CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA, suç ve travmadan etkilenen insanları destekleyen, Güney Kaliforniya merkezli, sağlık ve sosyal etki alanında faaliyet gösteren kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Kuruluş yaklaşık 30 yıldır ücretsiz iki dilli danışmanlık, uygun maliyetli ruh sağlığı hizmetleri, kriz müdahalesi, hukuki danışmanlık ve bireysel ve aile terapisi sunmaktadır. Çalışmaları, maddi durumları ne olursa olsun danışanların iyileşmesine ve dayanıklılık geliştirmesine yardımcı olmaya odaklanan, yeterince hizmet alamayan topluluklara yönelik kültürel açıdan duyarlı ve kanıta dayalı bakıma dayanmaktadır.

Çift Dilli Ön Büro İdari Asistanı – California Uzaktan Çalışma

Nogales Psychological Counseling için uzaktan idari destek sağlayın; kuruluş, iki dilli ruh sağlığı danışmanlığı hizmeti sunmaktadır. Çağrıları, randevuları, raporları, kayıtları, seyahat düzenlemelerini ve günlük ofis işleyişini yönetin.

Açıklama

  • Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
  • Randevuları planlamak ve koordine etmek
  • Toplantıları organize etmek ve ayrıntılı tutanaklar tutmak
  • E-postaları, yazışmaları, notları, mektupları, faksları ve formları hazırlamak ve dağıtmak
  • Düzenli raporların hazırlanmasına destek olmak
  • Düzenli bir dosyalama sistemi oluşturmak ve sürdürmek
  • Ofis politikalarını ve prosedürlerini sürdürmek ve güncellemek
  • Ofis malzemeleri sipariş etmek, olası tedarikçileri ve maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek
  • İletişim listelerini güncel tutmak
  • İş seyahatlerini düzenlemek
  • Gider raporlarını hazırlamak ve mutabakatını yapmak
  • Ofis ziyaretçilerine genel ihtiyaçları konusunda yardımcı olmak
  • İç ve dış müşteriler için iletişim kişisi olarak görev yapmak
  • Üst düzey yöneticilerin talepleriyle ilgili olarak yönetici ve kıdemli idari asistanlarla koordinasyon sağlamak
  • Yöneticilere ve çalışanlara günlük idari ve büro desteği sunmak
  • Günlük ofis operasyonlarının verimli şekilde yürütülmesini sağlamak

Gereksinimler

  • İspanyolca ve İngilizceyi akıcı şekilde konuşabilmek
  • Psikoloji veya sosyoloji alanında ders almış olmak
  • İdari asistan veya ofis idari asistanı olarak kanıtlanmış deneyim
  • Ofis yönetimi sistemleri ve prosedürlerine aşinalık
  • Yazıcılar ve faks makineleri dâhil ofis ekipmanları hakkında pratik bilgi
  • Microsoft Office, özellikle Excel ve PowerPoint konusunda yetkinlik
  • Güçlü zaman yönetimi ve görevleri önceliklendirme becerileri
  • Detaylara özen gösterme ve etkili problem çözme becerileri
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Birden fazla görevi yönetebilen, son derece düzenli çalışma tarzı

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
Carbon Law Group

Uzaktan Operasyon ve İdari İşler Asistanı

Carbon Law Group
1 – 10 Çalışanlar
B2BHukukŞirketler hukuku

Carbon Law Group bünyesindeki avukatlara ve personele idari operasyonlar, faturalandırma, muhasebe kayıtları ve belge yönetimi konularında destek verin. İş akışlarını iyileştirmek için yapay zekâ ve otomasyon araçlarından yararlanın; çalışmaları doğruluk açısından kontrol edin ve gizli bilgileri koruyun.

Aç
The Hello Team

Uzaktan Veri Girişi ve İdari Destek Uzmanı

The Hello Team
1.001 – 5.000 Çalışanlar
LojistikSağlık hizmetleriSigorta

Uzaktan çalışan bu uzman; ticari verilerin, kayıtların, takvimlerin ve müşteri iletişimlerinin doğru şekilde yönetilmesinden sorumludur. Bilgilerin düzenli ve güncel tutulması için satış operasyonlarını ve idari iş akışlarını destekler.

Aç
XPRIZE

XPRIZE'da Uzaktan İdari Asistan

XPRIZE

XPRIZE'ın üst düzey yöneticilerini takvim, toplantı, yazışma, seyahat ve idari öncelikleri yöneterek destekleyin. İnsanlığın en büyük zorluklarını ele alan geniş ölçekli yarışmalara odaklanan küresel bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa katkıda bulunun.

Aç