State of Florida
State of Florida
Delstaten Florida er den delstatslige myndighed, der har ansvaret for at administrere offentlige tjenester og koordinere programmer i hele Florida. Dens departementer og myndigheder arbejder inden for blandt andet offentlig forvaltning, uddannelse, sundhedsvæsen, miljøbeskyttelse, transport og offentlig sikkerhed. Med jobmuligheder inden for mange forskellige offentlige funktioner ansætter State of Florida personer, der bidrager til levering og administration af tjenester for lokalsamfund i hele delstaten.

Administrativ assistent I, Guardian ad Litem-kontoret, deltid

Yd administrativ støtte på deltid til Floridas organisation for børns rettigheder, og koordinér frivillige, møder, uddannelsesregistrering, kommunikation og kontordrift.

Beskrivelse

  • Støt kredsdirektøren, medarbejderne og Guardian ad Litem-frivillige med almindelige kontoropgaver
  • Administrér kalendere, arbejdsgange og mødekoordinering
  • Planlæg møder, konferencer, besøg og virtuelle sessioner
  • Koordinér godkendelse af frivilliges e-mailkommunikation
  • Vedligehold frivilligregistre, og følg op på uddannelsesdata
  • Følg op på invitationer til arrangementer, tilmeldinger og fremmøde
  • Hjælp med rekruttering og fastholdelse af frivillige
  • Organisér konferencer, og udarbejd undervisningsmateriale
  • Indsaml data til statistiske rapporter
  • Del information med frivillige, medarbejdere og offentligheden
  • Opbyg arbejdsrelationer med medarbejdere, lokalsamfundsgrupper, leverandører, frivillige og offentligheden
  • Udarbejd korrespondance, og opret eller opdatér Excel-rapporter og diagrammer
  • Scan og indsend frivilliges uddannelsesregistre via Optima
  • Udfør andre administrative opgaver efter anvisning
  • Udvis diskretion ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende
  • Mindst tre års erfaring med gradvist større ansvar inden for administration, administrativ støtte, nonprofitarbejde, økonomi eller tilsvarende kan erstatte det anbefalede år med videregående uddannelse for hvert års erfaring
  • En grad fra et akkrediteret fireårigt eller toårigt college eller en erhvervsskole kan erstatte den anbefalede erfaring år for år
  • Gode færdigheder i Excel, Word, Adobe, Outlook og online mødeværktøjer som Zoom eller Teams
  • Kendskab til engelsk grammatik, stavning og tegnsætning
  • Evne til at udføre grundlæggende matematik og enkle statistiske beregninger
  • Evne til at udarbejde rapporter, korrespondance og diagrammer
  • Evne til at organisere arbejdet, prioritere, overholde frister og håndtere flere opgaver
  • Evne til at vedligeholde arkivsystemer og organisere eller automatisere kontorprocedurer
  • Gode kommunikationsevner og takt i kontakten med offentligheden
  • Evne til at udvise selvstændig dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Evne til at samarbejde som en del af et team

Fordele

  • Ansættelsesfordele for ansatte i staten Florida kan være gældende; nuværende pensionsfordele under FRS kan blive påvirket af genansættelse
  • Rimelige tilpasninger er tilgængelige for kandidater med handicap
  • Rusmiddelfri arbejdsplads

Relaterede job

Medavie

Tosproget kundservicemedarbejder inden for gruppeforsikring

Medavie

Medavie søger en tosproget medarbejder, der hjælper medlemmer af gruppeforsikringer i hele Canada. Stillingen yder support via telefon og e-mail på engelsk og fransk.

Åbn
Economic Development Partnership of North Carolina (EDPNC)

Business Development Manager, økonomisk udvikling i North Carolina

Economic Development Partnership of North Carolina (EDPNC)
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Tiltræk amerikanske og internationale virksomheder til at investere i North Carolina ved at markedsføre delstaten som et sted at etablere, udvide eller flytte virksomhed til. Skab muligheder for at tiltrække virksomheder som led i EDPNC’s offentlig-private mission for økonomisk udvikling.

Åbn
Code Gaia

Business Development Representative, udgående B2B SaaS-salg

Code Gaia
51 – 200 Medarbejdere
RådgivningRegeloverholdelseSaaS

Opbyg Code Gaias AI-understøttede udgående salgsarbejde for bæredygtighedssoftware til virksomheder. Brug automatisering og personlig prospektering til at skabe kvalificerede salgsmuligheder.

Åbn