LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Darbinieki
Bezpeļņas organizācijasSociālā ietekmeVeselības aprūpe
CASA DE LA FAMILIA ir Dienvidkalifornijas bezpeļņas organizācija veselības aprūpes un sociālās ietekmes jomā, kas atbalsta cilvēkus, kurus skāruši noziegumi un traumas. Gandrīz 30 gadus organizācija ir nodrošinājusi bezmaksas bilingvālas konsultācijas, pieejamus garīgās veselības pakalpojumus, krīzes intervenci, juridiskās konsultācijas, kā arī individuālo un ģimenes terapiju. Tās darbības pamatā ir kultūrsensitīva, uz pierādījumiem balstīta aprūpe nepietiekami apkalpotām kopienām, palīdzot klientiem atveseļoties un stiprināt noturību neatkarīgi no viņu finansiālajiem apstākļiem.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Bilingual Front Office Administrative Assistant – California Remote

Provide remote administrative support for Nogales Psychological Counseling, a bilingual mental health counseling provider. Manage calls, appointments, reports, records, travel arrangements, and daily office operations.

USAmerikas Savienotās ValstisCAKalifornija
12 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuNepieciešamā Valoda: spāņuAdministratīvais asistents

Apraksts

  • Handle and route incoming phone calls
  • Schedule and coordinate appointments
  • Organize meetings and record thorough minutes
  • Prepare and distribute emails, correspondence, memos, letters, faxes, and forms
  • Support the preparation of recurring reports
  • Create and maintain an organized filing system
  • Maintain and revise office policies and procedures
  • Order office supplies and identify potential suppliers and cost savings
  • Keep contact lists current
  • Arrange business travel
  • Prepare and reconcile expense reports
  • Assist office visitors with general needs
  • Serve as the contact for internal and external clients
  • Coordinate with executive and senior administrative assistants on senior manager requests
  • Provide managers and employees with daily administrative and clerical support
  • Keep day-to-day office operations running efficiently

Prasības

  • Fluency in Spanish and English
  • Coursework in psychology or sociology
  • Demonstrated experience as an administrative or office administrative assistant
  • Familiarity with office management systems and procedures
  • Practical knowledge of office equipment, including printers and fax machines
  • Proficiency with Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
  • Strong time management and task-prioritization abilities
  • Careful attention to detail and effective problem-solving skills
  • Excellent written and verbal communication
  • Highly organized with the ability to manage multiple tasks

Saistītās vakances

CASA DE LA FAMILIA

Bilingual Front Office Administrative Assistant

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Darbinieki
Bezpeļņas organizācijasSociālā ietekmeVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās ValstisCAKalifornija
12 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuNepieciešamā Valoda: spāņuAdministratīvais asistents

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

Atvērt
SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Darbinieki
KonsultācijasPārtika un dzērieniVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās Valstis
12 000 $ – 22 000 $ / gads
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuNepieciešamā Valoda: spāņuAdministratīvais asistents

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Atvērt
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Darbinieki
B2BJuridiskie pakalpojumiKomerctiesības
USAmerikas Savienotās Valstis
5 $ – 10 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Atvērt
The Hello Team

Attālinātā datu ievades un administratīvā atbalsta speciālists

The Hello Team
1001 – 5000 Darbinieki
ApdrošināšanaLoģistikaVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās ValstisAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Attālināti strādājošs speciālists rūpējas par precīziem uzņēmuma datiem, ierakstiem, grafikiem un saziņu ar klientiem. Viņš atbalsta pārdošanas darbības un administratīvos procesus, lai informācija būtu sakārtota un aktuāla.

Atvērt
Sound Physicians

Vecākais administrācijas speciālists — attālināts darbs

Sound Physicians
5001 – 10 000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsB2BVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās Valstis
60 000 $ – 90 000 $ / gads
AttālinātiPilna slodzeVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Attālināti atbalstiet Sound Physicians vadītājus un neatliekamās medicīnas darbību ārstu vadītā medicīnas grupā. Koordinējiet kalendārus, projektus, ievadīšanu darbā, atbilstību, apmācības, komunikāciju un prezentācijas.

Atvērt
XPRIZE

Attālinātais administratīvais asistents uzņēmumā XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Darbinieki
LoģistikaPārtika un dzērieniVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās Valstis
33 $ – 38 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Atbalstiet XPRIZE augstākā līmeņa vadītājus, pārvaldot kalendārus, sanāksmes, korespondenci, ceļojumus un administratīvās prioritātes. Sniedziet ieguldījumu globālas bezpeļņas organizācijas darbā, kas koncentrējas uz liela mēroga konkursiem cilvēces lielāko izaicinājumu risināšanai.

Atvērt