XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE je neprofitna organizacija koja osmišljava i provodi poticajna natjecanja za rješavanje složenih globalnih izazova. Njezini natjecateljski programi definiraju mjerljive ciljeve i okupljaju znanstvenike, poduzetnike, inženjere i druge inovatore radi razvoja i provjere rješenja u područjima kao što su zdravstvo, hrana i piće, logistika, bioraznolikost, klima, energija, duboke tehnologije, voda, otpad, učenje, društvo, svemir i istraživanje. Zahvaljujući strukturiranom modelu natjecanja i međunarodnoj mreži stručnjaka, XPRIZE pomaže unaprijediti ideje usmjerene na stvaranje obilnije i pravednije budućnosti.

Udaljeni administrativni asistent u XPRIZE-u

Podržavajte više rukovoditelje XPRIZE-a upravljanjem kalendarima, sastancima, korespondencijom, putovanjima i administrativnim prioritetima. Doprinesite globalnoj neprofitnoj organizaciji usmjerenoj na velika natjecanja koja se bave najvećim izazovima čovječanstva.

Opis

  • Pružati praktičnu administrativnu podršku višim rukovoditeljima Zaklade
  • Upravljati kalendarima rukovoditelja te koordinirati pozive i sastanke
  • Komunicirati dostupnost prema rasporedu s internim i vanjskim kontaktima
  • Upravljati odgovorima na e-poštu za interne i vanjske dionike
  • Organizirati logistiku sastanaka i održavati podatke o sudionicima
  • Komunicirati promjene sastanaka i procjenjivati kada je potrebno ponovno zakazivanje
  • Prisustvovati određenim sastancima, bilježiti napomene i zadatke te izvještavati rukovoditelje
  • Održavati kalendar suradnje Zaklade s unosima odsutnosti
  • Organizirati česta domaća i međunarodna putovanja, uključujući letove, hotele i kopneni prijevoz
  • Naručivati obroke kada je potrebno
  • Blisko surađivati s podržanim timovima te drugim izvršnim i administrativnim asistentima
  • Izrađivati prezentacije u Google Slidesu i PowerPointu
  • Sastavljati memorandume, e-poruke i drugu korespondenciju
  • Voditi dodijeljene posebne projekte

Zahtjevi

  • Tri do pet godina iskustva u podršci više rukovoditelja na razini C
  • Najmanje godinu dana iskustva u korištenju alata Google Suite
  • Najmanje dvije godine iskustva u korištenju paketa Microsoft Office
  • Najmanje godinu dana iskustva u podršci rukovoditeljima u različitim vremenskim zonama i na različitim lokacijama
  • Izrazito razvijene organizacijske vještine i velika posvećenost detaljima
  • Iskustvo s alatima za rad na daljinu kao što su Zoom, Slack i Asana
  • Izvrsne vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta te sposobnost samostalnog upravljanja rokovima
  • Dokazane vještine slušanja, pisanja i komunikacije na više platformi
  • Sposobnost očuvanja stroge povjerljivosti unutar i izvan organizacije
  • Zrelost i emocionalna inteligencija pri postupanju s osjetljivim pitanjima, njihovu usmjeravanju ili rješavanju
  • Sposobnost predviđanja potreba i brzog reagiranja na promjene
  • Sposobnost obavljanja više zadataka, upravljanja konkurentskim rokovima i vođenja zahtjevnog kalendara
  • Samostalan i proaktivan pristup rješavanju problema
  • Pristupačan, profesionalan i pribran nastup
  • Strpljenje, fleksibilnost, kreativnost i smisao za humor
  • Morate živjeti i raditi puno radno vrijeme u Sjedinjenim Američkim Državama
  • Morate imati ovlaštenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama

Pogodnosti

  • Okruženje rada prvenstveno na daljinu
  • Tromjesečni sastanci svih zaposlenika u Los Angelesu koje plaća tvrtka radi česte suradnje uživo
  • Mogućnosti zdravstvenog, stomatološkog i oftalmološkog osiguranja za zaposlenike i uzdržavane članove
  • Plan 401(k) s podudaranjem doprinosa poslodavca
  • Obilje plaćenog slobodnog vremena, uključujući godišnji odmor, plutajuće blagdane, bolovanja i blagdane koje plaća tvrtka
  • Program pomoći zaposlenicima koji nudi povjerljivu stručnu podršku
  • Naknade ili povrati troškova za mobilni telefon, internet, zdravlje i dobrobit te učenje i razvoj
  • Plaćeni roditeljski dopust za sve zaposlenike koji dočekuju novo dijete
  • Jedan blok bez sastanaka svaki tjedan i četiri tjedna usmjerenog rada godišnje za neometan strateški rad
  • Pravo na godišnju poticajnu nagradu

Povezani poslovi

AllCloud

Udaljeni DevOps inženjer koji govori hebrejski — Rumunjska

AllCloud

Izrađujte i automatizirajte AWS okruženja i implementacije u oblaku za klijente AllClouda. Posao obuhvaća nadzor, otklanjanje poteškoća, arhitekturu i isporuku usmjerenu na klijente.

Otvori
CenExel

Voditelj/ica razvoja poslovanja na daljinu za usluge kliničkih ispitivanja

CenExel
1.001 – 5.000 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb

Potiče rast prodaje registra kliničkih ispitivanja CTSdatabase tvrtke CenExel razvojem prodajnih prilika kod sponzora i CRO-ova, sklapanjem ugovora i podrškom uslugama kliničkih istraživanja.

Otvori
Iridium

Viši voditelj razvoja poslovanja za OEM partnere

Iridium

Razvijajte globalni ekosustav satelitskih NTN uređaja tvrtke Iridium kroz partnerstva s proizvođačima OEM-a, čipseta, modula i uređaja. Upravljajte partnerskim odnosima od pregovora i integracije u dizajn do certifikacije, lansiranja i daljnjeg rasta.

Otvori
Progress

Viši inženjer pouzdanosti sustava

Progress

Pomozite osigurati i skalirati Progressovu infrastrukturu za softver u oblaku. Automatizirajte operacije, odgovor na incidente, usklađenost i postavljanje korisničkih računa u Indiji.

Otvori
Machina Labs

Direktor razvoja obrambnog poslovanja za Europu i Bliski istok

Machina Labs
51 – 200 Zaposlenici
LogistikaObranaSavjetovanje

Vodite razvoj obrambenog poslovanja tvrtke Machina Labs na europskim tržištima i širite prilike za njezine softverski definirane tvornice. Gradite odnose s vodećim obrambenim dobavljačima i unapređujte tehničke razgovore prema dokazima koncepta, kvalifikaciji i proizvodnim programima.

Otvori
Verisys

Viši inženjer AWS cloud infrastrukture

Verisys
201 – 500 Zaposlenici

Izgrađujte i osiguravajte AWS infrastrukturu za Verisysovu platformu za provjeru zdravstvenih kvalifikacija. Uloga obuhvaća sustave Linux i Windows, Nutanix, spremnike, certifikate i usklađenost.

Otvori