CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA 是一家位於南加州、專注於醫療保健與社會影響領域的非營利組織,為受到犯罪與創傷影響的人們提供支援。近30年來,該組織持續提供免費雙語諮詢、低價心理健康服務、危機介入、法律諮詢,以及個人與家庭治療。其工作以具文化敏感度且以實證為基礎的照護為核心,服務資源不足的社區,致力於幫助個案不受經濟狀況限制地療癒並建立韌性。

雙語前台行政助理——加州遠端辦公

為 Nogales Psychological Counseling 提供遠端行政支援,該機構是一家提供雙語心理健康諮詢服務的機構。負責處理電話、預約、報告、紀錄、差旅安排及日常辦公事務。

說明

  • 接聽並轉接來電
  • 安排及協調預約
  • 組織會議並記錄完整的會議紀要
  • 準備及分發電子郵件、往來函件、備忘錄、信件、傳真及表格
  • 協助準備定期報告
  • 建立並維護有條理的文件歸檔系統
  • 維護及修訂辦公室政策與流程
  • 訂購辦公用品,尋找潛在供應商並找出節省成本的機會
  • 及時更新聯絡人名單
  • 安排商務出差
  • 準備並核對費用報告
  • 協助接待訪客,處理其一般需求
  • 擔任內部及外部客戶的聯絡人
  • 根據高階主管的要求,與執行助理及資深行政助理協調工作
  • 為管理人員及員工提供日常行政及文書支援
  • 確保日常辦公室運作高效順暢

職位要求

  • 流利使用西班牙語及英語
  • 修讀過心理學或社會學相關課程
  • 具備行政助理或辦公室行政助理工作經驗
  • 熟悉辦公室管理系統及流程
  • 了解印表機、傳真機等辦公設備的實際操作
  • 熟練使用 Microsoft Office,尤其是 Excel 及 PowerPoint
  • 具備出色的時間管理及任務優先排序能力
  • 注重細節,具備有效的問題解決能力
  • 具備優秀的書面及口頭溝通能力
  • 組織能力強,能夠同時處理多項任務

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