
雙語前台行政助理——加州遠端辦公
為 Nogales Psychological Counseling 提供遠端行政支援,該機構是一家提供雙語心理健康諮詢服務的機構。負責處理電話、預約、報告、紀錄、差旅安排及日常辦公事務。
說明
- 接聽並轉接來電
- 安排及協調預約
- 組織會議並記錄完整的會議紀要
- 準備及分發電子郵件、往來函件、備忘錄、信件、傳真及表格
- 協助準備定期報告
- 建立並維護有條理的文件歸檔系統
- 維護及修訂辦公室政策與流程
- 訂購辦公用品,尋找潛在供應商並找出節省成本的機會
- 及時更新聯絡人名單
- 安排商務出差
- 準備並核對費用報告
- 協助接待訪客,處理其一般需求
- 擔任內部及外部客戶的聯絡人
- 根據高階主管的要求,與執行助理及資深行政助理協調工作
- 為管理人員及員工提供日常行政及文書支援
- 確保日常辦公室運作高效順暢
職位要求
- 流利使用西班牙語及英語
- 修讀過心理學或社會學相關課程
- 具備行政助理或辦公室行政助理工作經驗
- 熟悉辦公室管理系統及流程
- 了解印表機、傳真機等辦公設備的實際操作
- 熟練使用 Microsoft Office,尤其是 Excel 及 PowerPoint
- 具備出色的時間管理及任務優先排序能力
- 注重細節,具備有效的問題解決能力
- 具備優秀的書面及口頭溝通能力
- 組織能力強,能夠同時處理多項任務




