LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
CASA DE LA FAMILIA neprofitna je organizacija iz južne Kalifornije koja djeluje u području zdravstva i društvenog utjecaja te pruža podršku osobama pogođenima kriminalom i traumom. Gotovo 30 godina organizacija pruža besplatno dvojezično savjetovanje, cjenovno pristupačne usluge mentalnog zdravlja, krizne intervencije, pravno savjetovanje te individualnu i obiteljsku terapiju. Njezin se rad temelji na kulturno osjetljivoj skrbi utemeljenoj na dokazima, namijenjenoj nedovoljno obuhvaćenim zajednicama, s naglaskom na pomoć klijentima da se oporave i izgrade otpornost neovisno o svojim financijskim okolnostima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Dvojezični administrativni asistent ureda – rad na daljinu iz Kalifornije

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za Nogales Psychological Counseling, pružatelja dvojezičnog savjetovanja za mentalno zdravlje. Upravljajte pozivima, terminima, izvještajima, evidencijama, poslovnim putovanjima i svakodnevnim poslovanjem ureda.

USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
12 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Opis

  • Zaprimajte i usmjeravajte dolazne telefonske pozive
  • Zakazujte i koordinirajte termine
  • Organizirajte sastanke i vodite detaljne zapisnike
  • Pripremajte i distribuirajte e-poštu, korespondenciju, memorandume, pisma, faksove i obrasce
  • Podržavajte pripremu redovitih izvještaja
  • Izradite i održavajte organiziran sustav arhiviranja
  • Održavajte i ažurirajte uredske politike i postupke
  • Naručujte uredski materijal te pronalazite potencijalne dobavljače i mogućnosti uštede
  • Održavajte popise kontakata ažurnima
  • Organizirajte poslovna putovanja
  • Pripremajte i usklađujte izvještaje o troškovima
  • Pomažite posjetiteljima ureda s općim potrebama
  • Budite kontaktna osoba za interne i vanjske klijente
  • Koordinirajte zahtjeve viših menadžera s izvršnim i višim administrativnim asistentima
  • Pružajte menadžerima i zaposlenicima svakodnevnu administrativnu i uredsku podršku
  • Osigurajte učinkovito odvijanje svakodnevnog poslovanja ureda

Zahtjevi

  • Tečno znanje španjolskog i engleskog jezika
  • Završeni kolegiji iz psihologije ili sociologije
  • Dokazano iskustvo na poslovima administrativnog ili uredskog administrativnog asistenta
  • Poznavanje sustava i procedura upravljanja uredom
  • Praktično poznavanje uredske opreme, uključujući pisače i faks-uređaje
  • Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, osobito Excela i PowerPointa
  • Izvrsne sposobnosti upravljanja vremenom i određivanja prioriteta zadataka
  • Izražena pažnja prema detaljima i učinkovite vještine rješavanja problema
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Visoka razina organiziranosti i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima

Povezani poslovi

CASA DE LA FAMILIA

Dvojezični administrativni asistent na recepciji

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
12 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Podržava dvojezične usluge mentalnog zdravlja radom na recepciji i administrativnim poslovima, uključujući pozive, raspoređivanje, korespondenciju, evidenciju, izvješća i organizaciju putovanja.

Otvori
SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
Carbon Law Group

Asistent za udaljene operacije i administraciju

Carbon Law Group
1 – 10 Zaposlenici
B2BPravoPravo trgovačkih društava
USSjedinjene Američke Države
5 $ – 10 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte podršku odvjetnicima i osoblju Carbon Law Group u administrativnim poslovima, naplati, knjigovodstvu i upravljanju dokumentima. Koristite alate umjetne inteligencije i automatizacije za učinkovitije tijekove rada, uz provjeru točnosti i zaštitu povjerljivih podataka.

Otvori
Sound Physicians

Viši administrativni specijalist - rad na daljinu

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2BZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
60.000 $ – 90.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte podršku izvršnim voditeljima i operacijama hitne medicine na daljinu u tvrtki Sound Physicians, liječničkoj grupaciji koju vode liječnici. Koordinirajte kalendare, projekte, uvođenje zaposlenika, usklađenost, edukaciju, komunikaciju i prezentacije.

Otvori
XPRIZE

Udaljeni administrativni asistent u XPRIZE-u

XPRIZE
51 – 200 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
33 $ – 38 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Podržavajte više rukovoditelje XPRIZE-a upravljanjem kalendarima, sastancima, korespondencijom, putovanjima i administrativnim prioritetima. Doprinesite globalnoj neprofitnoj organizaciji usmjerenoj na velika natjecanja koja se bave najvećim izazovima čovječanstva.

Otvori