State of Florida فلوریڈا بھر میں عوامی خدمات کے انتظام اور مختلف پروگراموں کے درمیان ہم آہنگی کی ذمہ دار ریاستی حکومت ہے۔ اس کے محکمے اور ایجنسیاں حکمرانی، تعلیم، صحت کی دیکھ بھال، ماحولیاتی تحفظ، نقل و حمل اور عوامی تحفظ سمیت مختلف شعبوں میں کام کرتی ہیں۔ سرکاری شعبے کے متعدد کاموں میں روزگار کے مواقع کے ساتھ، State of Florida ایسے افراد کو ملازمت دیتا ہے جو ریاست بھر کی برادریوں کے لیے خدمات کی فراہمی اور انتظام میں معاونت کرتے ہیں۔
جز وقتی انتظامی معاون اول، گارڈین ایڈ لائٹم دفتر
فلوریڈا کے بچوں کے حقوق کی وکالت کرنے والے ادارے کو جز وقتی انتظامی معاونت فراہم کریں۔ رضاکاروں، اجلاسوں، تربیتی ریکارڈ، رابطوں اور دفتری امور میں ہم آہنگی کریں۔
تفصیل
- سرکٹ ڈائریکٹر، عملے اور گارڈین ایڈ لائٹم رضاکاروں کی عمومی دفتری ضروریات میں معاونت کریں۔
- کیلنڈر، کام کے بہاؤ اور اجلاسوں کی ہم آہنگی سنبھالیں۔
- اجلاسوں، کانفرنسوں، دوروں اور ورچوئل نشستوں کا انتظام کریں۔
- رضاکاروں کی ای میل مواصلات کی منظوری میں ہم آہنگی کریں۔
- رضاکاروں کا ریکارڈ برقرار رکھیں اور تربیت سے متعلق معلومات کا سراغ رکھیں۔
- تقریبات کے دعوت ناموں، شرکت کی تصدیق اور حاضری کا ریکارڈ رکھیں۔
- رضاکاروں کی بھرتی اور انہیں برقرار رکھنے میں معاونت کریں۔
- کانفرنسوں کا انتظام کریں اور تربیتی مواد تیار کریں۔
- شماریاتی رپورٹس کے لیے معلومات جمع کریں۔
- رضاکاروں، اہلکاروں اور عوام کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کریں۔
- عملے، کمیونٹی گروپس، فروخت کنندگان، رضاکاروں اور عوام کے ساتھ پیشہ ورانہ تعلقات قائم کریں۔
- خط و کتابت تیار کریں اور Excel رپورٹس اور چارٹس بنائیں یا اپ ڈیٹ کریں۔
- Optima کے ذریعے رضاکاروں کے تربیتی ریکارڈ اسکین کرکے جمع کریں۔
- تفویض کردہ دیگر انتظامی کام انجام دیں۔
- خفیہ اور حساس معلومات پر کام کرتے وقت صوابدید سے کام لیں۔
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی قابلیت۔
- انتظامی کام، انتظامی معاونت، غیر منافع بخش اداروں، مالی امور یا مماثل شعبے میں بڑھتی ہوئی ذمہ داریوں کے ساتھ کم از کم تین سال کا تجربہ، تجویز کردہ کالج کی تربیت کے ہر سال کے بدلے شمار ہو سکتا ہے۔
- تسلیم شدہ چار سالہ یا دو سالہ کالج، یا پیشہ ورانہ اسکول کی ڈگری، تجویز کردہ تجربے کے ہر سال کے بدلے شمار ہو سکتی ہے۔
- Excel، Word، Adobe، Outlook اور Zoom یا Teams جیسے آن لائن اجلاس کے ذرائع میں مہارت۔
- انگریزی قواعد، املا اور رموزِ اوقاف کا علم۔
- بنیادی ریاضی اور سادہ شماریاتی حساب کرنے کی صلاحیت۔
- رپورٹس، خط و کتابت اور چارٹس تیار کرنے کی صلاحیت۔
- کام منظم کرنے، ترجیحات طے کرنے، آخری تاریخوں کی پابندی کرنے اور متعدد ذمہ داریاں سنبھالنے کی صلاحیت۔
- فائلنگ نظام برقرار رکھنے اور دفتری طریقہ کار منظم یا خودکار بنانے کی صلاحیت۔
- عوام سے بات چیت میں مضبوط مہارت اور خوش اسلوبی۔
- خفیہ معلومات کے معاملے میں آزادانہ فیصلہ اور صوابدید استعمال کرنے کی صلاحیت۔
- ٹیم کے حصے کے طور پر مل کر کام کرنے کی صلاحیت۔
مراعات
- ریاستِ فلوریڈا کی ملازمت کے فوائد لاگو ہو سکتے ہیں؛ دوبارہ ملازمت سے موجودہ FRS ریٹائرمنٹ فوائد متاثر ہو سکتے ہیں۔
- معذوری رکھنے والے امیدواروں کے لیے مناسب سہولتیں دستیاب ہیں۔
- منشیات سے پاک کام کی جگہ۔