CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
Ang CASA DE LA FAMILIA ay isang nonprofit na organisasyon sa Southern California na kabilang sa sektor ng pangangalagang pangkalusugan at panlipunang epekto, at sumusuporta sa mga taong naapektuhan ng krimen at trauma. Sa loob ng halos 30 taon, nagbibigay ang organisasyon ng libreng bilingual na pagpapayo, abot-kayang serbisyong pangkalusugan sa isip, interbensyon sa krisis, legal na pagpapayo, at indibidwal at pampamilyang therapy. Nakatuon ang gawain nito sa pangangalagang sensitibo sa kultura at nakabatay sa ebidensya para sa mga komunidad na kulang sa serbisyo, upang matulungan ang mga kliyente na gumaling at magkaroon ng katatagan anuman ang kanilang kalagayang pinansyal.

Bilingguwal na Administrative Assistant sa Front Office – Remote sa California

Magbigay ng remote na suportang administratibo para sa Nogales Psychological Counseling, isang bilingguwal na tagapagbigay ng pagpapayo sa kalusugang pangkaisipan. Pamahalaan ang mga tawag, appointment, ulat, rekord, kaayusan sa paglalakbay, at pang-araw-araw na operasyon ng opisina.

Paglalarawan

  • Hawakan at idirekta ang mga papasok na tawag sa telepono
  • Mag-iskedyul at magkoordina ng mga appointment
  • Mag-organisa ng mga pagpupulong at magtala ng kumpletong katitikan
  • Maghanda at mamahagi ng mga email, korespondensiya, memo, liham, fax, at form
  • Tumulong sa paghahanda ng mga pana-panahong ulat
  • Gumawa at magpanatili ng organisadong sistema ng pag-file
  • Panatilihin at baguhin ang mga patakaran at pamamaraan ng opisina
  • Umorder ng mga gamit sa opisina at tukuyin ang mga posibleng supplier at matitipid sa gastos
  • Panatilihing napapanahon ang mga listahan ng contact
  • Ayusin ang paglalakbay para sa negosyo
  • Maghanda at magtugma ng mga ulat sa gastos
  • Tumulong sa mga bisita ng opisina sa kanilang mga pangkalahatang pangangailangan
  • Magsilbing contact para sa mga panloob at panlabas na kliyente
  • Makipagkoordina sa mga executive at senior administrative assistant tungkol sa mga kahilingan ng senior manager
  • Magbigay sa mga manager at empleyado ng pang-araw-araw na suportang administratibo at klerikal
  • Panatilihing mahusay ang takbo ng pang-araw-araw na operasyon ng opisina

Mga Kinakailangan

  • Matatas sa Espanyol at Ingles
  • May mga kursong natapos sa sikolohiya o sosyolohiya
  • May napatunayang karanasan bilang administrative assistant o office administrative assistant
  • Pamilyar sa mga sistema at pamamaraan ng pamamahala ng opisina
  • May praktikal na kaalaman sa mga kagamitan sa opisina, kabilang ang mga printer at fax machine
  • Mahusay sa Microsoft Office, lalo na sa Excel at PowerPoint
  • Malakas na kasanayan sa pamamahala ng oras at pagbibigay-priyoridad sa mga gawain
  • Maingat sa detalye at mahusay sa paglutas ng problema
  • Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
  • Lubos na organisado at kayang humawak ng maraming gawain

Mga Kaugnay na Trabaho

CASA DE LA FAMILIA

Bilingguwal na Administrative Assistant sa Front Office

CASA DE LA FAMILIA

Sinusuportahan ang mga serbisyong pangkalusugang pangkaisipan sa dalawang wika sa pamamagitan ng mga gawain sa front office at administrasyon, kabilang ang mga tawag, iskedyul, korespondensiya, rekord, ulat, at koordinasyon sa paglalakbay.

Buksan
SCS Global Services

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

SCS Global Services

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

Buksan
Carbon Law Group

Remote na Katulong sa Operasyon at Administrasyon

Carbon Law Group
1 – 10 Mga Empleyado
B2BBatas korporasyonLegal

Tumutulong sa mga abogado at kawani ng Carbon Law Group sa mga gawaing administratibo, pagsingil, bookkeeping, at pamamahala ng dokumento. Gumagamit ng AI at mga tool sa automation upang pasimplehin ang daloy ng trabaho, habang sinusuri ang katumpakan at pinangangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon.

Buksan
The Hello Team

Espesyalista sa Remote na Pagpasok ng Data at Suportang Administratibo

The Hello Team
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
LogisticsPangangalagang pangkalusuganSeguro

Remote na espesyalista na responsable sa tumpak na datos ng negosyo, mga rekord, pag-iiskedyul, at komunikasyon sa kliyente. Sumusuporta sa mga operasyon ng benta at daloy ng gawaing administratibo upang manatiling maayos at napapanahon ang impormasyon.

Buksan
Sound Physicians

Senior na Espesyalista sa Administrasyon - Remote

Sound Physicians

Sinusuportahan ang mga executive leader at operasyon ng Emergency Medicine nang remote sa Sound Physicians, isang grupong medikal na pinamumunuan ng mga doktor. Nag-uugnay ng mga kalendaryo, proyekto, onboarding, pagsunod sa regulasyon, pagsasanay, komunikasyon, at presentasyon.

Buksan
XPRIZE

Remote na Administrative Assistant sa XPRIZE

XPRIZE

Sinusuportahan ang mga senior executive ng XPRIZE sa pamamahala ng mga kalendaryo, meeting, korespondensiya, biyahe, at mga prayoridad sa administrasyon. Nag-aambag sa isang pandaigdigang nonprofit na nakatuon sa malalaking kompetisyon upang tugunan ang pinakamalalaking hamon ng sangkatauhan.

Buksan