파트타임 행정 보조원 I, 후견인 소송 대리 사무소
플로리다주 아동 권익 옹호 단체에서 자원봉사자, 회의, 교육 기록, 커뮤니케이션 및 사무실 운영을 조율하는 파트타임 행정 지원 업무입니다.
설명
- 순회법원 책임자, 직원 및 후견인 소송 대리 자원봉사자에게 일반 사무 지원 제공
- 일정과 업무 흐름을 관리하고 회의 조율
- 회의, 컨퍼런스, 방문 및 온라인 세션 준비
- 자원봉사자 이메일 커뮤니케이션 승인 조율
- 자원봉사자 기록을 관리하고 교육 데이터 추적
- 행사 초대, 참석 회신 및 출석 현황 추적
- 자원봉사자 모집 및 유지 지원
- 컨퍼런스를 준비하고 교육 자료 마련
- 통계 보고서용 데이터 수집
- 자원봉사자, 직원 및 대중에게 정보 공유
- 직원, 지역사회 단체, 공급업체, 자원봉사자 및 대중과 업무 관계 형성
- 서신을 작성하고 Excel 보고서와 차트를 작성하거나 업데이트
- Optima를 통해 자원봉사자 교육 기록을 스캔하고 제출
- 배정된 기타 행정 업무 처리
- 기밀 및 민감한 정보를 다룰 때 신중하게 판단
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력
- 행정, 행정 지원, 비영리, 재무 또는 유사 분야에서 책임이 점차 커지는 업무를 3년 이상 수행한 경력은 권장 대학 교육 연수를 1년당 1년씩 대체할 수 있음
- 공인된 4년제 또는 2년제 대학이나 직업학교 학위는 권장 경력 연수를 1년당 1년씩 대체할 수 있음
- Excel, Word, Adobe, Outlook 및 Zoom이나 Teams와 같은 온라인 회의 도구 활용 능력
- 영어 문법, 철자 및 문장 부호 지식
- 기초 수학 및 간단한 통계 계산 능력
- 보고서, 서신 및 차트 작성 능력
- 업무를 구성하고 우선순위를 정하며 마감일을 지키고 여러 업무를 관리하는 능력
- 파일링 시스템을 유지하고 사무 절차를 정리하거나 자동화하는 능력
- 대중과 소통할 때 필요한 뛰어난 의사소통 능력과 예의
- 기밀 정보를 다룰 때 독립적으로 판단하고 신중하게 처리하는 능력
- 팀의 일원으로 협력하여 일하는 능력
복리후생
- 플로리다주 고용 혜택이 적용될 수 있으며, 재고용은 현재 플로리다주 퇴직제도(FRS) 퇴직 혜택에 영향을 줄 수 있음
- 장애가 있는 지원자에게 합리적인 편의를 제공함
- 약물 없는 근무 환경
