O Estado da Flórida é o governo estadual responsável por administrar serviços públicos e coordenar programas em toda a Flórida. Seus departamentos e órgãos atuam em áreas como administração pública, educação, saúde, proteção ambiental, transporte e segurança pública. Com oportunidades de trabalho em diversas funções do setor público, o Estado da Flórida contrata pessoas que contribuem para a prestação e a gestão de serviços destinados às comunidades de todo o estado.
Assistente Administrativo I em meio período, Escritório do Guardian ad Litem
Presta suporte administrativo em meio período à organização de defesa dos direitos das crianças da Flórida. Coordena voluntários, reuniões, registros de treinamento, comunicações e operações do escritório.
Descrição
- Presta suporte geral de escritório ao diretor do circuito, à equipe e aos voluntários do Guardian ad Litem
- Gerencia agendas, fluxos de trabalho e a coordenação de reuniões
- Organiza reuniões, conferências, visitas e sessões virtuais
- Coordena a aprovação das comunicações por e-mail dos voluntários
- Mantém os registros dos voluntários e acompanha os dados de treinamento
- Acompanha convites, confirmações de presença e comparecimento a eventos
- Auxilia no recrutamento e na retenção de voluntários
- Organiza conferências e prepara materiais de treinamento
- Reúne dados para relatórios estatísticos
- Compartilha informações com voluntários, funcionários e o público
- Constrói relações de trabalho com funcionários, grupos comunitários, fornecedores, voluntários e o público
- Prepara correspondências e cria ou atualiza relatórios e gráficos no Excel
- Digitaliza e envia registros de treinamento de voluntários pelo Optima
- Realiza outras tarefas administrativas conforme solicitado
- Age com discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
Requisitos
- Ensino médio completo ou equivalente
- Pelo menos três anos de experiência com responsabilidades administrativas crescentes, em suporte administrativo, organizações sem fins lucrativos, área fiscal ou experiência comparável podem substituir, ano a ano, o ano recomendado de formação universitária
- Um diploma de uma faculdade credenciada de quatro ou dois anos, ou de uma escola profissionalizante, pode substituir, ano a ano, a experiência recomendada
- Proficiência em Excel, Word, Adobe, Outlook e ferramentas de reunião on-line, como Zoom ou Teams
- Conhecimento de gramática, ortografia e pontuação em inglês
- Capacidade de realizar operações matemáticas básicas e cálculos estatísticos simples
- Capacidade de preparar relatórios, correspondências e gráficos
- Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades, cumprir prazos e gerenciar várias tarefas
- Capacidade de manter sistemas de arquivamento e organizar ou automatizar procedimentos de escritório
- Boas habilidades de comunicação e tato ao interagir com o público
- Capacidade de exercer julgamento independente e discrição ao lidar com informações confidenciais
- Capacidade de colaborar como parte de uma equipe
Benefícios
- Os benefícios de emprego do Estado da Flórida podem se aplicar; a recontratação pode afetar os benefícios atuais de aposentadoria do FRS
- Adaptações razoáveis estão disponíveis para candidatos com deficiência
- Ambiente de trabalho livre de drogas