XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE je nezisková organizace, která navrhuje a pořádá motivační soutěže s cílem řešit složité globální výzvy. Její soutěžní programy stanovují měřitelné cíle a propojují vědce, podnikatele, inženýry a další inovátory při vývoji a ověřování řešení v oblastech, jako jsou zdravotnictví, potraviny a nápoje, logistika, biologická rozmanitost, klima, energetika, hluboké technologie, voda, odpady, vzdělávání, společnost, vesmír a průzkum. Díky strukturovanému modelu soutěží a mezinárodní síti odborníků pomáhá XPRIZE rozvíjet nápady, které mají přispět k hojnější a spravedlivější budoucnosti.

Práce na dálku: administrativní asistent v XPRIZE

Podporujte vedoucí pracovníky XPRIZE správou kalendářů, schůzek, korespondence, cest a administrativních priorit. Připojte se ke globální neziskové organizaci zaměřené na rozsáhlé soutěže řešící největší výzvy lidstva.

Popis

  • Poskytovat praktickou administrativní podporu vedoucím pracovníkům Nadace
  • Spravovat kalendáře vedoucích pracovníků a koordinovat hovory a schůzky
  • Informovat interní i externí kontakty o dostupnosti termínů
  • Spravovat e-mailové odpovědi pro interní i externí zainteresované strany
  • Organizovat logistiku schůzek a udržovat údaje o účastnících
  • Informovat o změnách schůzek a posuzovat, kdy je nutné jejich přesunutí
  • Účastnit se určených schůzek, zapisovat poznámky a výstupy a informovat vedoucí pracovníky
  • Spravovat kalendář spolupráce Nadace včetně záznamů o nepřítomnosti v kanceláři
  • Organizovat časté tuzemské i mezinárodní cesty včetně letů, hotelů a pozemní dopravy
  • Objednávat jídlo podle potřeby
  • Úzce spolupracovat s podporovanými týmy a dalšími výkonnými a administrativními asistenty
  • Vytvářet prezentace v Google Slides a PowerPointu
  • Připravovat memoranda, e-maily a další korespondenci
  • Řešit přidělené speciální projekty

Požadavky

  • Tři až pět let zkušeností s podporou několika vedoucích pracovníků na úrovni C-suite
  • Nejméně jeden rok zkušeností s používáním nástrojů Google Workspace
  • Nejméně dva roky zkušeností s používáním balíku Microsoft Office
  • Nejméně jeden rok zkušeností s podporou vedoucích pracovníků v různých časových pásmech a lokalitách
  • Vysoce rozvinuté organizační schopnosti a důraz na detail
  • Zkušenosti s nástroji pro práci na dálku, jako jsou Zoom, Slack a Asana
  • Silné dovednosti v řízení času a stanovování priorit a schopnost samostatně dodržovat termíny
  • Prokázané dovednosti naslouchání, psaní a komunikace na různých platformách
  • Schopnost zachovávat přísnou důvěrnost uvnitř organizace i mimo ni
  • Vyspělost a emoční inteligence při řešení, řízení nebo předávání citlivých záležitostí
  • Schopnost předvídat potřeby a rychle reagovat na změny
  • Schopnost zvládat více úkolů, řídit konkurenční termíny a spravovat náročný kalendář
  • Samostatný a proaktivní přístup k řešení problémů
  • Příjemné, profesionální a vyrovnané vystupování
  • Trpělivost, flexibilita, kreativita a smysl pro humor
  • Nutnost bydlet a pracovat na plný úvazek ve Spojených státech
  • Nutnost mít oprávnění k práci ve Spojených státech

Benefity

  • Pracovní prostředí s prioritou práce na dálku
  • Čtvrtletní celofiremní setkání All-Hands v Los Angeles hrazená společností na podporu pravidelné osobní spolupráce
  • Možnosti zdravotního, zubního a očního pojištění pro zaměstnance a jejich závislé osoby
  • Plán 401(k) s příspěvky zaměstnavatele
  • Rozsáhlé placené volno včetně dovolené, pohyblivých svátků, dnů nemoci a svátků hrazených společností
  • Program pomoci zaměstnancům s důvěrnou odbornou podporou
  • Příspěvky nebo náhrady nákladů na mobilní telefon, internet, zdraví a wellbeing a vzdělávání a rozvoj
  • Placená rodičovská dovolená pro všechny zaměstnance, kterým se narodí nebo do péče dostane nové dítě
  • Jeden blok bez schůzek každý týden a čtyři týdny ročně pro nepřerušovanou strategickou práci
  • Možnost získat každoroční motivační odměnu

Související pracovní nabídky

IFM Investors

Analytik klientských služeb — IFM Investors

IFM Investors
501 – 1 000 Zaměstnanci
B2BFinancePrivate equity

Podporujte klientské výkaznictví, kapitálové transakce a řešení provozních dotazů ve společnosti IFM Investors, globálním správci aktiv. Pomáhejte zvyšovat přesnost výkazů, provozní efektivitu a kvalitu klientských služeb.

Otevřít
Sourcefit

Specialista vzdálené IT podpory (zdravotnický software) — Filipíny

Sourcefit
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaMarketingZdravotní péče

Poskytujte uživatelům zdravotnických technologií telefonickou podporu první úrovně pro Windows a software. Pomáhejte s aplikacemi, zaznamenávejte požadavky do CRM a předávejte technické problémy odborníkům.

Otevřít
Remote Recruitment

Vzdálený pracovník IT podpory v Jihoafrické republice

Remote Recruitment
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Poskytujte vzdálenou podporu první úrovně z Jihoafrické republiky: vyřizujte požadavky, pomáhejte s přístupem k účtům a řešte problémy se zařízeními. Připojte se k týmu se sídlem ve Spojeném království a pracujte v jeho pracovní době.

Otevřít
Grupo A365

Pracovník call centra pro prodej a zákaznický servis na dálku

Grupo A365
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Práce na dálku v oblasti prodeje a zákaznického servisu: křížový prodej a telefonáty pro Entel Chile. Vyřizování hovorů a prodejních příležitostí, plnění ukazatelů a krátká školení.

Otevřít
Grupo A365

Operátor call centra pro prodej pojištění (práce na dálku)

Grupo A365
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

A365 hledá pracovníky prodeje na dálku do call centra zaměřeného na zubní pojištění. Náplní práce je telefonicky kontaktovat zákazníky, vysvětlovat rozsah krytí, radit zájemcům a uzavírat prodeje s neomezenými provizemi.

Otevřít