukan untung, kewangan atau bidang setanding boleh menggantikan tahun latihan kolej yang disyorkan, tahun demi tahun
- Ijazah daripada kolej bertauliah empat tahun atau dua tahun, atau sekolah vokasional, boleh menggantikan pengalaman yang disyorkan, tahun demi tahun
- Mahir menggunakan Excel, Word, Adobe, Outlook dan alat mesyuarat dalam talian seperti Zoom atau Teams
- Mengetahui tatabahasa, ejaan dan tanda baca bahasa Inggeris
- Mampu melakukan matematik asas dan pengiraan statistik mudah
- Mampu menyediakan laporan, surat-menyurat dan carta
- Mampu mengatur kerja, menetapkan keutamaan, memenuhi tarikh akhir dan mengurus pelbagai tugasan
- Mampu menyelenggara sistem pemfailan dan mengatur atau mengautomasikan prosedur pejabat
- Kemahiran komunikasi yang baik dan kebijaksanaan ketika berinteraksi dengan orang awam
- Mampu menggunakan pertimbangan bebas dan budi bicara dalam mengendalikan maklumat sulit
- Mampu bekerjasama sebagai sebahagian daripada pasukan
Faedah
- Faedah pekerjaan Negeri Florida mungkin terpakai; faedah persaraan FRS semasa mungkin terjejas oleh pekerjaan semula
- Kemudahan yang munasabah disediakan untuk calon kurang upaya
- Tempat kerja bebas dadah