XPRIZE
XPRIZE
Το XPRIZE είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που σχεδιάζει και διοργανώνει διαγωνισμούς με κίνητρα για την αντιμετώπιση σύνθετων παγκόσμιων προκλήσεων. Τα προγράμματα βραβείων του καθορίζουν μετρήσιμους στόχους και φέρνουν κοντά επιστήμονες, επιχειρηματίες, μηχανικούς και άλλους καινοτόμους, με σκοπό την ανάπτυξη και την επικύρωση λύσεων σε τομείς όπως η υγειονομική περίθαλψη, τα τρόφιμα και τα ποτά, η εφοδιαστική, η βιοποικιλότητα, το κλίμα, η ενέργεια, οι τεχνολογίες αιχμής, το νερό, τα απόβλητα, η μάθηση, η κοινωνία, το διάστημα και η εξερεύνηση. Μέσω ενός δομημένου μοντέλου διαγωνισμών και ενός διεθνούς δικτύου ειδικών, το XPRIZE συμβάλλει στην προώθηση ιδεών που αποσκοπούν στην υποστήριξη ενός πιο άφθονου και δίκαιου μέλλοντος.

Απομακρυσμένος/η Διοικητικός/ή Βοηθός στην XPRIZE

Υποστήριξη ανώτερων στελεχών της XPRIZE με διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, αλληλογραφίας, ταξιδιών και διοικητικών προτεραιοτήτων. Συμβολή σε έναν παγκόσμιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό που επικεντρώνεται σε μεγάλης κλίμακας διαγωνισμούς για την αντιμετώπιση των μεγαλύτερων προκλήσεων της ανθρωπότητας.

Περιγραφή

  • Παροχή πρακτικής διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη του Ιδρύματος
  • Επίβλεψη των ημερολογίων των στελεχών και συντονισμός κλήσεων και συναντήσεων
  • Επικοινωνία της διαθεσιμότητας για προγραμματισμό με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές
  • Διαχείριση απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
  • Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων και διατήρηση των στοιχείων των συμμετεχόντων
  • Επικοινωνία αλλαγών στις συναντήσεις και αξιολόγηση του κατά πόσο απαιτείται επαναπρογραμματισμός
  • Παρακολούθηση καθορισμένων συναντήσεων, καταγραφή σημειώσεων και παραδοτέων και ενημέρωση των στελεχών
  • Διατήρηση του Ημερολογίου Συνεργασίας του Ιδρύματος με καταχωρίσεις απουσίας από το γραφείο
  • Οργάνωση συχνών εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, ξενοδοχείων και χερσαίων μεταφορών
  • Παραγγελία γευμάτων όταν απαιτείται
  • Στενή συνεργασία με τις υποστηριζόμενες ομάδες και τους συναδέλφους εκτελεστικούς και διοικητικούς βοηθούς
  • Δημιουργία παρουσιάσεων σε Google Slides και PowerPoint
  • Σύνταξη υπομνημάτων, email και άλλης αλληλογραφίας
  • Διαχείριση ειδικών έργων που ανατίθενται

Απαιτήσεις

  • Τρία έως πέντε έτη εμπειρίας στην υποστήριξη πολλαπλών ανώτατων στελεχών επιπέδου C
  • Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη χρήση εργαλείων Google Suite
  • Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στη χρήση της σουίτας Microsoft Office
  • Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών σε διαφορετικές ζώνες ώρας και τοποθεσίες
  • Ιδιαίτερα ανεπτυγμένες οργανωτικές δεξιότητες και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Εμπειρία με εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας όπως Zoom, Slack και Asana
  • Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων, με ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης προθεσμιών
  • Αποδεδειγμένες δεξιότητες ακρόασης, γραφής και επικοινωνίας σε πολλαπλές πλατφόρμες
  • Ικανότητα διατήρησης αυστηρής εμπιστευτικότητας εντός και εκτός του οργανισμού
  • Ωριμότητα και συναισθηματική νοημοσύνη κατά τον χειρισμό, την καθοδήγηση ή την επίλυση ευαίσθητων ζητημάτων
  • Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και γρήγορης ανταπόκρισης στις αλλαγές
  • Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών, διαχείρισης ανταγωνιστικών προθεσμιών και επίβλεψης απαιτητικού ημερολογίου
  • Ανεξάρτητη και προδραστική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων
  • Ευχάριστη, επαγγελματική και ψύχραιμη συμπεριφορά
  • Υπομονή, ευελιξία, δημιουργικότητα και αίσθηση του χιούμορ
  • Απαιτείται διαμονή και εργασία πλήρους απασχόλησης στις Ηνωμένες Πολιτείες
  • Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες

Παροχές

  • Περιβάλλον εργασίας με προτεραιότητα την απομακρυσμένη εργασία
  • Τριμηνιαίες συναντήσεις All-Hands στο Λος Άντζελες με κάλυψη από την εταιρεία, για την υποστήριξη συχνής συνεργασίας με φυσική παρουσία
  • Επιλογές προγραμμάτων ιατρικής, οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής κάλυψης για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
  • Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών
  • Σημαντικός χρόνος άδειας μετ’ αποδοχών, συμπεριλαμβανομένων διακοπών, κυμαινόμενων αργιών, αναρρωτικών ημερών και αργιών που καλύπτονται από την εταιρεία
  • Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων που προσφέρει εμπιστευτική επαγγελματική υποστήριξη
  • Επιδόματα ή αποζημιώσεις για κινητό τηλέφωνο, διαδίκτυο, υγεία και ευεξία, καθώς και μάθηση και ανάπτυξη
  • Άδεια γονέα μετ’ αποδοχών για όλους τους εργαζομένους που υποδέχονται νέο παιδί
  • Μία περίοδος χωρίς συναντήσεις κάθε εβδομάδα και τέσσερις ετήσιες εβδομάδες εστίασης για απρόσκοπτη στρατηγική εργασία
  • Δικαίωμα συμμετοχής σε ετήσιο κίνητρο

Σχετικές θέσεις εργασίας

Desjardins

Ανώτερος σύμβουλος αρχιτεκτονικής IT

Desjardins

Ανώτερος σύμβουλος αρχιτεκτονικής IT στη Desjardins, συμβάλλει στη διαμόρφωση επιχειρησιακών λύσεων για έναν συνεταιρισμό χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Καθοδηγεί τα ενδιαφερόμενα μέρη σε θέματα αρχιτεκτονικής, υποδομών, ασφάλειας και στρατηγικών πρωτοβουλιών.

Άνοιγμα
DTiQ

Ανώτερος διευθυντής πωλήσεων, τεχνολογία εξυπηρέτησης από το αυτοκίνητο

DTiQ

Ηγεσία της ανάπτυξης του DriveThruIQ της DTiQ με την κατάκτηση μεγάλων πελατών από αλυσίδες εστίασης ταχείας εξυπηρέτησης. Δημιουργία επαναλαμβανόμενων εσόδων σε όλη την αμερικανική ήπειρο.

Άνοιγμα
S3 Shared Service Solutions, LLC

Αναλυτής επιχειρηματικής ευφυΐας

S3 Shared Service Solutions, LLC

Δημιουργήστε πίνακες ελέγχου, μοντέλα δεδομένων και αναλύσεις για την S3 Shared Service Solutions, έναν οργανισμό παροχής υπηρεσιών σε πιστωτικούς συνεταιρισμούς. Βοηθήστε τις ομάδες να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και να βελτιώνουν την εμπειρία των μελών και των εργαζομένων.

Άνοιγμα
Specialized Bicycle Components

Διευθυντής ανάπτυξης επωνυμίας, Κεμπέκ και Ναυτικές Επαρχίες

Specialized Bicycle Components

Ανάπτυξη του δικτύου λιανικής της Specialized Bicycle Components και αύξηση του μεριδίου αγοράς στο Κεμπέκ και τις Ναυτικές Επαρχίες. Διαχείριση σχέσεων με καταστήματα, προβολής προϊόντων, εκπαίδευσης, προωθητικών ενεργειών και ανάπτυξης καναλιών.

Άνοιγμα
Donaldson

Ανώτερος/η διευθυντής/ρια προμηθειών χυτών

Donaldson

Καθοδήγηση της στρατηγικής προμηθειών για τα χυτά υλικά στην παγκόσμια δραστηριότητα τεχνολογιών φιλτραρίσματος της Donaldson. Εποπτεία σχέσεων με προμηθευτές, διαπραγματεύσεων, τιμολόγησης, ποιότητας και κινδύνων της εφοδιαστικής αλυσίδας σε όλη την Αμερική.

Άνοιγμα
SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA

Υποχρεωτική πρακτική στο μάρκετινγκ επωνυμίας και σε εκδηλώσεις γηπέδου

SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA
201 – 500 Εργαζόμενοι
ΑθλητισμόςΜέσα

Γίνετε μέλος της SV Werder Bremen και συμβάλετε στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, στην υποστήριξη των εντός έδρας αγώνων και στη διαμόρφωση της εμπειρίας στο γήπεδο. Η πρακτική συμβάλλει επίσης στη διαχείριση επωνυμίας και σε έργα μάρκετινγκ.

Άνοιγμα
Protiviti

Αναπληρωτής διευθυντής αρχιτεκτονικής λύσεων Databricks

Protiviti

Αναπληρωτής διευθυντής τεχνολογικών συμβουλευτικών υπηρεσιών, σχεδιάζει και υλοποιεί πλατφόρμες δεδομένων Databricks για πελάτες της Protiviti. Ηγείται συνεργασιών με πελάτες, ομάδων, σχέσεων και επιχειρηματικής ανάπτυξης.

Άνοιγμα
Desjardins

Ανώτερος σύμβουλος αρχιτεκτονικής IT

Desjardins

Παροχή συμβουλών στον Όμιλο Desjardins για την εταιρική αρχιτεκτονική IT και σύνθετες στρατηγικές πρωτοβουλίες. Διαμόρφωση λύσεων για εφαρμογές, δεδομένα, ασφάλεια και υποδομές.

Άνοιγμα
Vodafone

Ανώτερος/η επιχειρησιακός/ή αρχιτέκτονας FTTX

Vodafone

Σχεδιάστε συστήματα οπτικών ινών, διασυνδέσεις και διαδικασίες για τη Vodacom Νότιας Αφρικής. Ηγηθείτε διεπιστημονικών εργασιών σε FTTH, FTTB, σταθερές υπηρεσίες και υποδομές τρίτων.

Άνοιγμα
Protiviti

Ανώτερος αρχιτέκτονας λύσεων Databricks

Protiviti

Ανώτερος διευθυντής στην Protiviti, με αντικείμενο τη διαμόρφωση λύσεων μηχανικής δεδομένων και αρχιτεκτονικής Databricks για πελάτες. Ηγείται της υλοποίησης έργων, της διαχείρισης κινδύνων, της επιχειρηματικής ανάπτυξης και τεχνικών ομάδων.

Άνοιγμα