A State of Florida Florida egész területén a közszolgáltatások igazgatásáért és a programok összehangolásáért felelős állami kormányzat. Minisztériumai és ügynökségei a közigazgatás, az oktatás, az egészségügy, a környezetvédelem, a közlekedés és a közbiztonság területén dolgoznak. A közszféra számos területére kiterjedő álláslehetőségeivel a State of Florida olyan munkatársakat alkalmaz, akik támogatják a közösségeknek nyújtott szolgáltatások biztosítását és irányítását az egész államban.
Részmunkaidős adminisztratív asszisztens I, Guardian ad Litem iroda
Részmunkaidős adminisztratív támogatás Florida gyermekjogi érdekképviseleti szervezetének: önkéntesek, értekezletek, képzési nyilvántartások, kommunikáció és irodai működés koordinálása.
Leírás
- Általános irodai támogatás a körzeti igazgatónak, a munkatársaknak és a Guardian ad Litem önkénteseinek
- Naptárak, munkafolyamatok és értekezletek koordinálása
- Értekezletek, konferenciák, látogatások és online alkalmak szervezése
- Az önkéntesek e-mailes kommunikációjának jóváhagyási folyamatát koordinálja
- Az önkéntesek nyilvántartásának vezetése és a képzési adatok követése
- Rendezvénymeghívók, visszajelzések és részvétel nyomon követése
- Közreműködés az önkéntesek toborzásában és megtartásában
- Konferenciák szervezése és képzési anyagok előkészítése
- Adatok gyűjtése statisztikai jelentésekhez
- Információk megosztása az önkéntesekkel, a munkatársakkal és a nyilvánossággal
- Munkakapcsolatok kialakítása a munkatársakkal, közösségi csoportokkal, beszállítókkal, önkéntesekkel és a nyilvánossággal
- Levelezés előkészítése, valamint Excel-jelentések és diagramok készítése vagy frissítése
- Az önkéntesek képzési dokumentumainak szkennelése és beküldése az Optima rendszeren keresztül
- Egyéb kijelölt adminisztratív feladatok ellátása
- Bizalmas és érzékeny információk kezelése körültekintően
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Legalább három év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó adminisztratív, adminisztratív támogatási, nonprofit, pénzügyi vagy hasonló tapasztalat a javasolt főiskolai képzés minden évét kiválthatja
- Akkreditált négy- vagy kétéves főiskolai, illetve szakiskolai végzettség a javasolt tapasztalat minden évét kiválthatja
- Jártasság az Excel, Word, Adobe, Outlook és az olyan online értekezleti eszközök használatában, mint a Zoom vagy a Teams
- Az angol nyelvtan, helyesírás és központozás ismerete
- Alapvető matematikai műveletek és egyszerű statisztikai számítások elvégzésének képessége
- Jelentések, levelezés és diagramok készítésének képessége
- A munka megszervezésének, a prioritások felállításának, a határidők betartásának és több feladat kezelésének képessége
- Iratkezelési rendszerek fenntartásának, valamint irodai eljárások megszervezésének vagy automatizálásának képessége
- Erős kommunikációs készség és tapintatos fellépés a nyilvánossággal való kapcsolattartás során
- Önálló mérlegelés és körültekintés bizalmas információk kezelésekor
- Együttműködő munkavégzés csapat tagjaként
Juttatások
- Florida állami foglalkoztatási juttatásai alkalmazhatók; az újbóli foglalkoztatás érintheti a jelenlegi FRS nyugdíjjuttatásokat
- A fogyatékossággal élő pályázók számára észszerű alkalmazkodást biztosítanak
- Drogmentes munkahely